الصبيح: مناقصة الأرشفة الإلكترونية ضمن خطة التنمية

بداح العنزي أوضح مدير عام البلدية أن مناقصة الأرشفة الإلكترونية تم تسجيلها ضمن الخطة التنموية. وقال الصبيح في رده على سؤال م.أشواق المضف بشأن الأرشفة الإلكترونية: 1 ـ الأرشفة الإلكترونية لم تدخل حيز التنفيذ في بلدية الكويت. 2 ـ تم التجهيز لطرح مناقصة للأرشفة الإلكترونية وأخذ موافقة كل من الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات والإدارة القانونية والفتوى والتشريع، والآن المناقصة لدى لجنة المناقصات المركزية للطرح، علما ان مناقصة الأرشفة الإلكترونية تم تسجيلها بالخطة التنموية للكويت. 3 ـ مرفق الشروط الخاصة والعامة للمناقصة للاطلاع. 4 ـ يتم الاستدلال على الملفات من باركود وشرائح إلكترونية RFID للاستدلال على الملفات عن طريق أجهزة خاصة وتوفير نظم لدخول وخروج الملفات Physical File Management وإدارة الأرشيـف المركزي بحيث يتم تزويد الإدارة الطالبة للملف الورقي خلال فترة محددة يتم الاتفاق علـيها مع بلدية الكويت والتعامل مع الإضافات التي تتم بصفة يومية وإضافاتها للنظام وتجهيزها للحفظ بالأرشيف المركزي، وذلك من خلال شركة متخصصة. 5 ـ لا يوجد بالبلدية حاليا أرشفة إلكترونية بجميع إدارات البلدية ولكنها على نطاق ضيق من خلال نظام الصادر والوارد حسب طلب كل إدارة. من جانب آخر، فقد أوضح الصبيح انه لا يمكن تحويل التقاطع الى دوار على طريق الوفرة 306 بناء على اقتراح من رئيس المجلس زيد العازمي، حيث اكد ان هذا الشارع رئيسي ذو كثافة مرورية مرتفعة والتقاطع يعتبر أحد المداخل لمنطقة أم الهيمان.