دشن مدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب د. أحمد الاثري الخدمة الإلكترونية للجهات الخارجية والشركات وهي طرح الممارسات والمزايدات على الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة لإدارة التوريدات، بحضور نائب مجلس الأمة د. محمد الحويلة ونائب المدير العام للشؤون الإدارية والمالية م. حجرف الحجرف.
بهذه المناسبة، أشاد د. الاثري بتدشين البرنامج الخاص بادرة التوريدات لطرح الممارسات والمزايدات إلكترونيا كونه إنجازا للإدارة وسوف يلحقه إنجاز آخر هو طرح خدمة نظام الشراء المباشر، مضيفا ان الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب ثاني مؤسسة حكومية بالكويت تستخدم الأنظمة الآلية لتطبيق أعمالها كافة سواء كانت الأكاديمية او الإدارية او المالية وهذا يعد بحد ذاته إنجازا، كما تقدم بالهيئة 31 خدمة الإلكترونية للمجتمع وهي حاليا بصدد تطوير العديد من هذه الخدمات المختلفة.
وأثنى د. الاثري على القائمين على هذا التدشين والجهود المبذولة من العاملين بإدارة التوريدات وعلى رأسهم نائب المدير العام للشؤون الإدارية والمالية م. حجرف الحجرف ومدير ادارة التوريدات علي المتروك ومدير مركز المعلومات والحاسب الآلي د.جاسم الاستاذ على انطلاقة هذه الخدمة للمجتمع.
من جانبه، ثمن نائب المدير العام للشؤون الإدارية والمالية م. حجرف الحجرف الجهود المبذولة من ادارة التوريدات ومركز المعلومات والحاسب الآلي المتمثلة في انطلاق الخدمة الالكترونية لطرح الممارسات والمزايدات عن طريق الموقع الرسمي للهيئة مما يحقق أمرين الأول: الشفافية بالتعامل مع الشركات، والثاني: الحصول على افضل العروض بأقل الأسعار من الموردين المحليين وهذا امر لا شك فيه توفير للمال العام وتطوير للعمل داخل الهيئة، مضيفا ان قطاع الشؤون الادارية والمالية بدء بخطة طموحة من أكثر سنة ونصف السنة لميكنة الإجراءات وتبسيطها داخل القطاع منها ما نفذ وتحقق على ارض الواقع ومنها ما هو في طور التطوير والتنفيذ، وهذا الأمر نتاج جهد كبير قام به الاخوان في الإدارات المختلفة وأتت بثماره من خلال تدشين برامج طرح الممارسات والمزايدات الجديد.
وشكر م. الحجرف القائمين بإدارة التوريدات والعاملين بها لسعيهم في تطوير ادارتهم ونقلها إلى الكترونيا باعتبار هذا البرنامج لبنة أولى في عملية التطوير المستمر، مشيدا دور مركز المعلومات والحاسب الآلي في تنفيذ هذه الطموحات والأفكار على ارض الواقع من خلال توفير البرامج المختلفة.
بدوره، أكد مدير إدارة التوريدات علي المتروك ان الإدارة تعمل حسب رؤية واضحة لتحويل جميع أعمالها إلكترونيا من خلال العديد من المشاريع التي قامت بها بإشراف مباشر من السيد مدير عام الهيئة د. أحمد الاثري ونائب المدير العام للشؤون الإدارية والمالية م. حجرف الحجرف، بحيث قامت الإدارة بعمل أول برنامج لها وهو برنامج المناقصات لداخل الهيئة بضم جميع أعمال إدارة التوريدات لتطلع عليها الإدارات المعنية ذات العلاقة مثل إدارة الشؤون الهندسية وإدارة الخدمات العامة ومركز المعلومات والحاسب الآلي وكذلك ربط هذا البرنامج مع ادارة الشؤون المالية بهدف تتبع عملية إجراءات الصرف من ناحية وعملية استكمال المستندات اللازمة من ناحية أخرى، مشيرا الى ان الإدارة قد قامت بدراسة فكرة طرح الممارسات والمزايدات إلكترونيا وذلك من أجل إيضاح بعض الأمور المبهمة لبعض الشركات فتم إعداد برنامج يسهل على جميع الشركات الدخول عليه والتسجيل فيه وعرض الممارسة اذا كانت مطلوبة تتقدم الشركة او المؤسسة بشراء الممارسة عن طريق الموقع وتدفع رسوم الممارسة إلكترونيا، موضحا ان البرنامج وفر لجميع الشركات او المؤسسات الشفافية في البيانات وعملية شراء الممارسات واحتياجات الهيئة، كما تم توفير عروض الأسعار والترسيات مع ذكر أسباب الاستبعاد للممارس حيث يطلع جميع الممارسين على اجراءات الترسية، وفي حالة وجود شكوى او اعتراض على الترسية يمكن تقديم شكوى من خلال الموقع ويتم إرسالها للإدارة المعنية للإطلاع عليها واتخاذ الإجراء المناسب.
حضر التدشين مدير المعلومات والحاسب الآلي د.جاسم الاستاذ ومدير الشؤون أعضاء هيئة التدريس والتدريب د. فايز الذياب ومدير إدارة التوريدات علي المتروك وأمين سر نقابة التطبيقي م. فنيس العجمي.