الصبيح: توجه لربط إدارة البلدية الرئيسية بفروع المحافظات عبر الإنترنت

بداح العنزي ذكر مدير عام البلدية م.أحمد الصبيح ان هناك توجها لربط ادارة البلدية بفروع المحافظات عن طريق استخدام الانترنت دون اللجوء الى المراسلين والكتب اليدوية بحيث تم تسلم جميع التعاميم بنفس الوقت. وقال في مؤتمر صحافي في ادارة السجل العام بحضور مدير الادارة مضحي الحربي ان بعض الادارات في البلدية طاردة وذلك لأن عملها مرهق اضافة الى ان بعض الادارات الهندسية طاردة، مشيرا الى ان هناك اجتماعات سابقة مع الوزير كي لا يهضم حق اي موظف وخاصة في مثل هذه المجالات التي تحتاج الى جهد وعمل يتطلب النظر بشأن منح مكافأة تشجيعية او ترقيات. وبين ان وضع السجل العام الحالي واكب التطور التكنولوجي خاصة بما يحتويه السجل من معلومات قيمة كالمراسلات والصادرات والواردات والتعاميم الوزارية او الخاصة بمدير عام البلدية ما أوجب على البلدية أرشفتها بالطريقة الالكترونية حفاظا عليها. وذكر ان الوضع السابق للأرشفة كان يؤخذ بالطريقة اليدوية مما يعرضه للتلف والضياع، مشيرا الى ان ذلك الوضع قد تغير بجهود الموظفين العاملين في السجل العام بإدارة مضحي الحربي باستخدامهم للتكنولوجيا الحديثة بحفظ تلك المستندات والوثائق الرسمية. واضاف انه من خلال هذه الآلية اصبح بامكان المواطن متابعة سير المعاملات الخاصة به عبر موقع بلدية الكويت بالانترنت، مشيرا الى ان البلدية ستسعى الى ايجاد آلية تساعد من لا يستطيعون التعامل مع الطريقة الجديدة في تتبع معاملاتهم، وايجاد وسائل الكترونية بديلة لانجاز المعاملات عن طريق الانترنت. وبدوره اشار مدير السجل العام مضحي الحربي الى ضرورة مواكبة التطور التكنولوجي في مجال الحاسب الآلي حيث يتم ادخال واستخراج البيانات وتوثيق المراسلات الواردة والصادرة الى البلدية اضافة الى القرارات والتعاميم الوزارية والإدارية وحفظها آليا حتى يستند عليها ومن ثم قامت ادارة السجل العام بالتنسيق مع مركز انظمة المعلومات بتحديث النظام وعمل برنامج مطور. واضاف ان هذا النظام يتيح لأي مسؤول في البلدية من المصرح لهم الاطلاع على جميع القرارات الصادورة فور صدورها واعتمادها دون الحاجة الى الانتظار عن طريق وصولها بالبريد اليدوي الذي سيتم الغاؤه بعد استكمال ربط جميع الادارات وبلديات المحافظات آليا مع الادارة، مشيرا الى ان النظام الجديد يعمل عن طريق ادخال الاسم او التاريخ او رقم الكتاب او الموضوع او حتى الرقم المدني الأمر الذي يسهل لأي جهة الحصول على أي وثيقة بأسرع وقت ممكن مع توفير الوقت والجهد. ولفت الى انه بناء على توجيهات وزير الدولة لشؤون البلدية ووزير الأشغال العامة د.فاضل صفر يتم العمل حاليا بالتنسيق مع الجهات المختصة لدى البلدية لنقل ارشيف البلدية الرئيسي من الموقع المؤقت في منطقة الشويخ الى المبنى الاداري رقم 1 بالبلدية حفاظا على الوثائق والمستندات التي تمثل أكثر من 50 عاما من تاريخ البلدية.