تعاون إستراتيجي بين «ITS» و جامعة الباحة السعودية

صرح مدير جامعة الباحة السعودية د.سعد بن محمد الحريقي بأن الجامعة بدأت بتطبيق نظام إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية إلكترونيا والمعروف بـ «Banner» وذلك بالتعاون مع مجموعة أنظمة الكمبيوتر المتكاملة العالمية «ITS»، حرصا من الجامعة على الأخذ بالتقنيات الحديثة التي تساعدها في تحقيق رسالتها وأهدافها.وتعد هذه الخطوة إحدى خطوات الجامعة نحو حوسبة العمل الأكاديمي بها، نظرا لأن استخدام التقنيات الحديثة أصبحت من الأهمية بمكان حتى باتت الكثير من الجامعات حريصة على الأخذ بهذه التقنيات، لذا كان هذا الأمر من أولى أولويات جامعة الباحة بسبب توزيع كليات الجامعة على محافظات المنطقة المختلفة ترشيدا للوقت والجهد. ويعتبر هذا البرنامج من أفضل البرامج المستخدمة في إدارة شؤون الطلاب الأكاديمية من حيث إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم وإدارة كل ما يتعلق بشؤونهم اليومية من رصد درجات الامتحانات إضافة إلى بعض المعاملات المالية الخاصة بالطالب مثل المكافآت الشهرية. ويؤدى استخدام هذا البرنامج من قبل الطالب وعضو هيئة التدريس إلى تخفيف الكثير من الأعباء على موظفي الجامعة حيث تتم العملية مباشرة من خلال الطالب وعضو هيئة التدريس مما يوفر الجهد والوقت، كما أن تطبيق الخدمات الذاتية يرفع من الكفاءة الإلكترونية لموظفي الجامعة وتوفير الكثير من الوقت والجهد من خلال عدم الحاجة للحضور الشخصي لعمادة القبول والتسجيل أو للإدارات المعنية بالجامعة لإنجاز تلك الأعمال. كما يتيح العديد من المزايا من أهمها التكامل مع أنظمة وبرامج عالية المستوى في عدة مجالات منها (أنظمة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد ـ أنظمة المكتبات الإلكترونية ـ البوابات الإلكترونية) مع ضمان توفير الحماية والسرية لكافة البيانات، أيضا يتيح هذا البرنامج لأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين القيام بمهام إدارية وأكاديمية منها الحصول على قوائم تسجيل الطلاب وإدخال الدرجات والاستعلام عن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والتواصل مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني. ومن جانبه قال العضو المنتدب والمدير العام لمجموعة(ITS) خالد السعيد تعليقا على ذلك: «أن ITS تضع نفسها دائما كشريك استراتيجي لقطاع التعليم العالي في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال منتجاتها وخدماتها التقنية التي تقدمها لهذا القطاع سريع النمو والأكثر تطورا على مستوى المنطقة». وأضاف السعيد ان الفترة الزمنية التي استغرقها تنفيذ الاتفاق والتي تقل عن العام إنما يؤكد قدرة مجموعة ITS على تلبية متطلبات عملائها بأقل فترة زمنية وبأعلى المواصفات القياسية العالمية إلى جانب قدرتها على تطبيق النظم العالمية كنظام بانر وبما يتوافق مع متطلبات العملاء. وكانت مجموعةITS قد تمكنت خلال فترة قياسية من أن تعمل على تطبيق نظام Banner المعروف عالميا بأنه الأفضل في مجال تطبيقات الجامعات المختلفة في حوالي 8 جامعات سعودية إلى جانب جامعات أخرى في الإمارات ولبنان وباقي دول المنطقة. وحول طبيعة الاتفاق بين الطرفين قال المدير الإقليمي لمجموعة ITS خالد العميري ان الاتفاق تضمن تطبيق نظام Banner الذي يتضمن قبول وتسجيل الطلبة والطالبات وإدارة كل ما يتعلق بشؤونهم اليومية من رصد درجات وامتحانات وغيرها إلى جانب المكافآت المالية للطلاب.