«الأنباء» تنفرد بنشر لائحة الوظائف الإشرافية في «التطبيقي» بعد إقرارها (1- 2)

محمد هلال الخالدي حصلت «الأنباء» على نسخة من لائحة معايير واجراءات شغل الوظائف الاشرافية في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب بعد اقرارها من مجلس ادارة الهيئة، وتنفرد «الأنباء» بنشر بنود اللائحة الجديدة التي تتضمن العديد من التغييرات المهمة. أولا: عمداء الكليات أ - لجنة اختيار العمداء 1 - تشكيل اللجنة: تشكل لجنة اختيار المرشحين لعمادة الكلية بقرار من مدير عام الهيئة على النحو التالي: - احد اعضاء مجلس ادارة الهيئة ـ رئيسا للجنة. - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث ـ عضوا ومقررا للجنة. - عضو هيئة تدريس من الكلية المعنية من حملة الدكتوراه ـ عضوا. على ان يتم اختياره من الكلية المعنية من قبل مجلس ادارة الكلية وتتوافر فيه الشروط التالية: - الدرجة الاكاديمية: استاذ مشارك على الاقل. - وفي حالة رغبة جميع الحاصلين على درجة استاذ او درجة استاذ مشارك في الترشيح للعمادة، فإنه يجوز اختيار احد اعضاء هيئة التدريس بدرجة استاذ مساعد. - عضو من خارج الهيئة ويفضل ان يكون من جامعات مناظرة وبذات تخصص الكلية. - عضو من سوق العمل «من اصحاب الاختصاص». 2 - شروط التقدم لشغل وظيفة «عميد كلية»: ان يكون المتقدم: - احد اعضاء هيئة التدريس من احد الاقسام العلمية بالكلية، كويتي الجنسية. - حاصلا على شهادة الدكتوراه ولا يقل المسمى الوظيفي للمرشحين من اعضاء هيئة التدريس عن استاذ مشارك ما عدا كلية التربية الاساسية عن استاذ. - قد شغل منصب عضو هيئة تدريس في الكلية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من العمل الفعلي كعضو هيئة التدريس بعد حصوله على درجة الدكتوراه او لمدة لا تقل عن 8 سنوات من العمل الفعلي كعضو هيئة التدريس منها على الاقل 4 سنوات بعد حصوله على درجة الدكتوراه. - قد سلم الملف التدريسي، كما جاء بلائحة نظام واجراءات العمل في الاقسام العلمية بكليات الهيئة مستوفيا البيانات المطلوبة ويعمل بهذا البند بعد اقراره بفصلين دراسيين على الاقل. - الا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف والامانة او قرار تأديبي ما لم يرد اليه اعتباره. - قد حضر اغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الاربعة فصول دراسية السابقة للتقدم لشغل وظيفة عميد ويستثنى من ذلك وجود الاستاذ في اجازة التفرغ العلمي او انتدابه انتدابا كاملا. - المشاركة الفعالة في لجان على مستوى الكلية او القسم العلمي او الهيئة، على الا يقل عن لجنة واحدة كل عام دراسي خلال العامين السابقين. - الا يكون قد سبق له شغل وظيفة عميد. - تقديم برنامج عمل في عملية التطوير الاكاديمي والاداري بالكلية. - ان يتقدم بطلب الى نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث برغبته في الترشح لشغل الوظيفة متضمنا استمارة الترشيح وجميع المستندات المطلوبة. 3 - معايير المفاضلة بين المرشحين لوظيفة «عميد كلية»: تنقسم معايير المفاضلة بين المرشحين للعمادة في الكلية الى قسمين لكل منها وزن نسبي هما: أ - المعايير الاكاديمية والادارية 70%، ب - المقابلة الشخصية 30%، وفي حالة تساوي عدد النقاط لاي من المرشحين فإن الاولوية تكون للاعلى درجة علمية ثم الاقدم بالتعيين في الكلية. أ - المعايير الاكاديمية والادارية 70%. 