قالت مدير إدارة مركز نظم المعلومات ببرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة منيرة النجدي: إن موظفي البرنامج لا يألون جهدا في دعم مسيرة البرنامج وتطوير أنظمته المختلفة بشكل عام ونظم المعلومات بالبرنامج بشكل خاص.
وأشارت النجدي في تصريح صحافي إلى أن موظفي النظام استطاعوا خلال الفترة الماضية تطوير وتفعيل العديد من الأجهزة وتسخيرها لخدمة العمل دون تكلفة مالية اطلاقا، وهذا يؤكد دور برنامج اعادة الهيكلة في توفير كافة الخدمات من خلال صيانة وميكنة الأرشفة الضوئية وخدمات دعم العمالة وصيانة الأنظمة الداخلية وشبكات التحويلات وانشاء نظام آلي للاستعلام المالي من خلال آليات الربط دون تكلفة الحكومة أمولا باهظة في هذه المجالات، حيث يقوم بهذه المشاريع وتطويرها من خلال جهود موظفي مركز النظم، ولا يتم طرح هذه الأعمال من خلال مناقصات لشركات متخصصة بل يتم توفير هذه الأموال لصالح الدولة في حين يتم ذلك في وزارات ومؤسسات أخرى عن طريق مناقصات لشركات تحصل على آلاف الدنانير، مشيرة في هذا الشأن إلى أن البرنامج وفر على الدولة منذ انطلاقه نحو 580 ألف دينار.
وتناولت النجدي عددا من الإنجازات التي حققها موظفو مركز النظم ببرنامج إعادة الهيكلة خلال السنوات الماضية، ومنها: صيانة وتطوير الأنظمة الداخلية (عدد 30 نظاما آليا) منذ عام 2008 وحتى تاريخه صيانة الأنظمة الداخلية التي تغطي الدورة المستندية لكافة ادارات البرنامج المعنية باستقبال جمهور المراجعين بالإضافة إلى تطوير العمل بها بما يواكب المستجدات من القوانين والقرارات المستجدة توفير مبلغ يقدر بـ 70-80 ألفا، كانت ترصد بالميزانية السنوية لتغطية هذا الجزء منذ عام 2008 وحتى الآن، حيث بدأ إعداد الأنظمة بعام 2002 بتكلفة 160 ألف دينار.
وكذلك تم تصميم وإنشاء نظام الأرشفة الضوئية واسترجاع البيانات الضوئية من خلال قراءة ما يقارب 3 ملايين مستند ضوئي كان داخلا بأنظمة الأرشفة السابقة والمقدمة من عدد من الشركات الخاصة تم توفير مبلغ 130 ألف دينار كانت مرصودة بميزانية 2018/2019 لشراء البرنامج والتراخيص وقراءة البيانات السابقة.
كما قام الفريق بميكنة عدد من خدمات دعم العمالة (تقديم الإجازات، الاستقالات وطباعة شهادات التقاضي) وتوفير هذه الخدمة للشركات حيث قام الموظفون بميكنة عدد من خدمات دعم العمالة (تقديم الإجازات والاستقالات وطباعة شهادات التقاضي أونلاين) وتوفير هذه الخدمة للشركات منذ 2016 التي يتقاضى موظفوه دعم العمالة، بحيث توفر هذه الخدمة مراجعة البرنامج شخصيا. وقد تم توفير مبلغ يقدر بـ 5000 دينار. وكذلك ميكنة خدمة تغيير بيانات البنك المحول عليه دعم العمالة آليا عن طريق البنوك (لموظفي القطاع المصرفي) منذ ميكنة خدمة تغيير بيانات البنك المحول عليه دعم العمالة آليا وذلك بتمكين البنوك من اتمام كامل العملية أونلاين (لموظفي القطاع المصرفي فقط) دون الحاجة لمراجعة برنامج اعادة الهيكلة شخصيا 2014 تم توفير مبلغ يقدر بـ 5000 دينار.
شبكة التحويلات النقدية
وأضافت النجدي أن الفريق قام بتصميم وانشاء نظام شبكة التحويلات النقدية (بما في ذلك من انشاء نظام آلي، وبنية تحتية بتوفير الخدمات والربط مع الجهات المعنية) بمجهود ذاتي من موظفي مركز النظم، بحيث تعمل هذه الشبكة على تحميل البيانات بشكل دوري من الجهات المعنية بصرف مبالغ الدعم في نفس النظام مما يؤدي الى اكتشاف حالات ازدواجية الصرف. تم بذلك توفير مبلغ 150 ألفا فقط كانت مرصودة بميزانية العام 2016/2017 لشراء وتجهيز البنية التحتية للنظام، عدا عن توفير مبلغ 10 آلاف لإنشاء النظام الآلي، بالإضافة إلى ميكنة خدمة المراجعات الدورية للخريجين، وميكنة خدمة المراجعة الدورية لمستحقي مكافأة الخريجين، بحيث أصبحت الخدمة متوافرة أونلاين على الموقع الإلكتروني للبرنامج ودون الحاجة لمراجعة البرنامج بشكل شخصي. تم بذلك توفير مبلغ يقدر بـ 5000 دينار كانت مرصودة لإعداد الخدمة.
كما تمت ميكنة خدمات المراجعات الدورية للباحثين عن عمل ـ فرص وظيفية ميكنة خدمة المراجعة الدورية للباحثين عن فرص وظيفية بالقطاع الخاص، بحيث أصبحت الخدمة متوافرة أونلاين على الموقع الإلكتروني للبرنامج ودون الحاجة لمراجعة البرنامج بشكل شخصي. تم بذلك توفير مبلغ يقدر بـ 5000 دينار كانت مرصودة لإعداد الخدمة.
ميكنة تسجيل متدربي الصيف
وتابعت النجدي أنه من إنجازات الفريق ميكنة نظام تسجيل ترشيح متدربي الصيف من الطلبة، بحيث أصبحت الخدمة متوافرة أونلاين في الموقع الإلكتروني للبرنامج وذلك للمعنيين بالخدمة من الطلبة بالإضافة الى تعديل النظام الآلي الداخلي لقسم طلبة الصيف وقواعد البيانات الخاصة بذلك بحيث أصبح النظام قادرا على التواصل مع طلبات التقديم من خلال الموقع الإلكتروني، مما وفر على هذه الشريحة الحاجة لمراجعة البرنامج بشكل شخصي. تم بذلك توفير مبلغ يقدر بـ 10.000 دينار كانت مرصودة لإعداد الخدمة.
كما تمت ميكنة خدمة طباعة الشهادات وذلك بتوفير الخدمة بالموقع الإلكتروني لمستحقي دعم العمالة والشركات الخاصة على السواء وبذلك تم الاستغناء عن طباعة الشهادات الورقية. تم بذلك توفير مبلغ يقدر بـ10.000 دينار كانت مرصودة لإعداد الخدمة. كذلك تم انشاء نظام آلي وعرضه من خلال الموقع الإلكتروني للبرنامج للاستعلام المالي وتوفير من خلال آليات الربط لعدد كبير من الجهات الحكومية والبنوك.
تم بذلك توفير مبلغ يقدر بـ 10.000 دينار كانت مرصودة لإعداد الخدمة.