تحدث الوكيل المساعد للبعثات د.راشد النويهض خلال المؤتمر عن التفويضات الممنوحة للمكاتب الثقافية لاسيما ما يخص إدارة المعادلات موضحا ان اعتماد القبول كان عن طريق المكتب الثقافي ومن ثم تتم مراجعة وزارة التعليم العالي بما كان يتسبب في ازدحام شديد وبالتالي ارتأت الوزارة ان يتولى رؤساء المكاتب الثقافية بالخارج ومن خلال اللجنة الأكاديمية في تلك المكاتب اتمام عملية القبول بالكامل بحيث تأخذ اختصاصات ادارة المعادلات مباشرة.
ولفت النويهض الى ان اعتماد قبول الطلبة في الجامعات المعتمدة من الوزارة في الدولة سيشرف عليها المكتب الثقافي وذلك وفقا للنصوص والضوابط المنصوص عليها بالقرارات المنظمة للسماح للطلبة الكويتيين بالدراسة في الخارج، متابعا بالاضافة الى اعتماد شهادات الطلبة المبتعثين من الوزارة والتي سيشرف عليها المكتب الثقافي كذلك ومن ثم سيتم ارسالها للوزارة لختمها وتسليمها لصاحب الشأن على ان تستمر ادارة معادلة الشهادات العلمية في الوزارة في اتمام اجراءات اعتماد الشهادات الخاصة بهؤلاء الطلاب والمعروضة عليها حاليا.
واشار النويهض الى ان المكتب الثقافي كان يرسل الشهادات لإدارة البعثات بالوزارة ويتسلمها الطالب ومن ثم يذهب لإدارة المعادلات ولكن حاليا سترسل مباشرة من اجل التدقيق عليها وتوثيقها وتسلم للطالب مباشرة، موضحا ان هناك قاعة مخصصة في المبنى الجديد للوزارة من اجل خدمة الطلبة فيما يخص البعثات والمعادلات.
وكشف النويهض ان هناك تفويضات اخرى خاصة بشؤون الابتعاث سيعتمدها وكيل الوزارة في القريب العاجل، لافتا الى ان هناك لجنة معنية بالوزارة لحل مشاكل جميع الطلبة المبتعثين وحاليا ستعطي اللجنة جزءا من اختصاصصاتها للمكاتب الثقافية فيما يخص تحويل التخصص وتغيير التخصص وتمديد او تجميد البعثة وذلك تسهيلا لوقت وجهد الطلبة.