1 - المسمى الاكاديمي «الحد الاقصى 8 نقاط»: درجة استاذ 8 نقاط، استاذ مشارك 6 نقاط. 2 - الانتاج العلمي «الحد الاقصى 30 نقطة»: - لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة مفهرسة 3 نقاط. - لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة غير مفهرسة نقطة ونصف. - لكل بحث منشور في مؤتمر صدر عنه Proceeding 3 نقاط. - لكل بحث منشور في مؤتمرات لم يصدر عنها Proceeding نقطة ونصف. - لكل كتاب تنطبق عليه شروط مجلس النشر العلمي - براءة اختراع 3 نقاط. - لكل كتاب لا تنطبق عليه شروط مجلس النشر العلمي وتم اعتماده من قبل القسم العلمي نقطة ونصف. 3 - عدد سنوات الخبرة من العمل في الهيئة «الحد الاقصى 12 نقطة»: تحتسب بعد 8 سنوات خبرة من العمل الفعلي بالهيئة نقطة ونصف لكل سنة. 4 - شغل منصب قيادي أو اشرافي «الحد الاقصى 12 نقطة»: لكل سنة خبرة بالكلية في المناصب القيادية او الاشرافية من درجة رئيس قسم او من في حكمه فما فوق نقطة ونصف. 5 - الاسهام في تطوير المؤسسات التعليمية المناظرة «الحد الاقصى 4 نقاط»: لكل مشاركة في عضوية لجنة او فريق عمل نقطة ونصف. 6 - المساهمة في تطوير المجتمع وخدمة سوق العمل «الحد الاقصى 4 نقاط» لكل مشاركة في عضوية لجنة او فريق عمل نقطة ونصف. ب - المقابلة الشخصية 30% تقوم لجنة اختيار العمداء بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة والنقاش وذلك طبقا لما يلي: برنامج عمل المرشح في عملية التطوير الاكاديمي والاداري في الكلية 9 نقاط. اما المهارات الشخصية: فن القيادة والادارة 7 نقاط، التخطيط 5 نقاط، اسلوب الحوار 3 نقاط، اتخاذ القرار 3 نقاط والابتكار 3 نقاط، ويتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار وليس بالاعتماد على المستندات المقدمة. 4 - اسلوب عمل اللجنة: يتم تشكيل لجنة اختيار العميد على ان تبدأ اعمالها قبل نهاية فترة عمل العميد السابق بثلاثة اشهر على الاقل وعلى ان تباشر عملها على النحو التالي: - تقوم اللجنة بمراجعة طلبات اعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح للتأكد من استيفاء شروط شغل وظيفة «عميد كلية» الواردة في بند رقم 2 ومرفق مع كل طلب نموذج رقم 1 «استمارة تقييم مرشح للعمادة». - تستدعي اللجنة المرشحين لشغل هذه الوظيفة لمقابلتهم، وتقييمهم حسبما ورد في بند 3/ب. - ترفع اللجنة تقريرا شاملا عن عملها الى مدير عام الهيئة بحيث يشتمل التقرير على ثلاثة مرشحين للعمادة مرتبين حسب الحروف الابجدية خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة شهور من تاريخ اول اجتماع لها. - وفي حالة تساوي المرشح الثالث والرابع في عدد النقاط، ترفع اللجنة اسماء المرشحين الاربعة الى المدير العام لاتخاذ القرار النهائي بذلك. 5 - القرار النهائي في اختيار عميد الكلية: يعرض مدير عام الهيئة اسماء المرشحين الثلاثة على مجلس ادارة الهيئة مع ترشيح من يراه مناسبا لاعتماد قرار التعيين، ومن ثم يصدر المدير العام القرار التنفيذي الخاص بذلك. 6 - مدة شغل وظيفة عميد كلية: مدة شغل وظيفة عميد كلية سنتان، قابلة للتجديد لمرة واحدة بعد عملية التقييم. ب - لجنة تقييم اداء العمداء: 1 - تشكيل اللجنة: يقوم مدير عام الهيئة بإصدار قرار بتشكيل لجنة لتقييم اداء العمداء وذلك على النحو التالي: - نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث رئيسا. - عضو خارجي من مجلس ادارة الكلية يختاره المدير العام عضوا. - ممثل عن اعضاء هيئة التدريس في الكلية المعنية تختاره لجنة الشؤون العلمية بالكلية من غير اعضائها عضوا. 2 - اسلوب عمل اللجنة: يقدم عميد الكلية تقريرا وافيا عن انجازاته خلال فترة عمادته والانشطة التي قام بها ورؤيته المستقبلية للتطوير، كما يقدم نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث تقريرا عن اداء الكلية خلال السنتين الى اللجنة من حيث: الابحاث العلمية، الاداء التدريسي، تطوير واستحداث البرامج التدريسية، الترقيات، البعثات، التعيينات، الالتزام بالنظم واللوائح، وتعتبر البنود اعلاه بمثابة ادوات لقياس معدلات النمو في اداء الكلية خلال السنتين. ويتم التقييم على الأسس التالية: الأداء خلال السنتين 40%، مقابلة شخصية 30%، رأي رؤساء الأقسام وبعض العاملين بالكلية والطلبة 20%، رأي المدير العام 10%، وتقوم اللجنة بتوزيع النقاط بعد المقابلة والنقاش لتقييم الأداء خلال السنتين وذلك طبقا للنموذج رقم 1-1. ويتم التجديد للعميد إذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار