الروضان: ضوابط جديدة لتقويم أداء الإداريين

مريـم بـنـدق وضعت الوكيل المساعد للشؤون الإدارية بوزارة التربية عائشة الروضان ضوابط لتقويم أداء موظفي الوزارة غير العاملين بالهيئة التعليمية بحسب القرار رقم 36 لسنة 2006 بشأن قواعد وأسس وإجراءات ومواعيد تقييم أداء الموظفين والتظلم منه. جاء في تعميم الروضان رقم 27 لسنة 2011 بعنوان «تقويم أداء موظفي الوزارة غير العاملين بالهيئة التعليمية»: بالإشارة الى قرار ديوان الخدمة المدنية رقم 36/2006 بشأن قواعد وأسس ومواعيد تقويم أداء الموظفين والتظلم منه، ونظرا لقرب انتهاء العام الميلادي 2011، وضمانا لحسن الأداء وتيسيرا للعمل يرجى الآتي: 1 ـ وفقا لنص البند (رابعا) من المادة (الثالثة) من القرار المشار إليه أعلاه «يجري الرئيس المباشر» متابعة مستمرة للموظف الذي يرأسه، وعلى هذا الأساس يحدد في الجزء الأول من النموذج رقم 3 الوصف الممثل لحالة الموظف ودرجته في كل عامل من عوامل تقويم الأداء مع حساب المجموع النهائي للدرجات في كل مجموعة من مجموعات عوامل التقويم، كما يقوم في الجزء الثاني من النموذج نفسه بحساب النسبة المئوية وتحديد التقدير العام اللفظي مع بيان توصياته ـ إن وجدت ـ في الجزء المخصص لهذا الغرض في النموذج، ويحيله الى الرئيس التالي له قبل نهاية شهر يناير 2012 مع النموذجين رقمي 1 و2 ليبدي رأيه خلال الأيام الـ 7 الأولى من فبراير 2012، ثم يحيل النماذج الى وحدة شؤون الموظفين لإعمال شؤونها في هذا الشأن، فإذا لم يكن للرئيس المباشر رئيس تال له أحال النماذج الى الوحدة مباشرة. 2 ـ وفقا لنص المادة (الرابعة) من القرار نفسه يقوم الرئيس المباشر بمتابعة إجازات مرؤوسيه أيا كان نوعها، فإن أكمل الموظف 100 يوم عمل فعلي فما فوق يتم تقويمه، وإن لم يكمل 100 يوم عمل فعلي بعد استبعاد مدد الانقطاع، والوقف عن العمل، والإعارة والتفرغ، والإجازات أيا كان نوعها او مدتها، وأيام العطلات الرسمية والجمع والراحات ـ خرج عن نطاق تقويم أداء الموظفين القائمين بأعباء وظائفهم، واعتد بتقدير آخر تقويم أداء نهائي وضع عنه، ولا يخزن هذا التقرير كالمعتاد ولكن يخزن في شاشة أسباب عدم التقويم، ولا يعتد بأي تقدير غير فعلي في المجالين التاليين: أ ـ في مجال اعمال المادة 17 من نظام الخدمة المدنية. ب ـ في مجال الترقية بالاختيار. 3 ـ بعدما يقوم الرئيس المباشر بمتابعة مستمرة للموظف الذي يرأسه، مع مراعاة إجازاته والعقوبات الموقعة عليه، يقوم بعملية التقويم وفق ما سبق، ثم يوقع على النموذج النهائي المعد لذلك، ثم يحيله الى الرئيس التالي ليقوم بما يخصه من إجراءات، ثم يوقع على النموذج نفسه. 4 ـ يتم تخزين عناصر تقويم كفاءة الموظف على النظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية. 5 ـ يتم سحب النتيجة النهائية لتقويم الكفاءة والتوقيع عليها من الرئيس المباشر والذي يليه. 6 ـ يتم إرسال النتيجة النهائية مع نموذج التقويم النهائي للموظف (المختلف في تقويمه رأي الرئيس المباشر والذي يليه، والحاصل على تقدير ضعيف) المحتوي على عناصر التقويم الى القطاع الإداري في المواعيد المحددة في البند رقم 1 مع عدم التأخير ليتسنى للقطاع الإداري اتخاذ إجراءاته المرتبطة بتقويم الكفاءة، والقطاع الإداري يخلي مسؤوليته حال التأخير في اتخاذ الإجراءات المرتبطة بتقويم الكفاءة.