«الأنباء» تنشر الهيكل التنظيمي الجديد للمدارس المطورة

عبدالعزيز الفضلي

تضع وزارة التربية اللمسات الأخيرة على مشروع الهيكل التنظيمي الجديد للإدارات المدرسية المطورة بعد دراسته ومراجعته من جميع الجوانب، حيث يضم المشروع الذي حصلت «الأنباء» على نسخة منه مدير الشؤون التعليمية ومراقب المرحلة ومن ثم مدير المدرسة ويتفرع منه رئيس شعبة الدعم الإدارية، ويضم منسقا اداريا معاملات ومساعد منسق ومحاسبا وكاتب حسابات، كما تدخل شعبة تحسين الأداء كشعبة ثانية جديدة في الهيكل، اذ تشمل محللا ومشغل حاسوب ومسجل بيانات.

ويضم المشروع الذي يترأسه مدير منطقة الجهراء التعليمية وليد بن غيث: 3 مديرين مساعدين، الأول لمتابعة المتعلمين ويتبعه 3 باحثين اجتماعي ونفسي وشؤون طلبة ومسجل شؤون طلبة ومنسق نشاط تربوي، اما المدير المساعد الثاني فسيكون للمتابعة التعليمية التي تشمل معلما أول لجميع المواد الدراسية اضافة إلى جميع المعلمين والمواد الدراسية التالية: التربية الاسلامية، اللغة العربية، اللغة الفرنسية، الرياضيات، العلوم، الكيمياء، الفيزياء، احياء وجيولوجيا، اجتماعيات، تاريخ وجغرافيا، علوم فلسفية، تربية بدنية، الفنون والدراسات العملية، الحاسوب واقتصاد منزلي.

والمدير المساعد الثالث للخدمات المدرسية، ويتبعه أمين مدرسة وكاتب حسابات وأمين مخزن وأمين مكتبة ومحضر مختبر العلوم ومصمم تقنيات ومساعد منفذ خدمة.

وحدد المشروع اختصاصات الإدارة المدرسية، ومن أهمها الإشراف على أهداف السياسة العامة لوزارة التربية على مستوى المدرسة ووضع الخطط السنوية لها، والمشاركة في تحديد الاحتياجات للتنمية المهنية للهيئتين التعليمية والإدارية بالتنسيق مع الجهات المختصة، ومتابعة تقارير المؤشرات التربوية والاحصائيات الصادرة من شعبة تحسين الأداء على مستوى المدرسة.

اما وحدة الخدمات المدرسية فستقوم بعدة مهام منها وضع خطة الإخلاء السريع للمدرسة للتعامل مع الأزمات الطارئة ومتابعة أعمال المكتبة وربطها مع برامج التعليم والتعلم والإشراف على تجميع وتبويب كافة الكتب والمراجع الموجودة بالمكتبة ومتابعة كاميرات المراقبة داخل المدرسة، والتأكد من سلامتها حسب التعليمات المطلوبة، ومتابعة عملية تسلم الكتب المدرسية والتجهيز والاعداد للعيادات المدرسية وتوفير ما يلزم بالتنسيق مع الجهات المعنية اضافة الى متابعة وتقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.

أما بالنسبة لوحدة المتابعة التعليمية فتم تحديد اختصاصات لها من أهمها الإشراف على متابعة تنفيذ المناهج الدراسية حسب الخطة الموضوعة واعداد خطة برامج التنمية المهنية للقائمين على العملية التعليمية للمدرسة بهدف رفع مستوى الأداء ومتابعة توزيع حصص الاحتياط على معلمي المدرسة واعداد التقارير الفنية المرتبطة بالمواد الدراسية واعداد التقارير الدورية حول انجازات الشعبة مع تقديم المقترحات والتوصيات اللازمة.

اما شعبة متابعة المعلمين والمخصص للمدير المساعد الثالث فتشرف على برامج رعاية المتعلمين الموهوبين، وكذلك الفائقون في كافة المجالات والإشراف على تنظيم دوام المتعلمين وانضباطهم وفقا للوثيقة الخاصة لكل مرحلة والإشراف على تنفيذ مختلف البرامج والأنشطة التربوية للمتعلمين داخل وخارج المدرسة مع اعداد التقارير الدورية الخاصة بإنجازات الشعبة ورفعها للإدارة المدرسية.

وفيما يتعلق بشعبة تحسين الأداء المدرسي فستقوم بتوفير وتوظيف البيانات والإحصائيات وتحليل مؤشراتها والربط فيما بينها للنهوض بالعملية التعليمية واعداد إحصائيات النجاح والرسوب وتحليل نتائجها واعداد إحصائيات تحليل نسبة النجاح لكل مادة دراسية للفترات الدراسية وفقا للوثيقة المعتمدة لكل مرحلة دراسية، والإشراف على المواقع الالكترونية للمدرسة ومتابعة تحديثها وتطويرها باستمرار.

اما شعبة الدعم الإداري فتشرف على تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية واعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بموظفي المدرسة واعداد الكشوف المحاسبية وإرسالها الى قسم المحاسبة بالمنطقة التعليمية، وكذلك رصد حضور وغياب الموظفين بالمدرسة من الهيئة التعليمية والإدارية مع توجيه أوجه الصرف للميزانية على الأقسام العلمية حسب النشرة المعتمدة من وزارة التربية.