عميد جديد طبقا للأسلوب المتبع في هذا الشأن. ثانيا: مساعدو عمداء الكليات للشؤون الأكاديمية أ – اختيار مساعد العميد: 1 – يصدر مدير عام الهيئة قرارا باختيار مساعدي العمداء للشؤون الأكاديمية وفقا للأسلوب التالي: يتم اختيار مساعد العميد من خلال لجنة تشكل بقرار من المدير العام وبرئاسة عميد الكلية وعضوية اثنين من أعضاء هيئة التدريس بالكلية ذاتها وذلك على النحو التالي: يتم تشكيل لجنة اختيار بقرار من المدير العام بناء على مقترح من نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث وتتكون من عميد الكلية وأقدم عضوين من أعضاء هيئة التدريس في الكلية ذاتها ممن لم يشارك في هذه اللجنة من قبل ومن غير شاغلي وظائف إشرافية حاليا مع مراعاة مبدأ التدوير. 2 – شروط شغل وظيفة مساعد العميد للشؤون الأكاديمية: ان يكون المتقدم: أ – أحد أعضاء هيئة التدريس بأحد الأقسام العملية للكلية كويتي الجنسية. ب – حاصل على شهادة الدكتوراه ولا يقل المسمى الوظيفي للمرشحين من أعضاء هيئة التدريس بكلية التربية الأساسية عن أستاذ مشارك وبدرجة استاذ مساعد في الكليات الأخرى. ج – قد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في الكلية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من العمل الفعلي بعد حصوله على درجة الدكتوراه، أول مدة لا تقل عن 8 سنوات من العمل الفعلي كعضو هيئة تدريس منها على الأقل 4 سنوات بعد حصوله على درجة الدكتوراه. د – يسلم الملف التدريسي، كما جاء بلائحة نظام واجراءات العمل في الأقسام العلمية بكليات الهيئة، الى رئيس القسم التدريسي العلمي ويعمل بهذا البند بعد إقراره بفصلين دراسيين على الأقل. هـ - ألا يكون قد صدر بحقه حكم قضائي في جريمة مخلة بالشرف والأمانة أو قرار تأديبي ما لم يرد اليه اعتباره. و – حضور أغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة للتقدم لشغل الوظيفة. ز – المشاركة الفاعلة في لجان القسم العلمي أو الكلية على ألا تقل عن لجنة واحدة كل عام دراسي للعامين السابقين للتقدم لشغل الوظيفة. ح – تقديم برنامج عمل أو مقترحات للتطوير الأكاديمي بالكلية. ط – يتقدم بطلب الى عميد الكلية برغبته في الترشيح للمنصب متضمنا استمارة الترشيح والمستندات المطلوبة. 3 – معايير المفاضلة بين المرشحين: تنقسم معايير المفاضلة بين المرشحين لعميد الشؤون الأكاديمية في الكلية الى قسمين لكل منها وزن نسبي هما: أ – المعايير الأكاديمية والإدارية 70%. ب – المقابلة الشخصية 30%. وفي حالة تساوي عدد النقاط لأي من المرشحين فإن الأولوية تكون للأعلى درجة علمية ثم الأقدم بالتعيين في الكلية. أ – المعايير الأكاديمية والإدارية 70% المسمى الأكاديمي (الحد الأقصى 8 نقاط): درجة استاذ 8 نقاط، استاذ مشارك 6 نقاط، استاذ مساعد 3 نقاط. الإنتاج العلمي (الحد الأقصى 30 نقطة): لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة مفهرسة 3 نقاط، لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة غير مفهرسة 1.5 نقطة، لكل بحث علمي منشور في مؤتمر صدر عنه Proceeding 3 نقاط، لكل بحث علمي منشور في مؤتمرات لم يصدر عنها Proceeding 1.5 نقطة، لكل كتاب تنطبق عليه شروط مجلس النشر العلمي/ براءة اختراع 3 نقاط، لكل كتاب لا تنطبق عليه شروط مجلس النشر العلمي وتم اعتماده من قبل القسم العلمي 1.5 نقطة. عدد سنوات الخبرة في العمل بالهيئة (الحد الأقصى 12 نقطة): تحتسب بعد 8 سنوات خبرة من العمل الفعلي بالهيئة لكل سنة 1.5 نقطة. شغل منصب قيادي أو إشرافي (الحد الأقصى 12 نقطة): لكل سنة خبرة بالكلية في المناصب القيادية أو الإشرافية من درجة رئيس قسم أو من في حكمه فما فوق 1.5 نقطة. الإسهام في تطوير المؤسسات التعليمية المناظرة (الحد الأقصى 4 نقاط): لكل مشاركة عضوية لجنة أو فريق عمل 1.5 نقطة. المساهمة في تطوير المجتمع وخدمة سوق العمل (الحد الأقصى 4 نقاط): لكل مشاركة في عضوية لجنة أو فريق عمل 1.5 نقطة. ب – المقابلة الشخصية 30% تقوم لجنة اختيار مساعد العميد للشؤون الأكاديمية بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة والنقاش وفقا لما يلي: برنامج عمل المرشح في عملية التطوير الأكاديمي والإداري في الكلية 9 نقاط، المهارات الشخصية: فن القيادة والادارة 7 نقاط، التخطيط 5 نقاط، أسلوب الحوار 3 نقاط، اتخاذ القرار 3 نقاط، الابتكار 3 نقاط. يتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار وليس بالاعتماد على المستندات المقدمة. 