الجامعة نظمت ورشة عمل «التعريف بأنظمة عمل إدارة شؤون التخزين»

  أقامت إدارة شؤون التخزين بالجامعة ورشة عمل بعنوان «التعريف بأنظمة عمل إدارة شؤون التخزين» تحت رعاية وحضور الأمين العام المساعد للشؤون المالية بالجامعة عبدالله بورسلي، وأوضحت الورشة كيفية عمل هذه الإدارة من وضع خطط للتخزين ومستلزماته وأساليب الرقابة عليه والتخلص من الفائض والمواد الخارجة عن نظام الاستخدام، حضر الورشة ممثلو إدارة شؤون التخزين وعدد من الأساتذة والمختصين وعدد من الموظفين المعنيين للاستفادة من الورشة. وفي بداية الورشة أشار الأمين العام المساعد للشؤون المالية عبدالله بورسلي إلى أن الأمانة العامة لجامعة الكويت اختطت خطا جديدا بسبب وجود مسافة ما بين مراكز العمل والجهات الأخرى وما بين الإدارات التنفيذية، فسعت جاهدة لأن تكون هناك ورش عمل بين إدارات الجامعة والجهات التنفيذية حتى يكونوا على تواصل، وتعنى وتهتم بتوعية العاملين بالجامعة، والورشة التي تقام اليوم معنية بأمور التخزين وموظفي إدارة التخزين الذين لهم علاقة بالجهات الأخرى، والإجراءات التي يقومون بها في التخزين مستندين بتعاميم وزارة المالية وتعاميم جامعة الكويت التي تنظم كل أعمال وشؤون التخزين من الاستلام ومرورا بالإجراءات حتى تسليم العهد، حيث إن التخزين يعتبر حلقة من حلقات الشراء. من جانبه، بين رئيس قسم العهد بإدارة شؤون التخزين سعد الخضاري أن أهمية عقد ورش العمل ومدى الاستفادة منها، مشيرا إلى أن إدارة شؤون التخزين تتبع الأمين العام المساعد للشئون المالية ومرت بالعديد من مراحل التطوير والتحديث إلى أن استقر بها الأمر إلى الوضع الحالي، وقسمت مهام أعمالها وفقا لهيكل تنظيمي إداري يساعدها على تسهيل عملية تسلم المواد الموردة وتسجيل ما يلزم كعهد على مستخدميها مرورا بعملية الصرف وانتهاء بعملية الإعادة أو التخلص من المواد الخارجة عن نطاق الاستخدام. وأشار الخضاري إلى أن اختصاصات الادارة تكون في تسلم وفحص كافة عقود التوريد وعمل ما يترتب عليها من عمليات مخزونية سواء كانت تسجيل عهد أو تخزين أو جرد مع إدارة كافة مخازن الجامعة، وبين أهداف الإدارة وقيم العمل بها وما تسير عليه الإدارة من سياسات تتوافق مع ضوابط وشروط الجامعة، وتم التطرق للحديث حول أقسام الإدارة وعمل كل قسم بها.