إدارات الجامعة استعدت للعام الدراسي الجديد: تهيئة الطاقات الإدارية والفنية لتوفير المناخ المناسب للطلبة

الجويعد: إعداد وتجهيز 35 شقة مخصصة لأعضاء هيئة التدريس الجدد الجاسم: تطوير عملية البحث الموحد لتشمل جميع مصادر المعلومات المطبوعةأعلنت إدارات جامعة الكويت عن استعدادها لاستقبال العام الجامعي الجديد 2014/2015، وكذلك استقبال الأعداد الكبيرة للطلبة المقيدين في الجامعة المستمرين والمستجدين إضافة إلى أعضاء هيئة التدريس الجدد، حيث أكد مدراء الإدارات المختلفة حرصهم على تلبية احتياجات كل الأسرة الجامعية، وتهيئة كل طاقاتها الإدارية والفنية لتوفير المناخ الدراسي المناسب لهم. في هذا الصدد، أكد مدير إدارة شؤون الهيئة الأكاديمية بجامعة الكويت يوسف الكندري أن الإدارة انتهت من إجراءات الترشيح للمرشحين الجدد لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس والوظائف الأكاديمية المساندة والبالغ عددهم ما يقارب 113 مرشحا، مشيرا إلى أنه قد تم إصدار تأشيرات العمل لأعضاء هيئة التدريس وتأشيرات الزيارة لأسرهم، كما تمت مخاطبة الخطوط الجوية لإصدار التذاكر لهم، وتم التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل وإدارة الخدمات العامة وإدارة التأثيث والإسكان لتسهيل الإجراءات لهم. وذكر الكندري أن إدارة شؤون الهيئة الأكاديمية على أتم الاستعداد لاستقبال المرشحين الجدد لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس والوظائف الأكاديمية المساندة للعام الجامعي 2014/2015، متمنيا لأعضاء الهيئة الأكاديمية دوام التوفيق والسداد، وأن يكون عاما جامعيا موفقا. من جانبه، أكد رئيس قسم التأثيث بإدارة التأثيث والإسكان أحمد الجويعد أن الإدارة قامت بإعداد وتجهيز السكن الجامعي استعدادا لاستقبال العام الجامعي الجديد 2014/2015 لاستقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد والمرشحين للعمل بجامعة الكويت للفصل الدراسي الأول. وأشار الجويعد الى أنه تم إعداد وتجهيز عدد 35 شقة مخصصة لأعضاء هيئة التدريس الجدد الكائن بمنطقة الشويخ وتزويدها بالأثاث اللازم وبالوجبات التي يحتاج إليها العضو ومرافقوه في السكن، كما تم إجراء أعمال الصيانة اللازمة بالسكن من الصحي والكهرباء والماء من قبل إدارة الإنشاءات والصيانة. وبين أن قسم التأثيث قام بتزويد القاعات الدراسية والكليات بالكراسي للطلبة وطاولات المحاضرين والإدارات بالجامعة بالأثاث اللازم والمطلوب للموظفين والطلبة وحسب الاحتياجات لكل مركز عمل وكذلك قامت الإدارة بالتنسيق اللازم مع إدارة الإنشاءات والصيانة لتجهيز الفصول الدراسية المؤقتة وذلك للزيادة أعداد الطلبة المقبولين. من جهته، ذكر مدير إدارة شؤون التخزين محمد الخلفان أن الإدارة استعدت لاستقبال العام الجامعي الجديد 2014/2015 وذلك من خلال حث جميع الشركات الموردة للكتاب الجامعي نحو ضرورة الانتهاء من جميع عمليات التوريد والفحص خلال فترة الاجازة الصيفية حتى يمكن اتمام كل عمليات تسليم الكتاب الجامعي إلى إدارة مكتبة الطالب قبيل بدء العام الجامعي الجديد تسهيلا وتيسيرا على الطالب الجامعي لإيجاد الكتاب المطلوب منذ أول يوم للدراسة. وأضاف الخلفان أنه يتم العمل على الانتهاء من جميع عمليات فحص المواد الموردة وخاصة الأجهزة العلمية اللازمة لحسن سير العملية التعليمية وتسليمها إلى طالبيها سواء كانوا ضمن أعضاء هيئة التدريس أو أحد مراكز عمل الجامعة لإتاحة استخدامها والاستفادة منها من أول يوم دراسي وقبيل