هل تريد التميز في العمل وأن تكون متفوقاً على جميع زملائك؟ إذاً عليك أن تعطي مديرك انطباعاً جيداً خلال اجتماعات العمل.
سر التميز في العمل
وفق موقع Medium الأمريكي، فإن هناك بعض الحيل التي يمكنك القيام لتدبو ذكياً، وتحصل بها على مرادك. فيما يلي، نستعرض أهمها:
1- ابدأ الاجتماع برسم مخطط «فِن»
إنها حيلة رائعة لتبدو ذكياً ومهتماً في نفس الوقت. لا يهم إن كان مخططك غير دقيق، على العكس تماماً كلما كان أقل دقة كان أفضل. «ومخطط فن – venn diagram» هو نموذج بسيط جداً مكون من عدة دوائر للمساعدة على ترتيب الأفكار وتصنيفها و معرفة العلاقات بين هذه الأفكار.
تستخدم هذه المخططات للمقارنة بين فكرتين أو موضوعين أو عنصرين مختلفين، حيث يتم وضع نقاط التشابة في المساحة المتداخلة، ونقاط الاختلاف في المساحة المتباينة.
عندما تقوم برسم مخطط «فِن»، سيحاول زملاؤك أن يظهروا ذكاءهم بدورهم، وذلك من خلال مناقشة المخطط الذي رسمته، واقتراح تعديلات أو إضافاتٍ عليه. عندها، تكون أنجزت المهمة، وتستطيع العودة إلى كرسيك لتلعب لعبتك المفضلة على هاتفك الجوال.
2- حوّل النسب المئوية إلى كسور
إذا قال أحد الأشخاص على سبيل المثال، «حوالي 25% من جميع المستخدمين يضغطون على هذا الزر». هنا تدخل وقل، «إذاً، حوالي مستخدم بين كل أربعة مستخدمين» حتى وإن كنت لا تدري وظيفة هذا الزر تحديداً، واكتب ملاحظة بذلك.
في هذه الحالة سيومئ الجميع برؤوسهم موافقين على ملحوظتك، وبالرغم من بديهيتها فإنهم سيشعرون بانبهار بمهاراتك الحسابية ودقة ملاحظتك ومدى تركيزك في الاجتماع.
3- قُم بفضّ النزاعات وتقريب الآراء
في أي اجتماع كان، تأتي مرحلة يشارك خلالها كل زملائك في النقاش بشكل فوضوي. هنا تحديداً يأتي دورك لتتدخل وتقول بكل ثقة، «يا رفاق! هل يمكننا التمهل قليلاً هنا؟».
سيلتفت الجميع إليك وهم مندهشون من قدرتك على فض الاشتباك. أتبِع ذلك بسؤال سريع، «ما هي المشكلة التي نحاول حلها هنا؟». تهانينا، بمجرد أنك طرحت هذا السؤال ستبدو ذكياً مرة أخرى.
4- استمر في الإيماء بينما تكتب الملاحظات
احرص على أن تجلب معك مفكرة دائماً إلى الاجتماع. اكتب ملاحظات بكل بساطة عن طريق كتابة كلمة واحدة من كل جملة تسمعها، وأومئ باستمرار بينما تفعل ذلك.
وإذا سألك أحد الأشخاص إذا كنت تكتب ملاحظة حول نقطة ما، فأجب بسرعة بأن هذه ملاحظاتك الشخصية ويجب على شخص آخر أن يدون ما يحدث في الاجتماع. تهانينا مجدداً، لقد أنقذت نفسك للتو من القيام بأي عمل إضافي، فضلاً عن ذلك ظهرت مجدداً بمظهر الموظف الدؤوب.
5- حدّد الشخص الأكثر ذكاء في الاجتماع
عليك أن تحدد دائماً الشخص الأكثر ذكاء في غرفة الاجتماع، لتستمع إليه جيداً، ثم تكرّر عباراته ببطء. غالباً ما يكون هذا الشخص هادئاً معظم الوقت، لكن في اللحظة التي سيتفوَّه فيها بالكلمات، ستشعر أنها تأتي من منبع ذكاء لا يمكن إدراكه.
