«المحاسبة» اختتم «دور الديوان في التدقيق على البعثات الديبلوماسية بالخارج»

اختتم ديوان المحاسبة لقاء تدريبيا حول موضوع «دور ديوان المحاسبة في التدقيق على البعثات الديبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها» والذي عقد خلال الفترة من 18 إلى 22 مايو 2014. وفي ختام البرنامج أكد مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري على ضرورة الاستفادة مما طرح من موضوعات خلال البرنامج نظرا لأهمية الموضوع وما تمثله الرقابة عليه من تفعيل لدور البعثات الديبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها، وتحقيق الهدف منها، كما أشار إلى ضرورة تبادل الخبرات بين الدواوين في هذا المجال لما يحققه ذلك من تميز في الأداء الرقابي للدواوين. وقد أصدر المشاركون في البرنامج وعددهم 20 متدربا يمثلون دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية عددا من التوصيات من بينها ضرورة الاستعانة بمكاتب تدقيق خارجية لتغطية الجوانب المتخصصة مثل الجوانب الطبية في المكاتب والبعثات الديبلوماسية. كما أوصوا بأهمية الاستعانة بخبرات متخصصة لتغطية الجوانب الفنية خلال فترة الفحص والتدقيق على البعثات الديبلوماسية بالخارج، مما لها كبير الأثر في دعم رأي جهاز الرقابة، ومثال على ذلك الاستعانة بالأطباء في مهام الفحص والتدقيق على المكاتب الصحية بالخارج. ودعا المشاركون إلى تفعيل دور إدارات الرقابة الداخلية في الجهات الحكومية على أن تقوم بإصدار تقارير دورية منتظمة، وكذلك تفعيل دور الرقابة الداخلية على أعمال لمكاتب والبعثات الديبلوماسية بالخارج، بالإضافة إلى إدراج أعمال الفحص والتدقيق على استثمارات الصناديق السيادية في الخارج ضمن مهام الرقابة على البعثات الديبلوماسية بالخارج. وأكدوا على أهمية الاستعانة بالأنظمة المالية الآلية والتأكيد على الجهات الحكومية بضرورة التحويل الآلي في المعاملات بين الجهات والبعثات الديبلوماسية بالخارج، والاستفادة من تجربة سلطنة عمان في هذا المجال، بالإضافة إلى تفعيل نظام الربط الآلي بين الجهات والبعثات الديبلوماسية التابعة لها بالخارج وتفعيل دور الرقابة على الأداء أسوة بما هو معمول به في أجهزة الرقابة العليا. وأشاروا إلى أهمية استخدام البرامج الآلية لأعمال الرقابة والفحص مثل برنامج MK insight المعمول به في ديوان الرقابة المالية والإدارية في مملكة البحرين، أو برنامج Team Mate المعمول به في كل من جهاز الرقابة في السعودية وقطر، والاستفادة من تجربة الدول سالفة الذكر في هذا المجال. وأوصى المشاركون بالتوجيه للبعثات الديبلوماسية بالخارج بإعداد نماذج موحدة لجرد الصناديق الشهرية وجرد المستودعات سنويا، وأن تحتوي على أربع نسخ، حيث تحتفظ البعثة الديبلوماسية بنسخة في مقر البعثة وترسل النسخ الأخرى إلى كل من وزارة المالية وجهاز الرقابة الأعلى والوزارة التابعة لها البعثة الديبلوماسية بالخارج. ومن ضمن توصيات اللقاء أيضا ضرورة إنشاء نظام مالي واضح ومعتمد في المكاتب والبعثات الديبلوماسية بالخارج، وإعداد دليل للرقابة على تلك البعثات، إضافة إلى استخدام برامج التدقيق باستخدام الحاسب الآلي في الرقابة على البعثات الديبلوماسية في الخارج مثل برنامج«idea».