قدم مدير المكتب الفني التابع لرئيس المجلس البلدي نايف شرار اقتراحا خاصا بالموظف المثالي.
وقال شرار في كتابه الذي أحاله رئيس المجلس الى مكتب المجلس ان هذا المقترح يعتبر محفزا لروح المنافسة ورفعا لمستوى الأداء الوظيفي لموظفي المجلس.
وأوضح شرار ان المقترح تضمن:
مادة 1
تنظم الأمانة العامة للمجلس البلدي آلية سنوية لاختيار الموظف المثالي ممن تتوافر فيهم الشروط الواردة في المادة 2 ويكرم الفائز بالطريقة المنصوص عليها بهذا القرار.
مادة 2
يرشح لدخول المنافسة كل موظف تتوافر فيه الشروط التالية: 1 ـ ان يكون موظفا تنفيذيا مضى على تعيينه 4 سنوات مالية، 2 ـ ان يكون حاصلا على تقدير امتياز في آخر تقريرين، 3 ـ ان يكون مستغلا لأوقات الدوام الرسمي الاستغلال الأمثل وألا تتجاوز ايام اجازاته بأنواعها والمنصوص عليها بالقانون 15 يوما خلال العام، عدا الإجازات الدورية، 4 ـ القدرة على الإبداع والمبادرة. 5 ـ ان يكون منظما لعمله بما يسمح لزملائه بمتابعة العمل اثناء فترة غيابه، 6 ـ ألا يكون قد عوقب باحدى العقوبات التأديبية المنصوص عليها في القانون أو بأحد التدابير الإدارية الأخرى خلال العام، 7 ـ ان يكون قد تميز بجهد او إنجاز خلال السنة حقق فائدة لجهة العمل.
مادة 3
تشكل لجنة لاختيار الموظف المثالي تضم كلا من: الأمين العام للمجلس البلدي ـ رئيسا، الامين العام المساعد ومراقب الشؤون الإدارية ـ اعضاء، وتباشر أعمالها وفقا للضوابط والشروط المنصوص عليها بهذا القرار.
مادة 4
ترفع ادارة الشؤون الادارية كشفا خلال اسبوع من اعتماد تقارير الكفاءة بأسماء ودرجات الموظفين الحاصلين على الامتياز في آخر تقريرين الى رئيس اللجنة ويحدد الرئيس موعدا يدعو فيه الأعضاء للاجتماع.
مادة 5
يتم عمل نموذج يحتوي على كافة البيانات الشخصية والوظيفية للمرشح يعد من قبل اللجنة بعد اطلاعها على الملفات الإدارية الخاصة بالمرشحين.
مادة 6
يضع كل عضو من أعضاء اللجنة للموظفين المرشحين درجة أقصاها «10 درجات» ويجمع حاصل الدرجات ويرجح الموظف الذي ينال أعلاها.
فإذا تساوى اثنان او اكثر في الدرجة، تصوت اللجنة على الأسماء المرشحة ويفوز الحاصل على أغلبية الأعضاء الذين تتألف منهم اللجنة.
مادة 7
تعتمد النتيجة بتوقيع رئيس اللجنة وأعضائها وترفع لرئيس المجلس البلدي لاعتماد الشهادة المعدة للتنافسية والتي تحمل اسم الموظف المثالي للعام، وتعلن في لوحة مخصصة لذلك، وتبقى معلنة طوال العام.
مادة 8
يمنح الموظف الفائز: شهادة تقدير، درع الموظف المثالي، مكافأة مالية.
مادة 9
تقام هذه المنافسة وفقا للضوابط التالية: 1 ـ تعقد هذه المنافسة مرة واحدة نهاية كل سنة مالية، 2 ـ لا يدخل الموظف الذي نال اللقب ضمن الأسماء المرشحة للمنافسة للعام المقبل، 3 ـ لا تعارض او ترابط بين مكافأة الموظف المثالي مع ما يستحقه من مكافآت اخرى، 4 ـ يوزع هذا النظام على جميع موظفي الأمانة ويعلن بمكان واضح.
مادة 10
على الجهات المختصة تنفيذه والعمل به من تاريخ صدوره.