مهام لجنة الإشراف التي ضمت مديريإدارات المالية والخدمات والعلاقات

تضمنت لجنة الاشراف على تنفيذ الاحتفال بالعيد الوطني وعيد التحرير 2009 التي ترأسها الوكيل المساعد للأنشطة الطلابية دعيج الدعيج وعضوية: الموجهة العامة للتربية البدنية، ومدير ادارة الخدمات العامة، ومدير العلاقات العامة والإعلام التربوي، ومدير الادارة المالية، المهام التالية: -اتخاذ الاجراءات اللازمة لتنفيذ خطة تدريب الطلبة، وفقا للخطة المقدمة من الشركة المتعاقدة مع وزارة الإعلام.ـ إعداد خطة توفير احتياجات الطلبة المشاركين في الاحتفال بدءا من بداية التدريب وحتى نهاية الاحتفال (نقل الطلبة، التغذية) وتكون مسؤولية التنفيذ لمدير ادارة الخدمات العامة.ـ والإعلان عن الاحتفال وتسهيل اجراءات دخول الطلبة والمشرفين والمدعوين الى مواقع الاحتفال وتكون مسؤولية مدير ادارة العلاقات العامة.ـ التعاون مع الجهة التي حددتها وزارة الإعلام للاشراف على اخراج الحفل وتنفيذ خطة التدريبات وإعداد البروڤات والعرض النهائي للحفل وتكون مسؤولية التوجيه الفني للتربية البدنية.ـ اختيار الطلبة والطالبات المشاركين في الحفل وفقا لشروط السن المعتمدة وموافقة أولياء الأمور.ـ اعداد تجهيزات الاكسسوارات وملابس الطلاب والطالبات وفق الميزانية المعتمدة من اللجنة الرئيسية للاحتفال وتكون مسؤولية مدير الادارة المالية.ـ تشكيل اللجان الفرعية لانجاز المهام وعرضها على اللجنة الرئيسية لاعتمادها.ـ اعداد التقارير الدورية للعرض على اللجنة الرئيسية وعرض ما يواجه التنفيذ من صعوبات ليتسنى وضع الحلول لها.ـ اتخاذ ما تراه اللجنة من اجراءات لوضع الاحتفال في صورته اللائقة بعد الاعتماد من اللجنة الرئيسية.