إعداد دليل استرشادي لإجراءات العمل في قطاع الاستقدام والاستخدام

  الدليل يسهم في تقليل أعداد المراجعين للإدارات المختصة بغرض الاستفسار يتضمن إجراءات إدارات العمل الـ 6 بالإضافة إلى إدارة العقود الحكومية وتقدير الاحتياج يوضح الإجراءات والخطوات والمستندات المطلوبة في كل معاملة وفقاً لقانون العمل بشرى شعبان تعكف الهيئة العامة للقوى العاملة على إعادة النظر والتدقيق في الدليل الإرشادي لإجراءات العمل إيمانا منها بأهمية التوعية للمستفيدين من خدمات الهيئة في الإجراءات المعتمدة لإنجاز المعاملات والمستندات المطلوبة، ومن بين الدليل الإرشادي الخاص بقطاع الاستقدام والاستخدام وهو القطاع الأكبر في الهيئة في عدد الإدارات وهو الجهة المسؤولة عن سوق العمل ورفده بالعمالة.ان الدليل الاسترشادي للقطاع يتضمن إجراءات إدارات العمل الـ 6 بالاضافة الى ادارة العقود الحكومية وتقدير الاحتياج ويفند الإجراءات والخطوات والمستندات المطلوبة في كل معاملة وفقا لقانون العمل 6/2010 والقرارات الوزارية المنفذة بطريقة سهلة ومبسطة الى جانب العمل على توحيد الإجراءات وعدم تضارب التنفيذ من ادارة الى اخرى مما يعزز من شخصية الهيئة.كما يسهم في تقليل أعداد المراجعين للإدارات المختصة بغرض الاستفسار فقط الى جانب تفعيل الإجراءات في كل الوحدات التنظيمية وفقا للمهام الوظيفية المناطة بها بالإضافة الى تقليل عدد الشكاوى الواردة للهيئة بشأن إنجاز إجراءات المعاملات والسرعة في الإنجاز للمعرفة المسبقة من قبل المتعاملين مع الهيئة بالإجراءات والخطوات ومسار تقديمها والمتطلبات لاستيفائها مسبقا دون الحاجة لتوجيه او التقدم بمعاملات غير مستوفية، هذا الى جانب دعم ميكنة الإجراءات الإلكترونية للهيئة بعد نشر الدليل على الواقع الاجتماعية للهيئة.هذا ومن المتوقع أن يكون الدليل، الذي حصلت «الأنباء» على نسخة من مسودته، وتعكف على إنجازه إدارة العلاقات العامة، جاهزا مع بداية شهر سبتمبر.وفيما يلي الإجراءات والتفاصيل الخاصة بها.إجراءات إدارات العمل في المحافظات الـ 6إصدار تصريح عملهو استخراج تصريح باستقدام عامل من خارج البلاد بناء على مستندات وإجراءات معينة يتم اتخاذها من قبل قطاع الاستقدام والاستخدام في الهيئة العامة للقوى العاملة.المستندات المطلوبة: اعتماد التوقيع، شهادة الرواتب صالحة من إدارة تفتيش العمل، العلامة التجارية أو الوكالة التجارية (إن وجد)، صورة عن المؤهل العلمي مصدقة من سفارة الكويت في بلد العامل والخارجية الكويتية، صورة من البطاقة المدنية لصاحب العمل، صورة الجواز، صورة رخصة القيادة مصدقة من الجهة المختصة في بلد العامل عند حالة تسجيله مهنة سائق، صورة الترخيص (تجاري ـ صناعي ـ زراعي ـ صيد)، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إصدار تصريح عملالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: تصاريح العمل.إصدار تصريح عمل (راعي غنم ـ إبل)هو استخرج إذن باستقدام عامل من خارج البلاد للعمل في مهنة الرعيالمستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، 3 شهادات تحصيل متتالية صادرة من الهيئة العامة للزراعة والثروة السمكية، صورة من البطاقة المدنية لصاحب العمل، صورة الجواز (على ألا تقل صلاحية الجواز عن سنتين)، صورة من رخصة القيادة مصدقة من الجهة المختصة في بلد العامل في حالة تسجيل العامل بمهنة سائق، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إصدار تصريح عملالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: تصاريح العمل.إلغاء تصريح عملإلغاء تصريح العمل بعد صدوره بناء على طلب صاحب العمل أو لأسباب تقدرها إدارة العمل أو بناء على طلب الجهات الأمنية أو لانتهاء مدة التصريح وهي 60 يوما من تاريخ صدوره لعدم دخول العامل البلاد.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب إلغاء التصريح، التصريح الأصلي، صورة من جواز سفر العامل، صورة اعتماد التوقيع، برنت دخول وخروج، والرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إلغاء تصريح عملالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.إلغاء سمة دخولإلغاء تأشيرة الدخول بعد صدورها بناء على طلب صاحب العمل أو لأسباب تقدرها إدارة العمل أو بناء على طلب الجهات الأمنية.