«بيت الزكاة» يطلق مشروع النظام الإلكتروني للدورات التدريبية

دشن بيت الزكاة مشروع النظام الالكتروني للدورات التدريبية لمساعدة قسم التدريب في البيت على اعداد الخطة التدريبية للقسم على مستوى جميع موظفي البيت، وذلك بهدف رفع كفاءة الكوادر البشرية في بيت الزكاة. وقد جاء اعلان تدشين المشروع خلال العرض الذي قدمته ادارة مركز نظم المعلومات في البيت الأسبوع الماضي في حضور مدير عام البيت عبدالقادر العجيل، ونائب المدير العام للخدمات الاجتماعية خالد الحسيني ونائب المدير العام للشؤون المالية والادارية عبدالعزيز البزيع، ونائب المدير العام للموارد والاعلام محمد العتيبي، ومدير ادارة الموارد البشرية أحمد الباطني، وعدد من القائمين على المشروع. وبهذه المناسبة صرح مدير مركز نظم المعلومات عبدالرحمن البشير بأن مشروع النظام الالكتروني للدورات التدريبية يعتبر أحد مشروعات وأنظمة بيت الزكاة الآلية المتميزة، والذي من خلاله تتم اعداد الخطط التدريبية للبيت وتجهيز ومتابعة سير الدورات التدريبية وربطها بالمسارات الوظيفية لكل موظف، سواء كانت دورات تخصصية أو متعلقة برفع المهارات والسلوك والمعارف العامة. وقال ان بيت الزكاة يعتبر من أوائل الجهات الحكومية التي تقوم بتنفيذ هذا المشروع الذي يأتي كأحد سبل تطوير الأداء الوظيفي بعدما أصبح العنصر البشري عماد العمل المؤسسي والعامل الرئيسي لنجاح أي مؤسسة، ما حدا ببيت الزكاة الى أن يولي أهمية كبرى بعمليات تدريب وتطوير موظفيه لمواكبة أحدث مستجدات التكنولوجيا والأنظمة الآلية التي تساعده على القيام بدوره الخيري والانساني في تنمية المجتمع، لافتا الى أن المشروع يعد ثمار تعاون بين ادارتي مركز نظم المعلومات والموارد البشرية في البيت. وأضاف ان النظام الآلي الخاص بمشروع النظام الالكتروني للدورات التدريبية يقوم بتسجيل البيانات الأساسية للمراكز والمعاهد التدريبية التي يتعامل معها بيت الزكاة والدورات التي تقدمها، كما يقوم بتسجيل كافة بيانات الدورات التدريبية التي ينظمها البيت لموظفيه ومتابعة ترشيحهم وتقييم الدورات التي اجتازوها وحفظ الشهادات الخاصة بهم. وأوضح البشير أن المشروع يوفر كافة البيانات الاحصائية والتقارير للتعرف على مؤشرات العمليات التدريبية ومردودها اضافة الى ربط المسارات الوظيفية بالمسارات التدريبية بحيث يحدد لكل وظيفة الدورات التدريبية الواجب اجتيازها لشغل هذه الوظيفة سواء كانت هذه الدورات عامة أو ذات تخصص في هذا الموقع الوظيفي وربط ذلك ببيانات الموظفين. كما أوضح أن النظام الالكتروني الجديد للدورات التدريبية يوفر تقييم البرامج التدريبية التي تقوم بتنفيذها ادارة الموارد البشرية من خلال قسم التدريب آليا من خلال شاشات تتيح للقسم تفريغ الاجابات وتحليل أسئلة الاستبيانات التي توزع على المتدربين لقياس مستوى التدريب لتتم طباعة هذه النتائج آليا. وأشار الى أن النظام الآلي يوفر معلومات وبيانات لموظفي قسم التدريب منها على سبيل الذكر لا الحصر مؤشرات لحظية لمتابعة الأعمال اليومية من خلال شاشة تعرض الدورات المنعقدة في اليوم، بالاضافة الى الدورات التي تم تنفيذها في القسم منذ بدء السنة المالية، وعدد الحجوزات التي تمت لقاعات التدريب، مؤكدا أن النظام يعتمد على ميكنة جميع الوثائق. وفي ختام العرض أعرب المدير العام للبيت عبدالقادر ضاحي العجيل عن عميق شكره وتقديره للقائمين على مشروع النظام الالكتروني للدورات التدريبية وأثنى على جهودهم الكبيرة المبذولة لاخراج مثل هذا البرنامج، متمنيا لهم مزيدا من التقدم داعيا الله -سبحانه وتعالى- أن يجعل صالح أعمالهم في ميزان حسناتهم.