- إعداد تقديرات المشاريع الإنشائية مفصلة بالنسبة لمتطلبات المشروعات الجديدة وأيضاً بالنسبة لالتزامات المشروعات المعتمدة
- اعتماد ديوان الخدمة المدنية للدورات ذات الطابع الإداري وجهة الاختصاص للدورات الفنية
- جميع موظفي قسم الميزانية على استعداد تام لتقديم خدماتهم لكل القطاعات والرد على أي استفسارات
عبدالكريم العبدالله
تُعد وزارة الصحة تقديرات الميزانية للسنوات الثلاث المقبلة في جميع قطاعاتها من خلال وضع خطة عمل واضحة تأخذ في الاعتبار القدرات المادية والبشرية اللازمة لتنفيذها بعيدا عن المغالاة أو عدم الدقة في التقديرات، وذلك ليتسنى تحقيق الأهداف المنشودة من إعداد الميزانية للسنة المالية 2019/2020 وتقدير السنوات 2020/2021 و2021/2022 بمنزلة خطة متوسطة الأجل.
قطاع الشؤون الإدارية
وشملت الخطة أن يقوم قطاع الشؤون الإدارية بإعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 القواعد العامة المنظمة للباب الأول 21 تعويضات العاملين، وإعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 - 2021/2022 كخطة متوسطة الأجل على ان يتم ارسال تقديرات باب 21 تعويضات العاملين الى ادارة الميزانية والرقابة في تاريخ 28/8/2018 حتى نتمكن من حساب تكلفة تقديرات تعويضات العاملين النقدية.
قطاع الشؤون المالية
أما قطاع الشؤون المالية فيقوم بإعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة للسنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 والقواعد المنظمة لأبواب الميزانية وإعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل، فضلا عن ان تقوم إدارة المشتريات بإعداد تقديرات الميزانية الخاصة بالعقود الجاري إبرامها والتي سيتم تنفيذها على ميزانية 2019/2020 والعقود الممتدة للسنوات المالية التالية، كما تقوم لجنة المقايسات المخزنية بإعداد المقايسة المخزنية السنوية لبنود المقايسة حسب تعليمات شؤون التخزين العامة بوزارة المالية وطبقا لدليل التوصيف والترميز المخزني، ويتم التنسيق مع إدارة المستودعات الطبية وإدارة الهندسة الطبية بخصوص المقايسة الخاصة بالأدوية وقطع غيار تجهيزات طبية وتزويد ادارة الميزانية والرقابة بالتقرير النهائي للمقايسة المخزنية.
وتقوم ادارة المحاسبة المالية بإعداد تقديرات الايرادات طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018، كما تقوم ادارة محاسبة العقود بحصر جميع العقود التي يمتد تنفيذها خلال السنة المالية 2019/2020 والمبرمة مع الوزارة والعقود الممتدة للسنوات المالية القادمة.
قطاع الشؤون الهندسية والمشاريع
ولفتت الخطة الى ان قطاع الشؤون الهندسية يقوم بإعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 والقواعد المنظمة للمصروفات الرأسمالية الباب الثاني وإعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل، وإعداد تقديرات المشاريع الإنشائية مفصلة وذلك بالنسبة لمتطلبات المشروعات الجديدة وايضا بالنسبة لالتزامات المشروعات المعتمدة، وإعداد تقديرات المشاريع الإنشائية التي تدخل ضمن برنامج عمل الحكومة عن السنة المالية 2019/2020.
وأشارت الخطة الى ان ادارة النقليات تقوم بوضع برنامج لصيانة السيارات والزوارق المملوكة للوزارة بحيث تظهر الصيانة المطلوبة والتواريخ المقررة لتنفيذها والحصول على عروض اسعار الصيانة المطلوبة مع الأخذ في الاعتبار فترات ضمان الصيانة ارسال كشوف عن السيارات والزوارق المملوكة موضحا بها: الماركة سنة التصنيع الجهة المستفيدة.
بالإضافة الى احتياجات مراكز الوزارة من شراء واستئجار سيارات وكل انواع وسائل النقل للسنة المالية 2019/2020 والسنوات المالية2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل وتزويدنا بالتقرير النهائي للجنة المركبات 2019/2020.
شؤون التخطيط والجودة
وتضمنت الخطة في قطاع شؤون التخطيط والجودة إعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 لاحتياجات الوزارة من: نظم وتكنولوجيا المعلومات والدورات التدريبية واعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل، وتقوم ادارة التخطيط والمتابعة بالتنسيق مع الجهات المسؤولة عن تنفيذ برامج عمل الحكومة طبقا لتفاصيل تكاليف مشاريع برامج الأداء التي تدخل ضمن برنامج عمل الحكومة للسنة المالية 2019/2020، كما تقوم ادارة نظم المعلومات بتقدير احتياجات قطاعات الوزارة من نظم وتكنولوجيا المعلومات وموافاة الجهاز المركــــزي لتكنولوجيــا المعلومات بمجلس الوزراء باحتياجات الوزارة من نظم وتكنولوجيا المعلومات لكي يتسنى للأجهزة المختصة بالجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات دراستها وتحديد مواصفاتها الفنية وتقدير التكلفة الكلية، وتقوم إدارة التدريب والتطوير بتقدير احتياجات الوزارة من الدورات التدريبية التي ستعقد خلال السنة المالية 2019/2020 طبقا لما يلي:
٭ اعتماد ديوان الخدمة المدنية للدورات ذات الطابع الإداري وجهة الاختصاص للدورات الفنية.
