النجادة لـ «الأنباء»: وقف القبول ببعض التخصصات في «التطبيقي».. وخطة خمسية بدل التقويم الدراسي السنوي

عبدالله الراكان

كشفت عميدة القبول والتسجيل في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب د.رباح النجادة، عن تنسيق دائم ومستمر بين الهيئة ووزارة التربية وجامعة الكويت بشأن التخصصات المطلوبة لسوق العمل بشكل عام، مشيرة الى ان العمادة مقبلة على مشاريع كبرى ستحسن اداء القبول في الهيئة، وتعمل على تسهيل اختيار الطالب لمواده الدراسية ومستقبله العملي، من ضمنها تسجيل الغياب واستخراج السجل الطلابي إلكترونيا لضمان حقوق الطلاب.

واضافت د.النجادة خلال ردها على اسئلة واستفسارات القراء في «الو الأنباء»، أنه لا يوجد توجه حاليا لرفع نسب القبول في «التطبيقي»، موضحة أن الهيئة تقبل فئات عديدة للدراسة في كلياتها ومعاهدها من ضمنها ابناء الكويتيات محددي الجنسية وغير محددي الجنسية، بالاضافة إلى ابناء الديبلوماسيين واعضاء هيئة التدريس، ومنح وزير التربية والتعليم العالي ومنح مدير عام الهيئة، مشيرة إلى ان الهيئة كباقي المؤسسات التعليمية تواجه مشكلة الشعب المغلقة والضغط الكبير عليها، لافتة الى ان ميزانيتها بحاجة الى زيادة.

وذكرت ان هناك توجها لعمل خطة خمسية بدلا من وضع تقويم دراسي كل عام، والربط بين «التطبيقي» وجامعة الكويت و«المدنية» و«الديوان» للتأكد من بيانات الطلبة المستجدين، لافتة الى ان «التربية البدنية» اكثر التخصصات اقبالا من الطلبة في الهيئة والتمريض الاقل، وتنفيذ برنامج لحصر الثغرات والمشاكل التي يعاني منها الطلبة.

وفيما يلي التفاصيل:

في البداية حدثينا عن اختصاصات عمادة القبول والتسجيل في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب؟٭ تعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للدخول للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، كما انها تختص بكل ما يتعلق بالطريق الاكاديمي للطالب.

ما الادارات التي تتضمنها عمادة القبول والتسجيل في «التطبيقي»؟

٭ تتكون عمادة القبول من اربع إدارات كبيرة ومهمة ومنها: ادارة القبول وهي التي تختص بقبول وتحويل الطلبة، وايضا المسجل العام الذي يختص بتغير تخصص وجداول الطلبة وكل ما يتعلق بالتحصيل الدراسي، بالإضافة الى إدارة الارشاد الاكاديمي، ادارة السجلات والمعلومات التي تهتم بتخريج الطلبة وكل ما يخص الطالب يكون في متناول عمادة القبول والتسجيل.

