مؤتمر «نظام خدمات إدارة الوثائق» ناقش تحول مصروفات الشركات للتوفير

أطلقت شركة النهار الدولية مؤخرا مؤتمر «خدمات إدارة الوثائق بالتعاون مع شركة كيوسيرا اليابانية لحلول الوثائق، الشركة الرائدة في تصنيع حلول الطباعة وأنظمة إدارة الوثائق، بما فيها الطابعات الملونة والمتعددة الوظائف بالإضافة إلى طابعات المخططات الهندسية. إن «نظام خدمات إدارة الوثائق» من كيوسيرا يمكنه تحقيق توفير في النفقات، حيث انه يعتمد على كيفية إدارة الوثائق المطبوعة، وحيث إن أنظمة خدمات الطباعة تركز على مخرجاتها فإن «نظام إدارة الوثائق من كيوسيرا» يركز على طريقة الطباعة بدءا من التقاطها وحتى تخزينها مرورا بالأمان والمحافظة على البيئة. هذا الأسلوب الشامل يجعل من «نظام إدارة الوثائق» نظاما نادرا واستراتيجيا لكل شركة تبحث عن خفض في النفقات. في الحقيقة، التجارب أثبتت أن نظام إدارة الوثائق يمكنه تقليص النفقات بنسبة تفوق 30%. بدأ نضال المقبل المدير العام لشركة النهار الدولية كلمته بالترحيب بالحضور، مشددا على ما تقدمه الشركة لعملائها لتحقيق أعلى درجات الرضا لديهم من خلال تزويدهم بحلول لتوفير النفقات في مؤسساتهم. كما عبر نضال عن سعادته لحضور وفد من شركة كيوسيرا اليابانية لهذا الحدث الكبير ليكونوا على اطلاع مباشر على حاجات السوق الكويتي. من جانبها أكدت ماكي ممثلة شركة كيوسيرا أنها قطعت كل هذه المسافة للتعرف عن قرب على حاجات عملاء كيوسيرا في الكويت، مشددة على أن شركة كيوسيرا تعمل بشكل مستمر على تطوير تقنيات الطباعة بحيث تكون ذات عمر أطول، قليلة التكلفة، سهلة الاستخدام والتحكم بالإضافة لكونها صديقة للبيئة. وقد أعربت عن إعجابها بمدى استجابة العملاء وتفاعلهم خلال المؤتمر بما يؤكد إدراكهم للتكاليف التي تنفقها مؤسساتهم على الطباعة والحاجة لضبط هذه التكاليف، وفي النهاية شكرت جميع الحضور وأعربت عن مدى سعادتها لتواجدها في الكويت. أسامة المقبل مدير تطوير الأعمال في شركة النهار الدولية قال إن خطوات نظام إدارة الوثائق سهلة التطبيق والتنفيذ بإمكان هذا النظام توفير اكثر من 30% من تكاليف الطباعة داخل المؤسسات، مضيفا أن الدراسات أثبتت أن 74% من الشركات بحاجة للمزيد من الشفافية وان 70% مقتنعون بأن نظام إدارة الوثائق سيعمل على تقليل المصروفات و47% يعتقدون انه سيعمل على مزيد من التحكم في الميزانيات.