اختتم ديوان المحاسبة برنامجين تدريبيين الأول بعنوان (إدارة المشاريع – مدير مشروع محترف PMP)، اما البرنامج الثاني فهو بعنوان (اللوائح والقرارات والتعاميم الصادرة عن الجهات الرقابية) في مجال إجراءات المناقصات والممارسات والتعاقد المباشر والمزايدات وذلك ضمن خطته التدريبية للسنة المالية 2010/2011.
استهدف البرنامج الأول إطلاع المشاركين في البرنامج على كل ما يتعلق بشهادة (مدير المشاريع المحترف – معتمد عالميا PMP)، كما استهدف تعريفهم بالمفاهيم الجديدة لإدارة المشاريع الصادرة من معهد الإدارة الأميركي.
وتطرق البرنامج إلى التعريف ببعض المصطلحات مثل المشروع وإدارة المشروع، فالمشروع عبارة عن نشاط مؤقت يتم البدء فيه لإنشاء منتج أو خدمة فريدة من نوعها، أما إدارة المشروع فهي عبارة عن استعمال المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب كي تفي أنشطة المشروع بمتطلباته، ويتم تنفيذ إدارة المشروع من خلال تطبيق خمس مجموعات عملياتية تشتمل على البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والإقفال.
وتناول البرنامج عمليات إدارة المشروع الخاصة بأحد المشروعات، فلتأمين نجاح المشروع يجب على فريق المشروع أن يحدد العمليات المناسبة اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، وأن يلتزم بالمتطلبات اللازمة للإيفاء باحتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة، وأن تضمن عمليات إدارة المشروع التدفق الفعال للمشروع على مدار فترة تواجده.
وتم استعراض إدارة تكامل المشروع والتي تشتمل على عمليات وأنشطة لابد من القيام بها لتحديد وتعيين وتنسيق العمليات المختلفة، وتتمثل هذه العمليات في وضع وثيقة للمشروع وتأسيسه ووضع خطة إدارة المشروع، ورصد العمل به والتحكم فيه، وتنفيذ المراقبة المتكاملة للتغيير، كما استعرض البرنامج موضوع إدارة نطاق المشروع والتي تضم مجموعة من العمليات اللازمة للتأكد من أن المشروع يشتمل على جميع الأعمال المطلوبة لإكماله بنجاح، وتنقسم هذه العمليات إلى تجميع الاحتياجات وتحديد النطاق وإنشاء هيكل تجزئة العمل وضبط النطاق.
أما البرنامج الثاني وهو بعنوان (اللوائح والقرارات والتعاميم الصادرة عن الجهات الرقابية في مجال اجراءات المناقصات والممارسات والتعاقد المباشر والمزايدات) فقد استهدف تعريف المشاركين بكيفية التعامل مع وثائق العقد بشكل دقيق، وطريقة دفع المستحقات وحل الخلافات والمنازعات، والخطوات الإجرائية الواجب إتباعها لحفظ حقوق طرفي العقد. وعرف المشاركين بأصول المناقصة والتي تتضمن الإعلان أو الدعوة للمناقصة والتعليمات إلى المناقصين والعطاء، والملحق ونموذج الكفالة الأولية والنهائية، وصيغة العقد وكشف بيان مستندات العطاء، بالإضافة إلى الشروط الفنية والتي تشتمل على المواصفات الفنية العامة والخاصة والمخططات، وجدول الكميات والأسعار وجدول تحليل الأسعار، والملاحق والمتطلبات الفنية.
وتطرق البرنامج إلى أهمية إحداث التغيير على عملية التصاميم سواء كانت معمارية أو ميكانيكية أو كهربائية، فنوعية الأعمال هي عملية أولية قد يتضح صحتها أو عدم صحتها فإذا ما كانت العقود الحكومية لا تتيح للجهة القائمة على تنفيذ العقد إدخال تغييرات خلال فترة تنفيذ العقد فإن أثر ذلك سيكون سلبا بالقطع، حيث أنه قد يكتشف أثناء التنفيذ أن مصلحة الجهة تقتضي اجراء بعض التغييرات.
وشرح البرنامج معالجة المبالغ الاحتياطية ضمن وثائق المناقصات حيث تقتضي الأصول الفنية عند طرح أي مناقصة أن تقوم الجهة المعنية بوضع المواصفات التفصيلية والرسومات التنفيذية الكاملة والتعليمات اللازمة للمقاولين، وجداول الكميات المفصلة الدقيقة وذلك لضمان تكافؤ الفرص لدى المتنافسين من مقدمي العطاءات، بالإضافة إلى شرح عمليات تنظيم التعامل بشأن المبالغ الاحتياطية بين طرفي التعاقد.