العثمان: الربط الآلي بين بيت الزكاة والجمعيات الخيرية يوفر قاعدة بيانات لاتخاذ قرارات سليمة

تحت رعاية الوكيل المساعد لشؤون الخدمة الاجتماعية خالد الحسيني، استضاف بيت الزكاة بمقره الرئيسي في جنوب السرة الاجتماع التنسيقي الثالث لمشروع الربط الآلي بين بيت الزكاة و9 من جمعيات ولجان الزكاة المحلية الرئيسية لمتابعة عملية ربطها مع بيت الزكاة وسماع المقترحات والملاحظات. وقد أشاد الحسيني بدور اللجان الخيرية في الكويت، والتي بدأت قبل عمل بيت الزكاة، مشيرا الى ان هذا الربط الآلي مطلوب لتنسيق الجهود ولتكوين قاعدة بيانات تتحلى بنوع من السرية والخصوصية كقاعدة لاتخاذ قرارات سليمة للحالات المستفيدة. من جانبه، صرح مدير مشروع الربط الآلي للجان الخيرية مع بيت الزكاة د.شهاب العثمان بأن هذا هو الاجتماع الثالث من عمر مشروع الربط الآلي بعد الاجتماع التنسيقي الثاني والذي جرى عقده نهاية شهر نوفمبر الماضي، موضحا ان الاجتماعات سيتم عقدها بصفة دورية كل 6 شهور كما ورد في نص اتفاقية المشروع لتقييم عملية مدى الاستفادة من النظام الآلي لمشروع الربط الآلي والوقوف على ملاحظات الجمعيات واللجان كمستخدمين لقاعدة البيانات الجديدة ومحاولة ايجاد أرضية مشتركة للنظام تلائم جميع المستخدمين. وقال العثمان ان جمعيات ولجان الزكاة التي شاركت في الاجتماع هي جمعية احياء التراث الاسلامي، جمعية الاصلاح الاجتماعي، جمعية النجاة الخيرية، الهيئة الخيرية الاسلامية العالمية، جمعية التكافل لرعاية السجناء، صندوق اعانة المرضى، جمعية بيادر السلام النسائية، الجمعية الثقافية النسائية. مضيفا ان الجمعيات واللجان التي وقعت على اتفاقية المشروع أبدت تفاعلها مع المشروع وحرص ممثلوها على حضور الاجتماع التنسيقي كما أنهم حضروا الاجتماع التحضيري السابق لهذا الاجتماع، مشيرا الى ان ممثلي الجمعيات واللجان أشادوا بمشرع الربط الآلي وعولوا على دوره الكبير في تطوير العمل الخيري واثرائه كما أشادوا بدور بيت الزكاة المتبني للمشروع ودوره الكبير في تدشينه وتطويره. وأوضح العثمان ان مشروع الربط الآلي يرتكز في مجمله على عمل قاعدة مشتركة بين بيت الزكاة وجمعيات ولجان الزكاة المحلية توفر بدورها امكانية تبادل المعلومات حول الحالات المتقدمة لطلب مساعدات سواء كانت الى البيت أو احدى تلك الجمعيات الخيرية الموقعة على اتفاقية المشروع. وأشار العثمان الى قيام الفريق الفني لبيت الزكاة بعمل زيارات ميدانية للجمعيات المشاركة في المشروع بهدف تسهيل مهمة التشغيل الفعلي اضافة الى تغطية احتياجات اللجان الخيرية من الاجهزة الالكترونية والدعم الفني، حيث بلغ عدد الزيارات للفريق الخاص بالدعم الفني ما يقارب 65 زيارة بينما فريق الدعم الاداري أنجز 34 زيارة للجان لتلمس المشكلات التي تعترض عملية الربط الآلي. وشدد العثمان على اهمية مشروع الربط الآلي الذي يعتبر احد المشاريع الاستراتيجية المهمة المنبثقة عن الاستراتيجية العامة لبيت الزكاة، مشيرا الى ان المشروع يهدف الى توحيد جهود العمل الخيري على الصعيد المحلي ومنع الازدواجية في انفاق المساعدات لمن يستحقها والمساعدة في التوجيه الامثل لصرف اموال الزكاة والصدقات بطريقة صحيحة وعادلة وفق مصارفها الشرعية. كما بين ان نظام الربط الالي مصمم وفق احدث النظم الآلية وسيتم التعديل عليه بحيث يتوافق مع كل الجهات الموقعة على اتفاقية المشروع ليناسب كلا منها على حدة، مشيرا الى ان ممثلي الجمعيات خلال الاجتماع أثنوا على النظام ورحبوا بما يوفره من خدمات وإمكانيات تتيح لمستخدميه الاطلاع على البيانات والمعلومات بشكل ميسر وبسيط كما يوفر الحماية التامة للمعلومات المدرجة عليه، بحيث لا يمكن لأي مستخدم الاطلاع عليها الا للمخولين بذلك وفق نصوص اتفاقية المشروع. وأفاد بأن نظام الربط الآلي تم إعداده بما يتوافق مع مواصفات ايزو 2005-27001 لنظام ادارة أمن وسرية المعلومات كمواصفة عالمية في معايير الجودة وأمن المعلومات والتي حصدها بيت الزكاة هذا العام لتحقيق اكبر قدر ممكن من خصوصية البيانات التي يملكها بيت الزكاة وجمعيات ولجان الزكاة المحلية خاصة ان جميعها حالات أسرية واجتماعية محتاجة ومتعففة كثيرة تحتاج الى التعامل معها بكل سرية للمحافظة على شعورهم وكرامتهم.