4 – أسلوب عمل اللجنة: 1- تقوم اللجنة بمراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح للتأكد من استيفاء شروط شغل وظيفة «مساعد عميد كلية للشؤون الأكاديمية» الواردة في بند رقم 2 يرفق مع كل طلب نموذج رقم 2 «استمارة اختيار مرشح مساعد عميد للشؤون الأكاديمية». 2 – بعد الانتهاء من عملية تفريغ المعلومات، تقوم اللجنة بفرز البيانات وتقديم تقرير شامل يبين فيه ترتيب الثلاثة مرشحين الحاصلين على أكبر عدد من النقاط، 3 – ترفع اللجنة هذا التقرير الى نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث خلال مدة لا تتجاوز شهرا من تاريخ أول اجتماع لها. 5 – القرار النهائي في اختيار مساعد عميد للشؤون الأكاديمية: يرفع نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث أسماء الثلاثة مرشحين الأوائل لوظيفة مساعد العميد للشؤون الأكاديمية مرتبين حسب الأحرف الأبجدية الى المدير العام ليصدر قرار تعيين أحددهم. 6 – مدة شغل وظيفة مساعد عميد للشؤون الأكاديمية: مدة شغل وظيفة مساعد عميد للشؤون الأكاديمية سنتان، قابلة للتجديد لمرة واحدة بعد عملية التقييم. ب – لجنة تقييم أداء مساعد عميد للشؤون الأكاديمية: 1 – تشكيل اللجنة: يقوم عميد الكلية بتشكيل لجنة برئاسته لتقييم أداء مساعد العميد للشؤون الأكاديمية وعضوية ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس في الكلية المعنية من غير القسم العلمي التابع له مساعد العميد ويتم اختيارهم من قبل لجنة الشؤون العلمية بالكلية على ان يكون أحدهم على الأقل رئيس قسم علمي، وان يرأس اللجنة من هو أعلى درجة علمية وفي حالة التساوي في الدرجة العلمية ويرأسها الأقدم في التعيين بالكلية. 2 – أسلوب عمل اللجنة: يقدم مساعد العميد للشؤون الأكاديمية تقريرا وافيا عن انجازاته والأنشطة التي قام بها خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير. كما يقدم عميد الكلية المعنية تقريرا عن أداء مساعد العميد للشؤون الأكاديمية خلال السنتين الى اللجنة من حيث: 1 – الإسهام في نمو الأبحاث العلمية، 2- الاسهام في تطوير واستحداث البرامج التدريسية، 3 – الالتزام باللوائح والنظم، 4 – الاسهام في الحصول على الاعتماد الأكاديمي لبرامج الأقسام العلمية بالكلية، 5 – انجازات أخرى. وتعتبر البنود أعلاه بمثابة أدوات لقياس معدلات النمو في أداء الكلية خلال السنتين. ويتم التقييم على الأسس التالية: 1 – رأي اللجنة 50%، 2 – رأي رؤساء الأقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، والمدير الاداري والمالي 50%. تقوم اللجنة بتسلم النماذج (1-2) التي تم تعبئتها من قبل رؤساء الأقسام ورؤساء المكاتب النوعية والمدير الإداري والمالي في الكلية. وتقوم اللجنة بتوزيع النقاط بعد المقابلة والنقاش لتقييم الأداء خلال السنتين وذلك طبقا للنموذج رقم (1-2). تعد اللجنة تقريرا شاملا عن عملية التقييم يبين فيه مجموع النقاط. ويتم التجديد لمساعد عميد للشؤون الأكاديمية إذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار مساعد العميد للشؤون الأكاديمية جديد طبقا للأسلوب المتبع على ان تراعى المواعيد المنصوص عليها في البند الثالث الفقرة الرابعة. ثالثا: مساعدو عمداء الكليات للشؤون الطلابية يتم اختيار مساعد العميد للشؤون الطلابية وفقا للأسلوب التالي: أ – لجنة اختيار مساعد العميد للشؤون الطلابية‍‍: 