إدارة البحوث بـ «التطبيقي» تفوز بالمركز الأول في تفعيل نظام الأبحاث الإلكتروني

قال مدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب د.أحمد الأثري ان إدارة البحوث بقطاع التعليم التطبيقي والبحوث قد حصلت على المركز الأول على عموم إدارات الهيئة بعد تفعيل وتنفيذ نظام دعم الأبحاث الإلكتروني وتطبيق نظام الأرشفة عند تقديمه لممثلية هيئة الاعتماد والجودة ـ الشرق الأوسط، حيث اشتمل تنفيذ النظام على 3 مراحل، يهدف من خلالها الى ميكنة الإدارة وأرشفة الأعمال التي تقوم بها، والعمل على تقليل الدورة المستندية واختصار الوقت وتوفير الجهد. وأضاف الأثري ان النظام يقوم على أساس دعم وتمويل مشاريع الأبحاث المقدمة من أعضاء هيئة التدريس والتدريب بكليات ومعاهد الهيئة، حيث يشتمل هذا النظام على عدة أمور، منها: ٭ نموذج طلب تمويل مشروع بحث يدخله الباحث بالنظام عن طريق الشبكة الإلكترونية ويرسل آليا الى الأطراف المعنية لدراسته وأخذ الموافقة عليه سواء من لجان البحوث بالأقسام العلمية ولجان البحوث بالكليات والقطاع، وذلك بما يتوافق مع لائحة الأبحاث العلمية بالهيئة ويتم التواصل بين تلك الأطراف بواسطة البريد الإلكتروني والنظام الإلكتروني حتى إصدار العقود بين الباحثين والهيئة بعد أخذ الموافقة تتم أرشفة تلك المشاريع ومحاضر الاجتماع والعقود وفق نظام آلي متكامل. ٭ صرف ميزانية حسب عقود مشاريع الأبحاث عن طريق نماذج صرف الكترونية عددها 8، تأخذ موافقتها من الأطراف المعنية بالهيئة ليتم صرفها بالإضافة الى نموذجين للتقارير المرحلية والنهائية التي تتم أرشفتها وفق النظام في قاعدة البيانات البحثية الخاصة بالهيئة ومن ثم تعرض الأبحاث التي تم نشرها بالمجلات العلمية على الصفحة الإلكترونية الخاصة بإدارة البحوث بموقع الهيئة. ٭ عرض إحصائيات ديناميكية وعمل التقارير السنوية آليا ومن خلالها يتم توضيح مقدار تمويل الهيئة للأبحاث العلمية ونوعية المجلات التي تنشر بها الأبحاث الممولة من الهيئة. وبارك الأثري حصول إدارة البحوث على المركز الأول في تفعيل نظام دعم الأبحاث الإلكتروني باعتباره إنجازا مميزا في تطبيق الإدارة الإلكترونية، متمنيا ان تحذو الإدارات حذوها في ميكنة الإجراءات بما يصب في مصلحة العمل وتطويره.