٭ تقديم الدورة كبرنامج متكامل ويوضح ذلك في طلب الإدراج.
٭ تاريخ بدء وانتهاء الدورة مع تحليل كامل لتكاليفها ومستلزماتها.
٭ عدد ونوعية الموظفين المستفيدين منها وعدد المحاضرات المتوقعة.
٭ عدد الذين سيقومون بتنفيذ الدورة مع بيان تحليل تكاليف استقدام خبراء من الخارج.
قطاع الخدمات
وأفادت الخطة بأن يقوم قطاع الخدمات بإعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 بتقدير احتياجات الوزارة عن عقود الخدمات (خدمات إيجارات خدمات نظافة خدمات الحماية والأمن خدمات أخرى متنوعة) واعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021-2021/2022 كخطة متوسطة الأجل.
وكيل الوزارة
وبينت الخطة ان قطاع وكيل الوزارة يقوم بتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 للجهات التابعة لمكتب وكيل الوزارة طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 واعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل.
ولفتت الى ان ادارة مكتب الوكيل تقوم بإعداد تقديرات ميزانية بند الاستشارات موضح به الاستشاريين الزوار والأطباء وتحديد تكلفة اقامتهم وانتقالاتهم وقيمة الاتفاقيات الطبية المبرمة والمزمع ابرامها خلال السنة المالية 2019/2020، كما ان إدارة العلاقات العامة تقوم بتحديد احتياجات الفعاليات التي ترغب الوزارة في عقدها وتقدير اعداد الضيوف المتوقع استضافتهم واعداد الحفلات الرسمية المتوقع اقامتها والهدايا وكل التكاليف المرتبطة بها وإعداد دراسة عن بند حفلات وضيافة للسنة المالية 2019/2020 والسنوات التالية كخطة استرشادية.
وأضافت: تقوم لجنة المؤتمرات بإعداد بيان تفصيلي بالمؤتمرات وورش العمل التي ستعقد خلال السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم (5) لسنة 2011 والخاص ببند المؤتمرات.
معهد الكويت للاختصاصات الطبية
اما بالنسبة لمعهد الكويت للاختصاصات الطبية فيقوم بإعداد احتياجات مراكز الوزارة من الكتب والنشرات الدورية الطبية الحديثة والدورات التدريبية الفنية والاتفاقيات الدولية الخاصة بالمعهد وإعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل.
قطاع الأدوية والتجهيزات الطبية
وذكرت الخطة ان يقوم قطاع الأدوية والتجهيزات الطبية بإعداد الدراسة الفنية لتقديرات ميزانية الوزارة عن السنة المالية 2019/2020 طبقا لتعميم وزارة المالية رقم 5 لسنة 2018 وإعداد تقديرات استرشادية للسنوات المالية 2020/2021 و2021/2022 كخطة متوسطة الأجل.
1- تتولى إدارة المستودعات الطبية بما يلي:
أـ تقوم بإعداد المقايسة المخزنية للأدوية وإرسالها إلى لجنة المقايسات المخزنية بقطاع الشؤون المالية في الموعد المحدد للمقايسة المخزنية من قبل إدارة شؤون التخزين ونظم الشراء بوزارة المالية.
2- تقوم ادارة الهندسة الطبية بما يلي:
أـ إعداد المقايسات المخزنية لقطع غيار تجهيزات طبية وارساله إلى لجنة المقاسات المخزنية بقطاع الشؤون المالية في الموعد المحدد للمقايسة من قبل إدارة شؤون التخزين ونظم الشراء بوزارة المالية الطبية.
ب ـ تقدير احتياجات الوزارة من أجهزة الطب بالتنسيق مع مجالس الأقسام وإرسالها إلى إدارة الميزانية والرقابة.
ت ـ تقدير احتياجات بند صيانة معدات طبية ومختبرات ومعامل وارسالها الى إدارة الميزانية والرقابة.
سرعة الإعداد
هذا، ودعت وزارة الصحة الوكلاء الوزارة المساعدين وجميع الجهات التابعة لهم الى سرعة اعداد تقديرات قطاعاتهم مؤيدة بالمستندات طبقا لتعميم وزارة المالية وإرسالها إلى إدارة الميزانية والرقابة في موعد أقصاه 30/8/2018، مؤكدة ان جميع موظفي قسم الميزانية على استعداد تام ودائم لتقديم خبراتهم لكل القطاعات والرد على أي استفسارات وذلك لإعداد التقديرات المطلوبة بصورة تعكس الاحتياجات اللازمة لتحقيق حجم العمل المتوقع تأديته وإنجازه في الموعد المحدد.