دور العمداء ومساعديهم ورؤساء الأقسام ونوابهم في تطوير أداء «التطبيقي»

محمد هلال الخالدي نواصل لليوم الثاني نشر لائحة معايير واجراءات شغل الوظائف الاشرافية في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب بعد اقرارها، حيث نوضح في الجزء الثاني من اللائحة دور كل من العمداء ومساعدي العمداء للشؤون الاكاديمية والشؤون الطلابية ورؤساء الاقسام ونوابهم في رفع مستوى أداء الكلية خلال عامين. دور العميد في رفع مستوى أداء الكلية خلال السنتين أولا: الأداء خلال السنتين 40%: 1 ـ ما تم انجازه وفق برنامج العمل السابق 18، 2 ـ أداء الكلية خلال السنتين 18 الأداء + التعويض = الدرجة، 1 - نمو الابحاث العلمية 3، 2 - الاداء التدريسي 3، 3 - تطوير واستحداث البرامج التدريسية 3، 4 - الترقيات 3، 5 - البعثات 1.5، 6 - التعيينات 1.5، 7 - الالتزام بالنظم واللوائح 3. 3 ـ مبادرات مستحدثة 4، 1 - مباني الكلية 1.5، 2 - أنشطة ثقافية ـ مؤتمرات ومحاضرات 1.5، 3 - أخرى 1. ـ * اذا خسر العميد اي نقاط في الاداء، يحق للجنة التقييم تعويض هذه الخسارة بحد أقصى عدد النقاط التي خسرها وذلك في حال وجود معوقات جزئية او كلية اثرت على اداء العميد بحيث يتناسب عدد نقاط التعويض وقناعة اللجنة بدرجة تأثير المعوق. من معوقات العمل: 1 ـ الميزانية، 2 ـ الدرجات الوظيفية، 3 ـ أعداد الطلبة، 4 ـ سياسة القبول وأخرى. ثانيا: المقابلة الشخصية 30%. ثالثا: رأي رؤساء الاقسام وبعض العاملين بالكلية والطلبة 20%. رابعا: رأي المدير العام 10%. ويتم التجديد للعميد اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الاقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار عميد جديد طبقا للاسلوب المتبع. دور مساعد العميد للشؤون الأكاديمية في رفع مستوى أداء الكلية يقدم مساعد عميد الشؤون الاكاديمية تقريرا وافيا عن انجازاته خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلة للتطوير ويشمل ايضا الانشطة التي قام بها خلال السنتين. كما يقدم عميد الكلية المعنية تقريرا عن اداء مساعد عميد الشؤون الاكاديمية خلال السنتين الى اللجنة ويعتبر ذلك بمثابة اداة «مقياس» للمقارنة او الموازنة بين السنتين عند تقييم اداء مساعد عميد الشؤون الاكاديمية. تقوم اللجنة بإدارة عملية تقييم عميد مساعد الشؤون الاكاديمية من حيث: مراسلة وتجميع البيانات من كل من الجهات التالية: رؤساء الاقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، المدير الاداري والمالي والاخذ برأي عميد الكلية وبالمقابلة الشخصية للعضو المعني. ويتم التقييم على الاسس التالية: 1 ـ رأي اللجنة 50%، 2 ـ رأي رؤساء الاقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، المدير الاداري والمالي 50%. 1 ـ رأي اللجنة 50% تقوم اللجنة بمقابلة مساعد العميد للشؤون الاكاديمية وتقييم ادائه خلال السنتين كالتالي: برنامج العمل 10، مقترحات 10، حل الصعوبات والمشاكل في بيئة العمل 10، تنفيذ القرارات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس 10، انجازات اخرى 10. 2 ـ رأي رؤساء الاقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، المدير الاداري والمالي 50%. مدى تعاونه مع الجهة المعنية 12، مهارات الاتصال 12، حل الصعوبات والمشاكل في بيئة العمل 7، التعامل مع الزملاء 7، الاتزان والتفاعل 6 وأخرى 6. ويتم التجديد لمساعد عميد الشؤون الاكاديمية اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الاقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار مساعد عميد للشؤون الاكاديمية جديد طبقا للاسلوب المتبع. دور مساعد عميد للشؤون الطلابية في رفع مستوى أداء الكلية يقدم مساعد عميد للشؤون الطلابية تقريرا وافيا عن إنجازاته خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير ويشمل ايضا الأنشطة التي قام بها خلال السنتين