إنجازات عديدةماذا حققتم من إنجازات منذ توليكم منصب عميد القبول والتسجيل؟

٭ في الحقيقة الانجازات مستمرة في كل يوم ومن اهم انجازات العمادة، في هذا الفصل الاول والسابق هو بناء جدول ثابت للطلبة المستجدين على مستوى جميع الكليات مما ضمن للمستجدين عدد الوحدات المناسبة حسب التخصص، كما وضعنا لائحة اعداد الجداول الدراسية بكليات الهيئة بالتعاون مع مساعد المدير العام للشؤون القانونية، كما قمنا بتعديل المادة الثلاثون لانسحاب الطلبة خلال الفصل الدراسي الصيفي خلال 3 ايام من بداية الدراسة لضمان استمرارية الطالب في دراسته، وتم عمل «فيديو» تعليمي للطالب في كيفية الدخول لنظام التسجيل لتعليمه كيفية الدخول والاستعلام عن درجاته بنفسه، وايضا عمل حسابات رسمية على مواقع التواصل الاجتماعي خاصة بعمادة القبول والتسجيل وتتضمن كل ما يخص الطلبة تنشر فيها المواعيد الدراسية، والإجابة عن جميع التساؤلات، كما قمنا بعمل تقويم دراسي موحد مع وزارة التربية وجامعة الكويت، وتطوير صفحة الطالب على الموقع الالكتروني عن طريق انشاء رسالة «وميضة» لضمان معرفة الطالب بأي معلومة مهمة مثل تاريخ الانسحاب وغيرها حيث لا يمكن تجاوز الرسالة الا عن طريق الموافقة عليها، وايضا اجرينا المقابلات الشخصية لكليات التربية الأساسية والتمريض والعلوم الصحية قبل القبول الفعلي للطالب مما ساهم في حل كثير من المشاكل التي كان يواجهها الطلبة كما قمنا بتصميم استمارة الكترونية للمقابلات الشخصية مما ادى الى توفير الوقت والجهد في كيفية ادخال النتائج وتقليل الاخطاء قدر الإمكان، كما تم ادخال خدمة «الرسائل النصية» لتهنئة الطلبة بعد نتائج القبول، بالإضافة الى انه تم قبول ابناء الكويتيات بنسب وشروط مماثلة لشروط جامعة الكويت والجامعات الخاصة ايضا تم الربط بجامعة الكويت والبطاقة المدنية وديوان الخدمة المدنية للتأكد من البيانات المقدمة عن طريق الموقع الالكتروني للطلبة المستجدين وأخيرا تم استخراج شهادة حسن وسلوك إلكترونيا بعدما كانت يدويا.

مشاريع مستقبليةما المشاريع المستقبلية التي تنوون تنفيذها بعمادة القبول والتسجيل في الهيئة؟

٭ في الحقيقة لدينا العديد من المشاريع في طور الانجاز لبداية الفصل الدراسي المقبل، ومن اهمها ادخال تسجيل الغياب إلكترونيا لضمان حق الطالب حيث تم تطبيقه في كليتي التمريض والعلوم الصحية وجار تطبيقه في كلية التربية الأساسية من بداية الفصل الدراسي المقبل، وايضا سيتم تطوير التقويم الدراسي الموحد الذي تم دمجه مع وزارة التربية وجامعة الكويت على المدى الطويل، بحيث يتم العمل على خطة خمسية بدلا من وضع تقويم دراسي كل عام، بالإضافة الى عمل ورش جداول ثابتة للمستجدين على مستوى جميع الكليات لضمان جودة الجداول الموضوعة بعد ان تم تقييمها بالفصل الدراسي الماضي والحالي، وايضا سيتم عمل برنامج يساعد في حصر الثغرات والمشاكل التي يعاني منها الطلبة، وتتكرر في بعض الاقسام العلمية من المجاميع المغلقة وتضارب المجاميع والمجاميع المتشابهة، بحيث تتطابق مع لائحة اعداد الجداول الدراسية لكليات الهيئة، بالإضافة الى تطبيق نظام طلب جميع انواع الافادات الرسمية على موقع الهيئة وايضا سيتم تطوير اختبار القدرات للطلبة المتقدمين للهيئة، والتعاون مع مركز الحاسب الآلي لتبسيط اجراءات القبول، ولاختصار الوقت والجهد سيتم استخراج شهادة طبق الاصل والسجل الطلابي «إلكترونيا» كما تم تدشين الجزء الثاني من الارشاد الالكتروني بما يخص مستقبل القبول وتفعيل المرشد الاكاديمي للكليات، كما تم عمل برنامج اكاديمي خاص للقبول والتسجيل mobile application يشمل جميع اعمال ادارات العمادة والخدمات التي تقدمها على الهواتف الذكية، وسيتم عمل مؤتمر دولي للاتجاهات المبتكرة والريادة في انظمة القبول والتسجيل في المؤسسات التعليمية الأكاديمية، واخيرا عمل معرض آليات القبول والذي يضم الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب وجامعة الكويت والجامعات الخاصة.

