«الديوان»: الاختلاف بين الرئيس المباشر ومن يليه في النسبة المئوية لتقييم الموظف لا أثر له ولا يعرض على لجنة الموظفين

مريم بندق افاد رئيس ديوان الخدمة المدنية عبدالعزيز الزبن الى وزيرة التربية ووزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود بأن الاختلاف بين الرئيس المباشر ومن يليه في المسؤولية على النسبة المئوية لتقييم اداء الموظف مع وحدة درجة التقييم اللفظي لا اثر له. وجاء في الكتاب المرفوع الى الوزيرة: بالاشارة الى كتابكم بشأن الاختلاف بين الرئيس المباشر ومن يليه في المسؤولية في النسبة المئوية لتقييم الاداء مع الاتفاق على درجة التقييم اللفظي والاجراء الواجب الاتباع بالنسبة لهذا الاختلاف. نتشرف باحاطكم بأن المادة 14 من المرسوم الصادر في شأن نظام الخدمة المدنية قضت بأن على الرئيس المباشر تقييم اداء الموظفين الذين يرأسهم ثم يعرضه على من يليه في المسؤولية لابداء رأيه وفي حالة اختلاف رأي الرئيسين يعرض الامر على لجنة شؤون الموظفين لتقدير درجة الكفاءة، كما ان قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 36 لسنة 2006 بشأن قواعد وأسس تقييم الاداء قد بين مراحل واجراءات معينة لعملية التقييم وحدد اختصاصات كل من الرئيس المباشر ومن يليه في المسؤولية ودور كل منهما في هذا الشأن وقد نصت المادة 18 من هذا القرار صراحة على ان العبرة في الآثار المترتبة على تقييم الاداء بالتقدير اللفظي (ممتاز ـ جيدا جدا ـ جيد ـ ضعيف) بغض النظر عن النسبة المئوية الحاصل عليها الموظف. ومفاد ما تقدم انه لا يجوز ترتيب اي آثار على النسب المئوية بحيث يقتصر الاثر الوظيفي على التقدير اللفظي فقط ومن ثم فإن الحاصل على نسبة مئوية 99% يتساوى مع الحاصل على نسبة مئوية 95% حيث إن كليهما تقييمه اللفظي سيكون بدرجة ممتاز. وبالبناء على ما تقدم فإن تقييم الرئيس المباشر للموظف بدرجة ممتاز بنسبة مئوية 95% وقيام الرئيس التالي بابداء ملاحظاته بأنه يرى ان تكون النسبة المئوية 99% لا اثر له ولا يعد هناك اختلاف اصلا في هذه الحالة بين الرئيسين في التقييم لان درجة التقييم اللفظي في الحالتين ستكون (ممتاز) وهي التي يترتب عليها الاثر الوظيفي وبالتالي لا محل لعرض التقييم على لجنة شؤون الموظفين حيث لا يعرض عليها الا حالة الاختلاف في درجة التقييم اللفظي كأن يضع الرئيس المباشر تقييما لفظيا بدرجة ممتاز بينما يبدي الرئيس التالي ملاحظاته ويرى ان التقييم بدرجة جيد جدا. لذا يرى الديوان ان الاختلاف في النسبة المئوية بين الرئيسين مع وحدة درجة التقييم اللفظي لا يعد اختلافا حول درجة تقييم الاداء وانما اتفاق بينهما على درجة التقييم اللفظي بغض النظر عن النسبة المئوية ومن ثم لا يعرض التقييم على لجنة شؤون الموظفين في هذه الحالة ولا يجوز ترتيب اي اثر على الاختلاف في النسبة المئوية مادام هذا الاختلاف لم يؤد الى تغيير درجة التقييم اللفظي.