بعد أن ينطق كلماته الحكيمة، تدخَّل وقُل: «دعني أكرر ذلك»، وقل مثلما قال تماماً، ولكن ببطء شديد. بعد ذلك سيتابع الباقون اجتماعهم، لكن سينسبون بالخطأ عبارته الذكية إليك.
6- اسأل: هل يمكن تطبيق هذه الفكرة واقعياً؟
لا يهم ما هي الفكرة التي تناقشونها، لكن دائماً من المهم أن تكون هذه الفكرة واقعية وقابلة للتطبيق. إن تدخلت متسائلاً، «هل يمكن تطبيق هذه الفكرة على أرض الواقع؟»، سيسترعي سؤالك اهتمام الجميع، حتى إن لم تكن أنت أو غيرك من الزملاء يدرك ما يعنيه هذا السؤال تحديداً.
7- سِر ببطء حول الغرفة
عندما ينهض أحد الأشخاص ويسير حولك، ألا تشعر على الفور باحترام تجاهه؟ ينتابنا جميعاً شعور بالاحترام تجاه هذا الشخص؛ لأن ما فعله يتطلب الكثير من الشجاعة. وبمجرد أن تمتلك تلك الشجاعة لتفعل ذلك، ستبدو ذكياً على الفور، ضم ذراعيك، وسِر حول الطاولة.
ثم اذهب إلى زاوية غرفة الاجتماعات واتكئ بظهرك على الحائط، خذ نفساً عميقاً وادعي بأنك تفكر بعمق. عندها ثِق فيما أقول، سوف يتمنى الجميع لو يعلمون ما الذي تفكر به تحديداً (على الأرجح ستكون وجبة الغداء مستحوذة على تفكيرك).
8- اطلب من مقدم العرض أن يعود إلى شريحة العرض السابقة
ثمة عبارة لا يتمنى أي مقدم عرض أن يسمعها، وهي: «معذرة، هل يمكنك العودة إلى الصفحة السابقة؟». لا يهم في أي مرحلة من العرض التقديمي ستقول هذه العبارة.
إلا أن ذلك سيجعلك تبدو وكأنك تولي انتباهاً أكثر من أي شخص آخر؛ لأنهم بكل وضوح فوَّتوا الشيء الذي توشك أن تشير إليه بكل ذكاء.
لا تقلق إن لم تجد شيئاً لتشير إليه، بإمكانك ببساطة أن تقول على سبيل المثال: «لست متأكداً مما تعنيه هذه الأرقام؟». تهانينا مجدداً، مرة بعد مرة تثبت للآخرين بأنك شخص ذكي.
9- اخرج لاستقبال مكالمة هاتفية
الجميع يخشى الخروج من غرفة الاجتماع حتى لا يتهم بعدم الاهتمام. غير أنه من المثير للاهتمام أن تخرج من الاجتماع لاستقبال مكالمة هاتفية «مهمة»، في هذه الحالة ستعطي انطباعاً بأنك شخص مشغول ومهم.
10- اسخر من نفسك
إذا سألك شخص ما خلال الاجتماع عن رأيك بفكرة معينة، ولم تكن تنصت في الواقع لأي كلمة قيلت خلال الساعة الماضية. فكل ما عليك قوله: «إنني في الحقيقة لم أنصت إلى كلمة واحدة مما قيل في الساعة الماضية».
هذا النوع من الفكاهة التي تنتقد فيها ذاتك غالباً ما يكون محبباً، يمكنك أيضاً أن ترد بعبارات من قبيل «يمكننا مناقشة ذلك مع المحامي الذي أوكله»، أو «فلتنشق الأرض وتبتلعني الآن». سوف يشعر الجميع بأنك تمتلك حس الدعابة، ويقدرون أمانتك، ولكن الأهم أنهم سوف يعتقدون أنك أذكى شخص في الاجتماع.