الزيد: رفع مستوى الأداء الوظيفي والكفاءة الإنتاجية

أكدت مدير إدارة التطوير الاداري والتدريب بجامعة الكويت سعاد الزيد أن إدارة التطوير الاداري والتدريب تعتزم مواكبة التطورات والتغيرات الايجابية والفاعلة في مسارات استثمار العنصر البشري في الجامعة ليكون قادرا على مواجهة هذه التغيرات بصورة مرنة وإيجابية، مضيفة أن الادارة تقوم باختبار الهيئة التدريبية عن طريق تقييم تدريب سابق قبل العملية التدريبية، مؤكدة على الكفاءة والتميز والتواصل مع المتدربين، أما فيما يخص اختيار مواضيع الدورات التدريبية، فهي تأتي وفقا لاحتياجات مراكز العمل في الجامعة ومن ثم تصنف الى دورات ادارية وفنية وتخصصية. وذكرت أن أهم الاهداف التي تقوم عليها إدارة التطوير الاداري تتركز في رفع مستوى الأداء الوظيفي والكفاءة الانتاجية للادارات القائمة والمستقبلية وتحسين مستوى السلوك الاداري والكفاءة المهنية للعاملين في الجامعة وتعزيز التفاهم والتعاون الفني والاداري بين مراكز العمل المختلفة. وأشارت الزيد الى أن واجبات الادارة الرئيسية تتمثل في تطوير وتحديث نظم العمل والتخطيط طويل المدى والمتوسط والقصير الأجل لعمليات الادارة وتقييم الوضع الحالي وتحديد نقاط الضعف والقوة والمجالات التي تحتاج الى التطوير الاداري، ووضع برامج العمل وتحديد ما ينبغي عمله لتحويل الاوضاع المستهدفة الى واقع ملموس، وكذلك متابعة تنفيذ البرامج ومقارنة الأداء الفعلي والأداء المستهدف، بالاضافة الى معالجة الانحرافات عن المسار عند تنفيذ الخطط الموضوعة، ووضع معايير ومقاييس واضحة لقياس الأداء، وإعداد الدراسات التنظيمية لتطوير الهياكل الادارية. وأوضحت أن ادارة التطوير أنشئت في بدايتها تحت مسمى ادارة البحوث والتطوير والمتابعة بقرار رقم 584 من مدير الجامعة بتاريخ 11/6/1989، وتم تعديل مسمى الادارة الى ادارة التطوير الاداري والتدريب بقرار رقم 1491 بتاريخ 12/10/1998. وحول أهم الوحدات التابعة لإدارة التطوير الاداري، ذكرت الزيد أن الادارة تضم 5 وحدات، وهي مراقبة شؤون التطوير الاداري والتي بدورها تضم ثلاثة أقسام رئيسية، وهي قسم التنظيم والذي يقوم بإجراء الدراسات والبحوث التنظيمية المتخصصة وتقديم المشورة الفنية المتعلقة بالتنظيم هدفه رفع مستوى الأداء الاداري للادارات، وقسم التوصيف الوظيفي والذي يقوم بإجراء دراسات الوصف الوظيفي للوحدات التنظيمية في الجامعة والقيام بالاجراءات اللازمة ومتابعة الترشيحات والتسكين في الوظائف الاشرافية، وقسم أساليب العمل وتطوير الخدمة والذي يقوم بإعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب العمل وتطوير الخدمة لمراكز العمل بالجامعة، مضيفة أيضا ان الادارة تضم قسم التدريب الذي يتكون من (التدريب الداخلي ـ التدريب الخارجي) والذي يهدف الى الارتقاء بمستوى مهارات وقدرات الجهاز الاداري في جامعة الكويت، وكذلك قسم المتابعة وتقييم التدريب والذي يهدف الى متابعة وتقييم نتائج النشاط التدريبي المقدم من مراكز التدريب للتعرف على مدى الاستفادة منه، ووحدة المعلومات والتي من أبرز مهامها القيام بتصميم البرامج الخاصة بإدخال البيانات وتحليلها واستخراج نتائجها. وأضافت ان الادارة تضم كذلك وحدة البعثات والاجازات الدراسية وهي تقوم بالعمل على تنفيذ قرارات اللجنة الخاصة بالبعثات والاجازات الدراسية ولائحة تنظيم الايفاد بديوان الخدمة المدنية، وتقوم بتسلم طلبات الترشيح للابتعاث الخارجي لموظفي الجامعة لاستكمال دراستهم.