1 – تشكيل اللجنة: يتم تشكيل اللجنة بقرار من المدير العام بناء على مقترح من نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث وذلك على النحو التالي: أقدم ثلاثة أعضاء هيئة تدريس ممن لم يشاركوا في هذه اللجنة من قبل ومن غير شاغلي وظائف إشرافية حاليا مع مراعاة مبدأ التدوير. تقوم اللجنة بمراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح لوظيفة مساعد عميد للشؤون الطلابية في الكلية ويتم رفع تقرير شامل يتضمن أسماء أفضل 3 مرشحين حاصلين على أعلى نقاط مرتبين حسب الأحرف الأبجدية الى المدير العام لاختيار أحدهم. 2 – شروط شغل وظيفة مساعد العميد للشؤون الطلابية: ان يكون المتقدم: أحد أعضاء هيئة التدريس بأحد الأقسام العلمية للكلية كويتي الجنسية، حاصلا على شهادة الدكتوراه ولا يقل المسمى الوظيفي للمرشحين من أعضاء هيئة التدريس بكلية التربية الأساسية عن استاذ مشارك ويستثنى من ذلك الحاصلون على شهادة الدكتوراه ممن مضى على تعيينهم في الكلية ذاتها مدة لا تقل عن 20 عاما، وبدرجة استاذ مساعد في الكليات الأخرى، قد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في الكلية لمدة لا تقل عن 6 سنوات من العمل الفعلي بعد حصوله على الدكتوراه، أو لمدة لا تقل عن 8 سنوات كعضو هيئة تدريس منها على الأقل سنتان في العمل الفعلي بعد حصوله على درجة الدكتوراه. ألا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف والأمانة أو قرار تأديبي ما لم يرد اليه اعتباره. حضور أغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة للتقدم لشغل الوظيفة. المشاركة الفاعلة في لجان القسم العلمي أو الكلية أو الهيئة على ألا تقل عن لجنة واحدة خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة. يتقدم بطلب الى عميد الكلية برغبته في الترشيح للوظيفة متضمنا استمارة الترشيح والملف التدريسي كما جاء في لائحة وإجراءات العمل في الأقسام العلمية وجميع المستندات المطلوبة. 3 ـ معايير المفاضلة بين المرشحين: تنقسم معايير المفاضلة بين المرشحين للعمادة في الكلية الى قسمين لكل منها وزن نسبي هما: أ ـ المعايير الأكاديمية والإدارية 70% ب ـ المقابلة الشخصية 30% وفي حالة تساوي عدد النقاط لأي من المرشحين فإن الأولوية تكون للأعلى درجة علمية ثم الأقدم بالتعيين في الكلية. المعايير الأكاديمية والإدارية 70% المسمى الأكاديمي (الحد الأقصى 7 نقاط) استاذ/استاذ مشارك (7 نقاط) استاذ مساعد (6 نقاط) الأبحاث العلمية (الحد الأقصى 14 نقطة) لكل بحث منشور في مجلة علمية محكمة مفهرسة Indexed Journal (3 نقاط) لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة غير مفهرسة (نقطة ونصف) عدد سنوات الخبرة في العمل بالهيئة (الحد الأقصى 14 نقطة) لكل سنة عمل في الكلية (نقطة ونصف) شغل وظيفة قيادية أو إشرافية (الحد الأقصى 7 نقاط) لكل سنة خبرة في الوظائف القيادية أو الإشرافية من درجة رئيس قسم فما فوق (نقطة ونصف) المشاركة في نشاطات متعلقة بالطلبة (الحد الأقصى 21 نقطة) رائد جمعية علمية (4 نقاط) إرشاد الطلبة (4 نقاط) لجنة الجدول الدراسي بالقسم العلمي (3 نقاط) انتداب لمكتب التدريب الميداني (3 نقاط) القدرة على التعامل مع الطلبة (الحد الأقصى 7 نقاط) المقابلة الشخصية 30% تقوم لجنة اختيار مساعد العميد للشؤون الطلابية بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة والنقاش كما يلي: مناقشة برنامج عمل المرشح في عملية التطوير 6 نقاط، المهارات الشخصية والاتزان الانفعالي 8 نقاط، القدرة على الحوار والتفاهم 4 نقاط، المعرفة التامة باللوائح المتعلقة بالطلبة 4 نقاط، اتخاذ القرار 4 نقاط، القدرة على حل المشاكل 4 نقاط، ويتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار وليس على المستندات المقدمة. 