- المنفوحي: تطبيق الملف الإلكتروني بجميع المحافظات خلال العام الحالي
إعداد: بداح العنزي
[email protected]
بعيدا عن البيروقراطية والروتين وضياع الملفات وفي خطوة تطويرية جديدة تضاف للانجازات التي تشهدها البلدية حاليا دشنت البلدية برنامج تراخيص البناء وتطويرها والملف الالكتروني امس بحضور وزير الاوقاف والشؤون الاسلامية ووزير الدولة لشؤون البلدية محمد الجبري ورئيس جهاز متابعة الاداء الحكومي الشيخ أحمد مشعل الأحمد واعضاء المجلس البلدي محمد المعجل وأسامة العتيبي وعدد من رؤساء القطاعات.
ووصف الجبري هذا العمل بالانجاز الكبير الذي يساهم في تقليل الدورة المستندية المتعلقة بمعاملات التراخيص في البلدية، مشيرا الى ان محافظة مبارك الكبير هي الأولى التي سيتم تطبيق هذا البرنامج فيها في الاول من فبراير بهدف التسهيل على المواطنين تمهيدا لتطبيقه على جميع المحافظات، مؤكدا ان هذا المشروع يساهم بشكل مباشرفي القضاء على الفساد من خلال عدم السماح بأي ترخيص مخالف.
من جانبه، قدم مدير عام البلدية م.أحمد المنفوحي عرضا مرئيا لهذا المشروع، حيث اكد انه خلال العام الحالي سيتم الانتهاء من ميكنة وارشفة جميع ملفات البلدية بجميع المحافظات وان استراتيجية البلدية تعتمد على ثلاثة محاور: الاول يتضمن اعادة هيبة القانون، مشيرا الى انه عقدت عدة اجتماعات مع الجهات المعنية لوضع آلية واضحة للمراقب الى حين يتم اصدار الاحكام، مؤكدا ان البلدية حصلت على احكام قضائية لصالحها.
وأوضح ان المحور الثاني يتعلق بدعم مشاريع التنمية حيث تمت اعادة دور البلدية في عملية تبني مشاريع تنموية رغم الملاحظات مثل مشروع سوق شرق، المارينا، اضافة الى المشاريع الجديدة مثل العقيلة، الواجهة البحرية بالجهراء، النفايات الصلبة وذلك بالتعاون مع هيئة الشراكة وايضا المركز المالي في المباركية.
وبين ان المحور الثالث يتعلق بتطوير وتسهيل الاجراءات من خلال تحديث تراخيص الاعلانات والتراخيص الصحية وفي إحدى الخطوات لتسهيل الاجراءات، اضافة الى الاستفسار الفني لرخص التجارة فيتم دون الرجوع للبلدي في ظل وجود رقم آلي، وكذلك مشروع التخييم لتمكين اختيار الموقع حسب الموقع ودون مراجعة البلدية.
واستعرض المنفوحي الاهداف العامة والمتمثلة في تحديث وتطوير اساليب العمل وتبسيط وتطوير الاجراءات والخدمات للمواطنين وتوفير الوقت والجهد وتطبيق اللوائح ومحاربة الفساد والربط الآلي وتطبيق التعامل الالكتروني.
واشار الى ان ادوات الاستراتيجية تشمل الارتقاء بمستوى خدمات البلدية، الميكنة الشاملة لاجراءات البلدي، تطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية وتحقيق الكفاءة والفاعلية والتميز في العمل البلدي.
وتطرق المنفوحي الى تطوير العمل بالبلدي من خلال:
٭ سرعة انجاز المعاملات.
٭ تطبيق مبدأ الشفافية.
٭ تطبيق السياسات واللوائح الخاصة بالمعاملات.
٭ توفير وسيلة متابعة للإدارة العليا لمتابعة الاداء.
٭ توحيد اجراءات المعاملات وتوثيقها.
٭ استمرارية تحسين الخدمات المقدمة من البلدية.
٭ الربط مع الوزارات المعنية.
واشار الى انه تم استحداث نظام للمقاولين حتى يقوم المقاول بتقديم معاملته آليا عن طريق موقع البلدية دون مراجعة البلدية.
ويتم تسجيل بيانات المقاول على النظام الجديد بحيث تكون هناك قاعدة بيانات للمقاولين يتم الرجوع اليها آليا خلال المعاملات التي تتم عن طريق المقاولين.
من جهته، قال مساعد المدير العام لشؤون قطاع التطوير والتدريب م.وليد الجاسم ان البلدية تتبع نهجا جديدا للاصلاح وانها تتبنى آليات وتكنولوجيا حديثة في عملية التطوير والذي تأتي ضمن اهداف واستراتيجية البلدية للارتقاء بمستوى الخدمات وتطبيق الميكنة الشاملة للأداء وتطبيق الحوكمة والشفافية لتحقيق الكفاءة الفعالة للبلدية.
واوضح ان 75% من المعاملات يتم انجازها عن طريق الموبايل.
من أجواء المؤتمر
٭ أكد المنفوحي أن هذا المشروع يعتبر نقلة نوعية للبلدية.
٭ اعتبر أن البنك الدولي شريك في خطوات البلدية التنفيذية.
٭ ذكر المنفوحي ان هناك 1400 ملف مفقود في منطقة مبارك الكبير، حيث لدى البلدية فقط 27 ألف ملف من أصل 28400 ملف.
٭ أشار المنفوحي إلى ان المرحلة المقبلة سيتمكن المالك من متابعة الخطوات التنفيذية المتعلقة بعقاره وهو بالمنزل وذلك بالتنسيق بين البلدية وهيئة المعلومات المدنية دون الاعتماد على الورق.
٭ بين أن الخطوة المقبلة تتضمن تسجيل وتحديث بيانات المقاولين.
٭ أوضح المنفوحي أن لجنة مزاولة المهن الهندسية ستمنح الترخيص للمستثمرين في مواقعهم ضمن برنامج جديد دون الذهاب للبلدية.
نقلة نوعية في عمل البلدية
اعتبر رئيس اتحاد المكاتب الهندسية والدور الاستشارية م.بدر السلمان أن إنجاز المعاملات الكترونيا يمثل نقلة نوعية في العمل البلدي ومن شأنه أن يساهم في تبسيط الاجراءات والقضاء على البيروقراطية والفساد والسرعة في إنجاز المعاملات.
وقال السلمان: إن هذا العمل ما لم يكن مدعوما من القيادة العليا سواء من مجلس الوزراء أو وزير البلدية وأعضاء المجلس البلدي والمكاتب الهندسية والدور الاستشارية، فلن ينجح هذا المشروع، مشددا على ضرورة تدريب وتطوير أجهزة البلدية لهذا النظام.
وقال إن الاتحاد قام بالاتقاف مع مدير البلدية للقيام بتدريب وتأهيل مهندسي المكاتب البلدية للعمل على البرنامج الجديد وتطويره لما فيه المصلحة العامة، خصوصا أن أي رؤية جديدة ستلاقي ردود فعل سلبية وخصوصا المستفيدين من النظام السابق وضعاف النفوس، ولأنه سيقضي على الفساد.
وبين السلمان أن الاتحاد يقوم حاليا بالتعاون مع البلدية بتحديث لوائح البناء لتكون سهلة التعامل وبعيدة عن الاهواء الشخصية في عملية إصدار التراخيص.