هل يوجد تعاون وتنسيق بين العمادة والجهات الحكومية الاخرى؟

٭ بالطبع نحن على تواصل وتنسيق دائم مع وزارة التربية وديوان الخدمة المدنية بالإضافة الى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

ما اوجه التعاون بينكم وبين اتحاد الطلبة في الهيئة؟

٭ يعتبر الاتحاد الممثل الرسمي للطلبة، ولهذا فنحن في تعاون دائم معهم، لأنهم وسيلة لتوصيل المعلومات وتسهيل الاجراءات التي يحتاجها الطالب، ونحن الاذن الصاغية لأي اقتراحات او خطط لتطوير وتنمية الهيئة العامة ولهم منا التشجيع الدائم لجهودهم الكبيرة.

ماذا عن المشاكل او المعوقات التي تواجهكم في عمادة القبول والتسجيل؟

٭ كأي مؤسسه اكاديمية توجد بعض المعوقات الإدارية والمالية، فمحدودية ميزانية الهيئة تنعكس على التعليم التطبيقي والتدريب، واذا لم تتوفر ميزانية القبول وفتح المجاميع المطلوبة سيؤثر ذلك سلبا على الهيئة فنحن في حاجة للسعه المكانية لاستيعاب الجداول الدراسية.

كيف تقيمون خطة العمل خلال الفصل الدراسي الماضي؟

٭ ما دمنا نحن مستمرين في تحقيق الاهداف اعتقد اننا نسير في الطريق الصحيح لتطوير أساليب العمل في العمادة.

هل ستتكرر مشاكل الشعب الدراسية المغلقة في الفصل الصيفي المقبل؟

٭ كما قلنا سابقا محدودية ميزانية الهيئة تكون عائقا أمام اجراءات قبول الطلبة ومن اهمها مشكلة الشعب الدراسية المغلقة.

الفئات المقبولةما الفئات التي يسمح لها بالدراسة في كليات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب؟

٭ بالنسبة للفئات التي يسمح لها بالدراسة في كليات الهيئة كثيره ومنها: الكويتي وابناء الكويتيات وابناء الديبلوماسيين وابناء الشهداء والاسرى وايضا يتم قبول زوجة الكويتي، وابناء اعضاء هيئة التدريس والعاملين في الهيئة وابناء دول مجلس التعاون والدول العربية وابناء العسكرين من فئة البدون.

هل هناك منح دراسية تقدم من وزير التربية او مدير عام الهيئة، وكيف تحدد اعدادها في كل فصل دارسي؟

٭ بالطبع يوجد منح دراسية تقدم من وزير التربية والتعليم العالي ومدير عام الهيئة، حيث ان الوزير مخصص له 60 منحة دراسية لكل فصل دراسي والمدير 50 منحة من الذين تنطبق عليهم الشروط المحددة.

ما اكثر واقل التخصصات قبولا في الهيئة؟

٭ في الحقيقة التمريض هو اقل التخصصات اقبالا، اما اكثرها هو تخصص التربية البدنية حيث تقدم إلى قسم التربية البدنية اكثر من 3000 طالب و2000 طالبة كرغبة، لكن اغلبهم لم تنطبق عليهم الشروط والبعض من لم ينجح في اختبار القدرات، ونحن كعمادة على دراية تامة بمدى احتياجات سوق العمل لأي من التخصصات من خلال التنسيق مع وزارة التربية.

وقف التخصصاتهل أوقفتم القبول في بعض التخصصات الدراسية؟ ولماذا؟

٭ تم فعلا ايقاف القبول في تخصص الكهرباء في الفصل السابق للبنين والبنات بناء على رغبة وزارة التربية، كذلك اوقفنا القبول في تخصصي اللغة العربية والتربية الإسلامية للبنين فقط في وقت سابق بناء على رغبة وزارة التربية، كما اوقفنا من قبل القبول في التربية البدنية لمدة 5 سنوات، ونحن في الهيئة نزود سوق العمل بالتخصصات التي تحتاجها وزارة التربية وسوق العمل بشكل تام، ولكن في المستقبل اذا خاطبتنا وزارة التربية بإيقاف أي من التخصصات سنوقف الدراسة فيه مباشرة.