4 ـ اسلوب عمل اللجنة: تقوم اللجنة بمراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح في الكلية للتأكد من استيفاء شروط شغل وظيفة «مساعد عميد كلية للشؤون الطلابية» الواردة في بند رقم (ب) ويرفق مع كل طلب نموذج رقم 3 «استمارة اختيار مرشح مساعد عميد للشؤون الطلابية». تقوم اللجنة بمقابلة كل المتقدمين لوظيفة مساعد العميد للشؤون الطلابية كلا على حدة لمناقشة البنود المذكورة في جدول (بند 3 ـ ب) تقوم اللجنة باستطلاع رأي آخر ثلاثة رؤساء أقسام في القسم العلمي التابع له المرشح. بعد الانتهاء من عملية تفريغ المعلومات وعملية الاستطلاع تقوم اللجنة بفرز البيانات وتقديم تقرير شامل عن عملها الى عميد الكلية خلال مدة لا تتجاوز شهرين من تاريخ أول اجتماع لها على ان يبين في ذلك التقرير ترتيب الثلاثة مرشحين الأوائل. 5 ـ القرار النهائي في اختيار مساعد عميد للشؤون الطلابية: يرفع نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث أسماء المرشحين الثلاثة الأوائل لوظيفة مساعد العميد للشؤون الطلابية مرتبين حسب الأحرف الأبجدية الى المدير العام ليصدر قرار تعيين أحدهم. 6 ـ مدة شغل وظيفة مساعد عميد للشؤون الطلابية: مدة شغل وظيفة مساعد عميد للشؤون الطلابية سنتان، قابلة للتجديد لمرة واحدة بعد عملية التقييم. ب ـ لجنة تقييم أداء مساعد العميد للشؤون الطلابية: 1 ـ تشكيل اللجنة: يقوم عميد الكلية بتشكيل لجنة لتقييم أداء مساعد العميد للشؤون الطلابية برئاسته وعضوية ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس من قسم علمي آخر غير التابع له مساعد العميد على ان يكون أحدهم على الأقل رئيس قسم علمي. 2 ـ اسلوب عمل اللجنة: يقدم مساعد العميد للشؤون الطلابية تقريرا وافيا عن انجازاته والأنشطة التي قام بها خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير. كما يقدم عميد الكلية تقريرا عن أداء مساعد العميد للشؤون الطلابية خلال السنتين الى اللجنة من حيث: 1 ـ استحداث آلية عمل متطورة بالتعاون مع مكتبي التسجيل والشؤون الطلابية لخدمة الطلبة بالكل. 2 ـ المساهمة في تطوير عملية الارشاد العلمي للطلبة. 3 ـ المساهمة في التنسيق مع مكتب الارشاد والتوجيه الطلابي بالكلية. 4 ـ المساهمة في نمو نشاط الجمعيات الطلابية بالأقسام العلمية. 5 ـ انجازات أخرى. ويتم التقييم على الأسس التالية: 1 ـ رأي اللجنة 50%. 2 ـ رأي رؤساء الأقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، المدير الإداري والمالي 50%. تقوم اللجنة بتسلم النماذج (1 ـ 3) التي تم تعبئتها من قبل رؤساء الأقسام ورؤساء المكاتب النوعية والمدير الإداري والمالي في الكلية. تعد اللجنة تقريرا شاملا عن عملية التقييم يبين فيه مجموع النقاط. ويتم التجديد لمساعد العميد للشؤون الطلابية اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار مساعد عميد آخر للشؤون الطلابية جديد طبقا للأسلوب المتبع على ان تراعى المواعيد المنصوص عليها في البند الرابع فقرة 4. رابعا: رؤساء الأقسام العلمية أ ـ لجنة اختيار رئيس قسم علمي: 1 ـ تشكيل اللجنة: يقوم عميد الكلية بتشكيل لجان اختيار رؤساء الأقسام العلمية وعرضها على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث للاعتماد، على ان يكون التشكيل على النحو التالي: عضو هيئة تدريس من حملة الدكتوراه من قسم علمي آخر بالكلية يختاره العميد ـ رئيسا. عضو هيئة تدريس من القسم المعني يرشحه مجلس القسم العلمي ـ عضوا. أقدم عضو هيئة تدريس من القسم المعني بالتعيين من حملة الدكتوراه ـ عضوا، مع مراعاة مبدأ التدوير وإذا لم يتوافر «دكتور» من القسم العلمي يرشح دكتور من أي قسم علمي آخر. 2 ـ شروط شغل وظيفة رئيس القسم العلمي: ان يكون المتقدم: احد أعضاء هيئة التدريس في القسم العلمي المعني بالكلية. حاصلا على شهادة الدكتوراه/الماجستير ولا يقل المسمى الوظيفي للمرشحين من كلية التربية الأساسية عن استاذ مشارك وفي الكليات الأخرى استاذ مساعد، ويستثنى من ذلك من مضى على تعيينهم في ذات الكلية مدة لا تقل عن 20 عاما وان يكون