اختتم ديوان المحاسبة ورشة عمل بعنوان «مهارات إعداد ملفات وأوراق العمل» والتي عقدت خلال الفترة من 12 – 16 ديسمبر 2010، وذلك تنفيذا لخطة التدريب السنوية لعام 2009/ 2010.
استهدف البرنامج إكساب المتدربين مهارات التخطيط لأعمال الفحص والتدقيق على الجهات الحكومية وكيفية إعداد وتجهيز ملفات وأوراق العمل اللازمة لأعمال الفحص، كما استهدف تنمية مهارات المدقق في الرقابة على الجهات الحكومية وإعداد التقارير الرقابية.
واستعرض ملفات وأوراق العمل اللازمة لأعمال الفحص والتدقيق، ومنها ما يخص الجهة الخاضعة للرقابة حيث يشتمل على الهيكل التنظيمي للجهة وقانون إنشائها والميزانية المعتمدة للسنة المالية، كما تطرق البرنامج الى مراحل التدقيق التي تنقسم الى مرحلة التخطيط الاستراتيجي ثم الرقابة الداخلية تليها مرحلة الفحص والاختبار ثم مرحلة التقارير وأخيرا مرحلة تدقيق تقنية المعلومات.
وتناول البرنامج كذلك أدلة الإثبات اللازمة لنشوء وصياغة الملاحظات، فهناك عدة طرق يجب أن يتبعها المدقق للحصول على أدلة الإثبات منها الفحص المستندي ويتمثل في فحص المستندات والسجلات ذات الصلة، ومدى فعالية نظام الرقابة الداخلية المطبق في إعدادها، والفحص الحسابي عن طريق التأكد من صحة العمليات الحسابية في المستندات المالية، والفحص التحليلي باستخدام النسب والعلاقات والاتجاهات والمقارنات.
كما تعرف المشاركون على كيفية إعداد التقارير الرقابية وهي عبارة عن عرض مكتوب لمجموعة من الحقائق الخاصة لموضوع معين أو مشكلة معينة، يتضمن تحليلا منطقيا واقتراحات وتوصيات تتماشى مع نتائج التحليل، بالاضافة للتطرق الى أنواع التقارير والتي تُصنف حسب زمن الإصدار أو الهدف أو المحتوى أو الشكل أو حسب الجهات التي يتم توجيه التقارير لها.
واختُتم البرنامج باستعراض بعض التطبيقات العملية الخاصة بالإيرادات والتطبيقات والخاصة بالمصروفات والتطبيقات العملية الخاصة بالمشاريع الإنشائية، كما تم التطرق الى أهم الحالات والمشاكل العملية الخاصة بالأمانات وبعض الحالات والمشاكل العملية الخاصة بحسابات العهد والمشاكل العملية المتعلقة بالحسابات الجارية وأهم المشاكل المتعلقة بالحسابات النظامية.