المنفوحي: فريق لمتابعة النظام الآلي للأداء الإستراتيجي

بداح العنزي طلب مساعد المدير العام لشؤون قطاع التطوير والمعـــــلومات م.أحمد المنفوحي تشكيل فريق عمل لمتابعة النظام الآلي للأداء الاستراتيجي. وقال م.المنفوحي في كتاب الى مدير عام البلدية: نظرا لقيام المجلس الأعلى للتخطيط والتنمية بالبدء في تطبيق ادارة الأداء (النظام الآلي لمتابعة الاستراتيجية ESM) وتم تعميم هذا النظام على جميع الجهات الحكومية ومنها البلدية حيث سيتم من خلال هذا البرنامج ادخال وتأكيد بيانات عن مؤشرات اداء البلدية لضمان تحقيقها القيم المستهدفة على المستوى الخاص والعام للدولة ككل للسنوات ابتداء من 2011 حتى 2015. وقد تم ترشيح عدد من موظفي البلدية من الادارات المعنية للعمل على النظام الآلي وهم: قطاع المشاريع: م.نواف منيف المطيري م.معصومة عبدالرضا البلوشي قطاع التنظيم: رشا أحمد عثمان أحمد صلاح الدين ابراهيم قطاع المالية والإدارية: منى الغريب قــطـــــاع الــتطــوير والمعلومات: عبدالوهاب محمد بوخمسين يوسف عقاب المطيري م.منال الرفاعي م.عزيزة الملا وليد أحمد الشربيني نقترح تشكيل فريق عمل للقيام بالمهام التالية: ▪ يتولى رئيس الفريق توزيع العمل فيما بين اعضائها ويقوم كل عضو بالتنسيق مع الجهات التي يمثلها والجهات المدرجة بالخطة الاستراتيجية بشأن البيانات المطلوبة. ▪ تجميع البيانات في النماذج المعتمدة للخطة الاستراتيجية في البرنامج الاحصائي. ▪ مراجعة البيانات الواردة من ادارات البلدية واعتمادها ومن ثم حسابها واحصاؤها وفق ما هو مطلوب في برنامج الأداء الاستراتيجي لكل هدف على حدة. ▪ مقارنة القيم الفعلية التي تم احتسابها بالقيم المستهدفة المطلوب الوصول اليها وادخالها على النظام الآلي لكل ربع من السنة المالية. ▪ تحليل مؤشرات الأداء ورفع التوصيات لكل مؤشر وهدف على حدة ومن ثم رفع التقارير الدورية والنهائية الى المجلس الأعلى للتخطيط والتنمية حسب الفترات المشار اليها من قبلهم تمهيدا لرفعها لمجلس الوزراء. م.أحمد المنفوحي