الجاسم: مواصفات فنية لعقود النظافة المستقبلية لتلافي السلبيات

 بداح العنزي أحال مساعد المدير العام لقطاع الشؤون المالية والإدارية م.وليد الجاسم مذكرة تتضمن المواصفات الفنية المقترحة لعقود النظافة القادمة. وأوضح الجاسم ان إدارة الخدمات العامة أعدت تلك المواصفات وتم رفعها لمدير عام البلدية وأوضحت المذكرة التالي: بالإشارة الى الموضوع، وحيث ان عقود النظافة العامة في المحافظات والتي عددها 17 عقدا، والتي بدأت بتاريخ 25/11/2011، وحيث ان إدارة الخدمات العامة، هي الجهة المسؤولة عن وضع المواصفات الفنية للآليات والمعدات والتجهيزات، فإننا نود ان نفيدكم علما وحرصا منا على عدم التأخر في إعداد المواصفات الفنية للعقود القادمة، حتى لا يتسبب ذلك في تمديد العقود الحالية وتأخير العقود القادمة. فإننا نود ان نرفع لكم المقترحات التالية: 1 ـ دراسة العقود الحالية لبيان سلبياتها وإيجابياتها من بعد مضي ما يقارب سنتين من التطبيق. 2 ـ دراسة الشروط الفنية للآليات والمعدات والتجهيزات، وذلك بناء على ملاحظات واحتياجات الجهات المشرفة على عقود النظافة العامة. 3 ـ منح إدارة الخدمات العامة الوقت الكافي لدراسة وتجهيز المواصفات للآليات والمعدات والتجهيزات، وذلك للاطلاع على أحدث المواصفات الفنية الموجودة التي تؤدي لأفضل أداء ممكن في أعمال النظافة. وحيث ان التأخير في تجهيز العقود القادمة قد يؤدي لتأخير في تسلم العقود الجديدة مما قد يؤثر على مراحل إعداد العقود وطرحها وترسيتها. وحيث ان الفترة الزمنية للعقود الحالية وهي 5 سنوات، يجب ان تقسم الى 3 فترات استعدادا للعقود المقبلة، وذلك على النحو التالي: 1 ـ اول سنتين من تطبيق العقد نستبين ونتعرف منها على الملاحظات من سلبيات وإيجابيات للعقود الحالية من واقع التطبيق الفعلي والعملي لها. 2 ـ السنة الثالثة من تطبيق العقد يجب ان يتم وضع الحلول لتلاشي السلبيات وزيادة الإيجابيات في العقود الحالية تمهيدا للعقود المقبلة. 3 ـ وتشتمل السنة الرابعة على إجراءات طرح العقود الجديدة وترسيتها. 4 ـ أما بالنسبة للسنة الخامسة، فتشتمل على المهلة الممنوحة للشركة للتجهيز والتدريب على أعمال النظافة وأداء المهام المطلوبة حتى لا يحدث اي خلل عند إنهاء العقد السابق وبداية العقد الحالي.