على الأقل بدرجة استاذ مساعد في كلية التربية الأساسية أو بدرجة محاضر بالنسبة للكليات الأخرى. قد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في القسم العلمي لمدة لا تقل عن 6 سنوات من العمل الفعلي وألا تقل درجته عن محاضر، وبالنسبة لحملة الدكتوراه ان يكون قد أمضى سنتين متصلتين من العمل الفعلي كعضو هيئة التدريس بعد الحصول على المؤهل. يسلم الملف التدريسي، كما جاء بلائحة نظام وإجراءات العمل في الأقسام العلمية بكليات الهيئة ويعمل بهذا البند بعد اقراره بفصلين دراسيين على الأقل. ألا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف والأمانة أو قرار تأديبي ما لم يرد اليه اعتباره. حضور أغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة. المشاركة الفاعلة في لجان القسم العلمي على ألا تقل عن لجنة واحدة كل عام دراسي للعامين السابقين. تقديم برنامج عمل في عملية التطوير الأكاديمي والإداري للقسم العلمي. ان يتقدم بطلب الى عميد الكلية برغبته في الترشيح للوظيفة متضمنا استمارة الترشيح والمستندات المطلوبة. ألا يكون قد شغل وظيفة رئيس قسم سابقا الا اذا لم تتوافر في القسم العلمي الأعداد الكافية من أعضاء هيئة التدريس. 3 ـ معايير المفاضلة بين المرشحين لوظيفة «رئيس القسم العلمي»، تنقسم معايير المفاضلة بين المرشحين لرئيس قسم علمي في الكلية الى قسمين لكل منها وزن نسبي: المعايير الأكاديمية والإدارية 70%، المقابلة الشخصية 30% المعايير الأكاديمية والإدارية 70%، المسمى الأكاديمي (الحد الأقصى 9 نقاط)، درجة استاذ 9 نقاط، استاذ مشارك 7 نقاط، استاذ مساعد 5 نقاط، محاضر نقطة واحدة. الانتاج العلمي (الحد الأقصى 21 نقطة)، لكل بحث منشور في مجلة علمية محكمة مفهرسة Indexed Journal (نقطتان)، لكل بحث علمي منشور في مجلة علمية محكمة غير مفهرسة (نقطة)، لكل عدد 1 بحث منشور في مؤتمر صدر عنه Proceeding (نقطة) ـ لكل عدد 1 بحث منشور في مؤتمرات لم يصدر عنها (Proceeding) (نقطة). لكل كتاب محكم وتنطبق عليه شروط لائحة النشر العلمي/ براءة اختراع (نقطة)، عدد سنوات الخبرة في العمل بالهيئة (الحد الأقصى 21 نقطة)، تحتسب النقاط بعد 9 سنوات خبرة من العمل الفعلي بالقسم العلمي، لكل سنة (نقطتان)، شغل وظيفة قيادية او إشرافية (الحد الأقصى 5 نقاط)، تحتسب لكل سنة خبرة في الوظائف القيادية او الإشرافية (نقطة واحدة)، الإسهام في تطوير المؤسسات التعليمية وخدمة المجتمع وسوق العمل (الحد الأقصى 5 نقاط)، لكل مشاركة عن طريق اللجان او الفرق الاستشارية (نقطة واحدة)، تأليف كتب دراسية (الحد الأقصى 9 نقاط)، لكل كتاب دراسي (نقطة واحدة). المقابلة الشخصية (30%) تقوم لجنة اختيار رئيس القسم العلمي بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة والنقاش طبقا لما يلي: برنامج عمل المرشح في عملية التطوير الأكاديمي والإداري في القسم 9 نقاط، المهارات الشخصية (فن القيادة والإدارة 3 نقاط، التخطيط 3 نقاط، أسلوب الحوار 3 نقاط، اتخاذ القرار 3 نقاط، الابتكار 3 نقاط، الاتزان الانفعالي 3 نقاط، القدرة على حل المشاكل 3 نقاط). ويتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار وليس على المستندات المقدمة. 4 ـ أسلوب عمل لجنة اختيار رئيس القسم العلمي: تقوم اللجنة بمراجعة طلبات اعضاء هيئة التدريس المتقدمين للترشيح للتأكد من استيفاء شروط شغل وظيفة «رئيس القسم العلمي» الواردة في بند رقم (ب) ويرفق مع كل طلب نموذج رقم 4 «استمارة تقييم مرشح لرئيس القسم العلمي». تستدعي اللجنة كل المتقدمين لشغل هذه الوظيفة لمقابلتهم، كلا على حدة لمعرفة رأيهم في وضع القسم العلمي وما يقترحونه من خطط. ترفع اللجنة تقريرا شاملا عن عملها الى عميد الكلية بحيث يشتمل التقرير على ترتيب المرشحين الثلاثة الأوائل لرئاسة القسم حسب عدد النقاط الكلية الحاصل عليها كل مرشح من بنود معايير التقييم (أ وب) خلال مدة لا تتجاوز 3 اشهر من تاريخ أول اجتماع لها. 5 ـ القرار النهائي في اختيار رئيس القسم العلمي: يعرض عميد الكلية أسماء المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث، ومن ثم يتم عرض أسماء الثلاثة المرشحين الأوائل مرتبين حسب الأحرف الأبجدية على مدير عام الهيئة لإصدار القرار النهائي بأحدهم. 