«الخدمة المدنية» يفوض الجهات الحكومية في تنظيم تشكيل فرق العمل لديها

أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية عبدالعزيز الزبن قرارا يتعلق بتفويض الجهات الحكومية بتشكيل فرق العمل لديها، وجاء في القرار الذي تم تعميمه على مؤسسات الدولة الحكومية انه لوحظ ان فرق العمل بالجهات الحكومية في تزايد مستمر، سواء من حيث زيادة عدد الفرق أو عدد المشاركين في كل فريق أو فئات المكافآت التي تقترح للاعضاء المشاركين أو زيادة فترة العمل المقترحة لكل فريق، الأمر الذي تطلب تنظيم طلبات الجهات لتشكيل فريق العمل لديها، لذا قرر مجلس الخدمة المدنية في اجتماعه رقم 2 لعام 2010 المنعقد بتاريخ 8 ابريل 2010 ان يتم تفويض كل جهة حكومية بتشكيل فرق العمل لديها وفقا للشروط التالية: 1 - ان يكون المبلغ الاجمالي لجميع مكافآت فرق العمل التي تشكلها الجهة الحكومية سواء من موظفيها أو من غيرهم في حدود مبلغ 5000 دينار كويتي (خمسة آلاف) كحد أقصى شهريا، أي 60000 (ستون ألف دينار) سنويا فقط. 2 - ألا يتجاوز عدد المشاركين بفريق العمل 5 اشخاص كحد أقصى. 3 - ألا تزيد المكافأة الممنوحة للشخص الواحد عن 300 دينار شهريا كحد أقصى ودون الاخلال بالبند 1 من هذه الضوابط. 4 - ان تتناسب المكافأة الشهرية مع العمل الذي يؤديه المشارك بالفريق وتكون فئة المكافأة تنازليا حسب صفة المشاركة (رئيس فريق، أعضاء مستشارون، أعضاء باحثون، دعم اداري). 5 - ألا تزيد مدة عمل الفريق عن شهرين. 6 - أن يتم صدور قرار تشكيل الفريق بعلم الوزير المختص. 7 - ألا تكون مهام الفريق من صلب اختصاصات احدى الادارات أو القطاعات في الجهة، أي يجب ألا تشكل فرق العمل لتأدية أعمال أو مهام يفترض ان تكون من اختصاصات ادارات قائمة فيها موظفون يتقاضون رواتب لتأدية هذه الاعمال. 8 - أن تكـون اعمال الفريق في غيـر أوقات العمل الرسمي. 9 - ألا يتقاضى المشاركون بدل حضور جلسات لجان أو بدل عمل اضافي عن ذات عمل الفريق أو ذات الفترة. 10 - أن يبدأ تطبيق هذا النظام اعتبارا من تاريخ صدوره. 11 - ان يكون تشكيل هذه الفرق في حدود الاعتماد المالي بميزانية كل جهة ببند المكافآت، نوع أعمال اخرى. 12 - تنتهي فترة عمل كل فريق من الفرق المشكلة حاليا فورا في تاريخ صدور هذا القرار، بحيث يبدأ العمل بهذا النظام الجديد ويطبق عليها.