الموظفون في جهات الدولة هل يحق لهم الدراسة في كليات «التطبيقي»، وما الشروط اللازمة لذلك؟

٭ الموظف الحكومي يستطيع التقديم مع احضار الاجازة من ديوان الخدمة المدنية والحصول على تقدير جيد جدا في آخر شهاده حصل عليها، وبالتالي يتم قبوله بالإضافة الى انه على جهة العمل تحديد نوع التخصص حتى يتم قبوله في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.

هل هناك توجه لرفع نسب القبول في كليات ومعاهد «التطبيقي»؟

٭ من اكثر الأسئلة التي تطرح في الحقيقة، ولكن الى الآن لم يتم اتخاذ القرار فيما يخص ذلك.

هل توجد نية للتوسع في عمادة القبول والتسجيل بالمحافظات الاخرى مع افتتاح كليات جديدة؟

٭ نحن كعماده لدينا مكاتب عديدة مثل مكاتب التسجيل والارشاد الاكاديمي وكل كليه تحتوي على مكتب تسجيل ومكتب ارشاد اكاديمي لكلا الجنسين.

بالنسبة للخريجين وتسلم الشهادات هل هناك مواعيد ثابت لتسلمهم تلك الشهادات؟

٭ تختلف اجراءات الطلبة الخريجين قليلا لوجود نظام يعيد حساب النظام المكافئ للطالب والتأكد من استيفاء الطالب لكل الخطة الدراسية، وغالبا يأخذ من اسبوع لأسبوعين لاتمام تخريج الطالب بالشكل الصحيح.

يشتكي بعض الطلبة من موقع الهيئة الالكتروني والضغط الكبير عليه اثناء فترة التسجيل في الكليات واثناء اختيار المواد، كيف ترون ذلك؟

٭ كون الهيئة تقبل اكبر عدد من الطلبة من الطبيعي ان يكون هناك ضغط في الايام الاولى من التسجيل، ونحن في العمادة نستقبل كل المقبولين الذين لم ينجحوا في عملية التسجيل او اختيار المواد.

كونك اول عميدة قبول في «التطبيقي» نالت ثقة المسؤولين، ما الرسالة التي توجهينها للمجتمع بخصوص كفاءة المرأة؟

٭ يجب اعطاء الفرصة لأي كفاءة من الجنسين فالنجاح لا يختص بامرأة او رجل بل بالجهد والمثابرة والتواصل مع الناس وخدمتهم.

أعلنت عمادة القبول والتسجيل في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب عن بدء تقديم طلبات التحويل إلكترونيا من خلال موقع التسجيل http:// portal.ku.edu.kw/sis وذلك خلال الفترة من الساعة العاشرة صباحا يوم الثلاثاء 24 الجاري، وحتى الساعة الثانية عشرة يوم الخميس 26 منه وذلك وفقا لما يلي: التحويل يكون من كلية لأخرى بعد استيفاء الطالب للشروط العامة والخاصة للتحويل.

الطالب المجتاز 45 وحدة دراسية فأقل والمستوفي لشروط التحويل الأخرى ستظهر له رسالة تتضمن تحويله إلى الكلية الأخرى.

الطالب المجتاز أكثر من 45 وحدة دراسية والمستوفي لجميع شروط التحويل الأخرى ستظهر له رسالة تفيد بقبول طلب التحويل وأنه سيبت في الطلب بعد عرضه على لجنة الشؤون الطلابية بالجامعة.

يسمح بتقديم طلبات التحويل الكترونيا للطلبة المستوفيين لشروط التحويل من دفعات 2013 وما بعد فقط، الطلبة دفعات 2012 وما قبل عليهم مراجعة صالة القبول والتسجيل خلال ساعات الدوام الرسمي في الفترة المذكورة، الطلبة دفعة 2015 وما بعد لا يحق لهم التحويل إلى أية كلية أخرى بعد اجتياز 60 وحدة دراسية.