المرزوق: بدء التسجيل في البعثات والمنح الدراسية إلكترونياً

على الطالب الاحتفاظ برقمه السري عند فتح ملفه الإلكتروني بإدخال رغباته من خلال موقع الوزارةآلاء خليفة أعلن مدير إدارة مركز نظم المعلومات بوزارة التعليم العالي طارق المرزوق عن انطلاق نظام التسجيل للبعثات الكترونيا، مشيرا إلى ان وزارة التعليم العالي ممثلة بمركز نظم المعلومات صممت نظام الكترونيا يهدف إلى تبسيط إجراءات العمل والسرعة في الانجاز، مشيرا إلى فتح باب التسجيل من خلال موقع الوزارة خلال الفترة من 19 يونيو إلى 12 يوليو، جاء ذلك خلال المؤتمر الصحافي الذي عقده المرزوق صباح أمس بمبنى وزارة التعليم العالي، حيث تحدث عن أهداف التسجيل الالكتروني، وأشار المرزوق إلى ان نظام التسجيل الالكتروني يعد خطوة أولى للانتقال التدريجي للإدارة الالكترونية. وقال: شرحنا الآلية الجديدة للنظام لوزير التربية ووزير التعليم العالي احمد المليفي كما عرضنا لهم نتائج التشغيل التجريبي للنظام بين الوزارة والمكاتب الثقافية التي كانت ناجحة بكل المقاييس، مشيرا إلى ان الوزارة وضعت خطة لتطبيق مفهوم الإدارة الإلكترونية في جميع أعمال وزارة التعليم العالي والمؤسسات التابعة لها. وأضاف: كان الطالب في السابق يقوم بتقديم طلب الالتحاق شخصيا بحضور ولي الأمر إلى الوزارة مع تقديم جميع المستندات ليقوم الموظف المختص بتسجيل بيانات الطالب ورغباته، وهذا كان يأخذ وقتا كبيرا ويسبب معاناة كبيرة للطالب وأولياء الأمور وكذلك الموظف لوجود ضغوط عمل كبيرة عليهم. ومن هذا المنطلق فنحن بصدد تطوير شامل على أعمال الوزارة، وقد أعلنها وكيل الوزارة د.خالد السعد في الملتقى السنوي الأول للتوجيه والإرشاد الذي عقد في شهر ابريل 2011 الماضي، بان نظام التسجيل في خطط الابتعاث والمنح الدراسية لهذا العام سيكون عبر الإنترنت «On-line» من على موقع الوزارة الإلكتروني الذي تم تحديثه وتطوير العمل به ولن يتم استقبال أي طالب يرغب في التقدم لطلب الالتحاق بخطط الابتعاث أو المنح الدراسية في ديوان الوزارة، وان إرشادات التسجيل الجديدة منشورة في موقع الوزارة على الانترنت. وقال: سيقوم الطالب من خلال النظام باختيار التخصصات والدول التي يرغب التسجيل فيها، وإدخال كل المستندات المطلوبة، وما عليه سوى تتبع إرشادات التسجيل التي تظهر له على الشاشة، ومن ثم يتم إرسالها الكترونيا إلى وزارة التعليم العالي للتدقيق عليها ويمكن للطالب من خلال هذا النظام معرفة إذا ما تم قبوله في بعثات الوزارة، وعند القبول يمكنه استكمال الإجراءات الأخرى من خلال النظام الإلكتروني. وأشار المرزوق إلى ان وزارة التعليم العالي دأبت منذ قرابة السنة عندما انتهت من تنفيذ خطة البعثات للعام الماضي على التفكير الجدي والتمهيد لتطوير وتبسيط إجراءات العمل والتحول الكترونيا في أعمالها، موضحا ان البداية ستكون في تنفيذ خطط الابتعاث والمنح الدراسية، للعام الدراسي 2010/2011 وتحديدا في شهر يونيو 2011، وستكون آلية العمل بالتسجيل في خطة البعثات مختلفة عن سابقتها وذلك لكي تتماشى مع النظريات والأهداف الموضوعة في ورقة التخطيط الاستراتيجي للكويت وفق رؤية الدولة. وفي السياق ذاته قال المرزوق: التسجيل «On-line» لهذا العام سيكون بعدم استقبال الطلبة وأولياء الأمور في مقر الوزارة، ولن يتم تسلم أي أوراق أو مستندات منهم، موضحا ان الطلبة وأولياء الأمور مرحب بهم في أي وقت لكن طلبات الالتحاق في خطط الابتعاث وما يصاحبها من مستندات ستكون عبر موقع الوزارة «www.mohe.edu.kw» على الانترنت فقط، الذي سيبدأ العمل به بتاريخ 19 يونيو إلى 12 يوليو 2011 وهي الفترة المحددة للتسجيل. ومن جانب آخر أعلن المرزوق ان وزارة التعليم العالي أتمت الربط الآلي بين كل من وزارة التربية وذلك للطلبة المستجدين وجامعة الكويت لخريجي العام الماضي، فبمجرد وضع الطالب لرقمه المدني تظهر بياناته الشخصية والمعدل الحاصل عليه، وسيكون الفرز الكترونيا دون تدخل العنصر البشري، والتفاضل في المعدل الحاصل عليه الطالب، هو سياسة القبول المتبعة في الوزارة لذلك سيكون التنافس تنافسا شريفا بين جميع أبنائنا الطلبة. وتابع: ولتبسيط إجراءات العمل وسرعة الانجاز، سيكون قبول الجامعات الخارجية واردا الكترونيا من المكاتب الثقافية، فبمجرد إعلان النتيجة تنتقل بيانات الطلبة المقبولين إلى المكاتب الثقافية حسب مقر البعثة، وسيقومون بإيجاد القبول وإعادته الكترونيا إلى الوزارة ليقوم الطالب بإنهاء إجراءات الفيزا، مشددا على ان على الطالب الاحتفاظ برقمه السري عندما يقوم بفتح ملفه الالكتروني بإدخال رغباته من خلال موقع الوزارة على الانترنت.