بدء العام الجامعي الجديد. وأوضح أنه تم صرف كل احتياجات مراكز عمل الجامعة من مواد القرطاسية والأجهزة والأثاث خلال فترة الإجازة الصيفية حسب طلبات الصرف الواردة وتوفيرها للمختصين بالكليات المختلفة حتى يتسنى لهم التفرغ للعملية التعليمية والبدء في مباشرتها منذ أول يوم دراسي دون أي عراقيل أو معوقات. وبدورها ذكرت مديرة إدارة المكتبات ضياء الجاسم أنه يتواصل العمل في إدارة المكتبات طوال العام الدراسي من خلال تجديد الاشتراكات في المجلات العلمية المطبوعة والالكترونية، وفي قواعد المعلومات الإلكترونية العربية والأجنبية، وتوفير الكتب العربية والأجنبية المطلوبة في ضوء الإمكانيات المادية والإدارية المتاحة، فضلا عن تطوير خدماتها التي تسهل عملية البحث العلمي لجميع الباحثين. وأشارت الجاسم إلى أن من أبرز ما أنجزته الإدارة في هذا الصدد تطوير عملية البحث الموحد لتشمل جميع مصادر المعلومات المطبوعة (ببلوغرافيا) وغير المطبوعة الإلكترونية حيث سيبدأ العمل بالنظام الجديد مع بداية العام الدراسي في سبتمبر 2014 بحيث يتمكن الطالب الجامعي وطالب الدراسات العليا، وعضو هيئة التدريس من استخدام خدمة البحث الموحد والتي ستمكن الباحث من القيام بعملية البحث واسترجاع النتائج من جميع مصادر المعلومات المتوافرة في المكتبة المطبوعة وغير المطبوعة، ومصادر أخرى من خارج محتويات المكتبة باستثناء بعض قواعد المعلومات التي لا يقبل ناشروها أن تكون ضمن هذه الخدمة. وبينت أن هذا التحديث يرتبط بتدريب موظفي المكتبات ليقوموا بدورهم في مساعدة الباحثين، فضلا عن تحديث بيانات الصفحة الرئيسية في موقع إدارة المكتبات  ، كما يتواصل تزويد المكتبات والأقسام الفنية بأجهزة الحاسب الشخصي والطابعات الحديثة لضمان الاستفادة المثلى لخدمات المعلومات الإلكترونية. Library.kuniv.edu.kw وقالت الجاسم انه سيتم تحديث النظام الآلي المتكامل لإدارة المكتبات (الأفق) بالانتقال إلى النسخة الأحدث مما سيكون له الأثر الإيجابي على استخدام المستفيدين له من خلال البحث في الفهرس الآلي والإعارة وغيرها من الخدمات والمصادر المعلوماتية الموجودة في الموقع الإلكتروني، مضيفة أن ساعات العمل في إدارة المكتبات ستكون مع بداية العام الدراسي من الساعة 8 صباحا حتى التاسعة مساء أيام الأحد – الخميس ومن الساعة 8 صباحا إلى 2 ظهرا يوم السبت. من جانبه، أكد مدير إدارة التغذية أنور الرغيب على حرص الإدارة بقسميها قسم الخدمات المساندة وقسم متابعة الشركات على تقديم الخدمات اللازمة استعدادا لاستقبال العام الجامعي الجديد 2014/2015، مبينا أن الإدارة تعتزم إقامة عدة دورات تخصصية بما ينفع مصلحة العمل لجميع موظفي الإدارة. وأوضح أنه خلال العطلة الصيفية تم الانتهاء من أعمال الصيانة الشاملة للكافتيريات لتكون جاهزة لاستقبال الطلبة والطالبات في بداية العام الجامعي الجديد، مشيرا إلى أنه تم تبديل طاولات وكراسي كافتيريا كلية التربية وكافتيريا الآداب (الطلبة)، وكذلك كافتيريا الطب والعلوم الإدارية، وكافتيريا العلوم الحياتية. وأضاف الرغيب أنه تم مخاطبة الشركات بأعداد الطلبة والطالبات المقبولين بالجامعة وذلك ليتم الاستعداد المناسب من قبل الشركات، مبينا أنه تم زيادة عدد مكائن البيع بالعملة والتي تعتبر العامل المساعد والمكمل لخدمة الطلبة والطالبات في مختلف مواقع الجامعة من إدارات وكليات وذلك نظرا للحاجة لهذه الخدمة، مضيفا أنه تم تطوير مواقع المستثمرين لتتماشى مع حجم العمل نظرا لتزايد أعداد الطلبة.