في الجدول رقم (1 ـ 3). كما يقدم عميد الكلية المعنية تقريرا عن أداء مساعد العميد للشؤون الطلابية خلال السنتين الى اللجنة، ويعتبر ذلك بمثابة اداة (مقياس) للمقارنة او الموازنة بين السنتين عند تقييم اداء مساعد عميد للشؤون الطلابية. أولا: رأي اللجنة (50%) ثانيا: استطلاع رأي رؤساء الأقسام العلمية، رؤساء المكاتب النوعية، المدير الإداري والمالي (50%) وضع وتنفيذ آلية عمل متطورة بالتعاون مع مكتبي التسجيل والشؤون الطلابية بالكلية لخدمة الطلبة 12، المساهمة في تطوير عملية الإرشاد العلمي للطلبة 12، المساهمة في التنسيق مع تفعيل مكاتب الإرشاد والتوجيه الطلابي بالكلية 12، المساهمة في نمو نشاط الجمعيات الطلابية بالأقسام العلمية 8، انجازات أخرى 6. ويتم التجديد لمساعد عميد للشؤون الطلابية اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار مساعد عميد للشؤون الطلابية جديد طبقا للأسلوب المتبع. دور رئيس القسم العلمي في رفع مستوى اداء الكلية (100%) يقدم رئيس القسم العلمي تقريرا وافيا عن انجازاته خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير ويشمل ايضا الانشطة التي قام بها خلال السنتين في الجدول رقم (1 ـ 3)، كما يقدم عميد الكلية المعنية تقريرا عن اداء رئيس القسم العلمي خلال السنتين الى اللجنة ويعتبر ذلك بمثابة اداة (مقياس) للمقارنة او الموازنة بين السنتين عند تقييم اداء رئيس القسم العلمي. أولا: الأداء خلال السنتين: تطوير واستحداث البرامج التدريسية 10، الإسهام في الحصول على الاعتماد الأكاديمي لبرامج القسم العلمي بالكلية 10، تطوير اداء العمل بالقسم العلمي 10، حل الصعوبات والمشاكل في بيئة العمل 10، الأبحاث العلمية 10، الأداء التدريسي 10، تطوير واستحداث البرامج التدريسية 10، الترقيات 10، البعثات 10، التعيينات 10. ويتم التجديد لرئيس القسم العلمي اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار رئيس قسم علمي جديد طبقا للأسلوب المتبع. دور نائب رئيس القسم العلمي في رفع مستوى اداء الكلية (100%) يقدم نائب رئيس القسم العلمي تقريرا وافيا عن انجازاته خلال فترة عمله ورؤيته المستقبلية للتطوير ويشمل ايضا الأنشطة التي قام بها خلال السنتين في الجدول رقم (1 ـ 5). كما يقدم رئيس القسم المعني تقريرا عن اداء نائب رئيس القسم العلمي خلال السنتين الى اللجنة، ويعتبر ذلك بمثابة اداة (مقياس) للمقارنة او الموازنة بين السنتين عند تقييم اداء نائب رئيس القسم العلمي. أولا: الأداء خلال السنتين: تطوير واستحداث البرامج التدريسية 10، الإسهام في الحصول على الاعتماد الاكاديمي لبرامج القسم العلمي بالكلية 10، تطوير اداء العمل بالقسم العلمي 10، حل الصعوبات والمشاكل في بيئة العمل 10، الأبحاث العلمية 10، الأداء التدريسي 10، تطوير واستحداث البرامج التدريسية 10، الترقيات 10، البعثات 10، التعيينات 10. ويتم التجديد لنائب رئيس القسم العلمي اذا حصل على 70% من مجموع النقاط على الأقل، وفي حالة عدم حصوله على 70% يتم اختيار نائب رئيس قسم علمي جديد طبقا للأسلوب المتبع. معاير المفاضلة بين المرشحين أ ـ المعايير الأكاديمية والإدارية (70%): المسمى الأكاديمي 8 نقاط، الانتاج العلمي 30 نقطة، عدد سنوات الخبرة في العمل بالهيئة 12 نقطة، شغل منصب قيادي وإشرافي 12 نقطة، الإسهام في تطوير المؤسسات التعليمية المناظرة 4 نقاط، المساهمة في تطوير المجتمع وخدمة سوق العمل 4 نقاط. ب ـ المقابلة الشخصية* (30%) تقوم لجنة اختيار العمداء بتوزيع النقاط للمرشح بعد المقابلة والنقاش، وذلك طبقا للتالي: برنامج عمل المرشح في عملية التطوير الأكاديمي والإداري في الكلية 9 نقاط، المهارات الشخصية (فن القيادة والادارة 7 نقاط، التخطيط 5 نقاط، أسلوب الحوار 3 نقاط، اتخاذ القرار 3 نقاط، الابتكار 3 نقاط). * يتم قياس السمات الشخصية عن طريق الحوار وليس على المستندات المقدمة.