6 ـ مدة شغل وظيفة رئيس القسم العلمي: مدة شغل وظيفة رئيس القسم العلمي سنتان، قابلة للتجديد لمرة واحدة بعد عملية التقييم. ب ـ لجنة تقييم أداء رئيس القسم العلمي: 1 ـ تشكيل اللجنة: يقوم عميد الكلية بتشكيل لجنة لتقييم أداء رئيس القسم العلمي ويتم اختيار الأعضاء على النحو التالي: عميد الكلية ـ رئيسا، عدد اثنان من اعضاء هيئة التدريس في الكلية المعنية يتم اختيارهما من قبل لجنة الشؤون العلمية بالكلية ـ عضوا. 2 ـ أسلوب عمل اللجنة: يقدم رئيس القسم العلمي تقريرا وافيا عن انجازاته خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير ويشمل أيضا الأنشطة التي قام بها كما هو واضح في الجدول رقم (4 ب). كما يقدم عميد الكلية تقريرا عن أداء القسم العلمي خلال السنتين الى اللجنة من حيث: تطوير واستحداث البرامج التدريسية، الإسهام في الحصول على الاعتماد الأكاديمي لبرامج القسم العلمي بالكلية، تطوير اداء العمل بالقسم العلمي، حل الصعوبات والمشاكل في بيئة العمل، الأبحاث العلمية، الأداء التدريسي، الترقيات، البعثات، التعيينات، الالتزام بالنظم واللوائح، وتعتبر البنود أعلاه بمثابة أدوات لقياس معدلات النمو في أداء القسم العلمي خلال السنتين، ويتم التقييم على الأسس التالية: 100% الأداء خلال السنتين، وتقوم اللجنة بتوزيع النقاط بعد المقابلة والنقاش لتقييم الأداء خلال السنتين. نواب رؤساء الأقسام العلمية تعتمد الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب الأسلوب التالي لاختيار نواب رؤساء الأقسام العلمية: أ ـ شروط شغل وظيفة نائب رئيس القسم العلمي: أن يكون المتقدم: 1 ـ أحد أعضاء هيئة التدريس في القسم العلمي المعني بالكلية، 2 ـ حاصلا على شهادة الماجستير على الأقل في احد تخصصات القسم العلمي ما عدا كلية التربية الأساسية فيشترط ان يكون حاصلا على شهادة الدكتوراه. 3 ـ قد شغل وظيفة عضو هيئة تدريس في القسم العلمي لمدة لا تقل عن 4 سنوات من العمل الفعلي وألا تقل درجته عن مدرس، ما عدا كلية التربية الأساسية فيشترط ألا تقل درجته عن أستاذ مساعد. 4 ـ يسلم الملف التدريسي، كما جاء بلائحة نظام وإجراءات العمل في الأقسام العلمية بكليات الهيئة، إلى رئيس القسم العلمي ويعمل بهذا البند بعد اقراره بفصلين دراسيين على الأقل. 5 ـ ألا يكون قد صدر بحقه حكم في جريمة مخلة بالشرف والأمانة أو قرار تأديبي ما لم يرد إليه اعتباره. 6 ـ المشاركة الفاعلة في أغلب اجتماعات مجلس القسم العلمي خلال الأربعة فصول الدراسية السابقة. 7 ـ المشاركة الفاعلة في لجان القسم العلمي على ألا تقل عن لجنة واحدة كل عام دراسي من العامين السابقين على الترشيح. 8 ـ يتقدم بطلب الى عميد الكلية برغبته في الترشيح للوظيفة، متضمنا استمارة الترشيح والمستندات المطلوبة. ب ـ طريقة اختيار «نائب رئيس قسم علمي» يتم ترشيح ثلاثة أسماء من قبل رئيس القسم العلمي وتعرض على عميد الكلية. ج ـ القرار النهائي: يعرض عميد الكلية أسماء المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات على نائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث للاعتماد، ومن ثم يتم عرض أسماء الثلاثة المرشحين الأوائل مرتبين حسب الأحرف الأبجدية على مدير عام الهيئة لإصدار القرار النهائي بأحدهم. د ـ آلية تقييم أداء نائب رئيس القسم العلمي: يرفع رئيس القسم العلمي تقريرا عن أداء نائب رئيس القسم وفقا للنموذج (1 ـ 5) لعميد الكلية للبت في التجديد من عدمه، ومن ثم يرفع لنائب المدير العام للتعليم التطبيقي والبحوث الذي يرفعه عند اعتماده للمدير العام لإصدار القرار.الجزء الثاني من اللائحة