المستندات المطلوبة: كتاب صاحب العمل، صورة اعتماد التوقيع، التأشيرة الأصلية، كتاب حركة دخول وخروج (في حالة عدم وجود التأشيرة الأصلية).النماذج المطلوبة: نموذج طلب إلغاء سمة الدخولالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.إصدار إذن عمل أول مرةقيام الإدارة المختصة من خلال القسم المكلف بإصدار إذن عمل للعمال الذين دخلوا البلاد بموجب تصريح عمل وسمة دخول واستوفيت الإجراءات المتبعة بشأنهم.المستندات المطلوبة: صورة التأشيرة، صورة اعتماد التوقيع، صورة جواز العامل وصورة الإقامة + الجواز الأصلي، صورة من البطاقة المدنية لصاحب العمل أو المفوض بالتوقيع، صورة عقد العمل موقع من قبل صاحب العمل والعامل، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إصدار إذن عمل أول مرةالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تصاريح العمل. إصدار إذن عمل جديدقيام الإدارة المختصة من خلال القسم المكلف بإعادة إصدار إذن عمل جديد للعمال الذين تأخرت إجراءاتهم لأسباب أمنية أو صحية.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل يتضمن سبب طلب إعادة إصدار إذن عمل جديد، صورة اعتماد التوقيع، إذن العمل السابق.النماذج المطلوبة: مرفق نموذج طلب إصدار إذن عملالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.إعادة إرسال سمة الدخولقيام الإدارة المختصة من خلال القسم المكلف بإعادة إرسال سمة الدخول لوزارة الداخلية قبل 3 أشهر من صدور إذن العمل وذلك إذا ما كانت الأسباب فنية أو تقنية.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل، صورة اعتماد التوقيع، تصريح العمل الأصلي، نموذج من الإدارة العامة للهجرة مبين فيه الرقم الموحد.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إنجاز المعاملةالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.طباعة كشف بأسماء العمال RJمستخرج ورقي يبين فيه بيانات صاحب العمل وبيانات العمال المسجلين على الملف.المستندات المطلوبة: صورة الاعتماد، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: كتاب من صاحب العملالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.طباعة كشف تصاريح العمل RNمستخرج ورقي يبين فيه بيانات صاحب العمل وبيانات العمال الصادر لهم تصاريح عمل.المستندات المطلوبة: صورة الاعتماد، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: كتاب من صاحب العمل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البيانات.فتح ملف صاحب عملقيام الإدارة المختصة بفتح ملف لصاحب العمل بعد صدور ترخيص من الجهة المختصة ليتسنى له استكمال إجراءات إصدار اعتماد التوقيع واستقدام العمالة.المستندات المطلوبة: نموذج اعتماد التوقيع مصدق من غرفة تجارة وصناعة الكويت أو الجهة التي صدر الترخيص من قبلها، الوكالة الرسمية للمفوض بالتوقيع، صورة التراخيص (التجارية - الصناعي - الحرفي - الزراعي - رعي - صيد)، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية تتضمن بيانات المركز الرئيسي لصاحب العمل والفروع التابعة له إن وجدت، عقد تأسيس الشركة أو عقد التعديل، صور البطاقات المدنية للشركاء، وثيقة التملك في حالة وجود عقار، إشعار تعديل الترخيص، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب فتح ملفالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.نقل ملف صاحب عملطلب صاحب العمل بنقل الملف الخاص به من إدارة عمل محافظة معينة الى إدارة عمل محافظة أخرى نتيجة لتغيير عنوان مركز العمل الرئيسي له.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب نقل الملف، كتاب براءة الذمة من قسم الضمان المالي، صور التراخيص (التجاري - الصناعي - الحرفي - رعي - صيد)، اعتماد التوقيع، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية تتضمن بيانات المركز الرئيسي لصاحب العمل والفروع التابعة له إن وجدت، وثيقة التملك في حالة وجود عقار، إشعار تعديل للترخيص.النماذج المطلوبة: النموذج المعد بنقل الملفإضافة ترخيص إلى ملف صاحب العملطلب صاحب العمل بإضافة ترخيص جديد على الملف الخاص به.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب اضافة الترخيص، صورة الترخيص، اعتماد التوقيع، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية تتضمن بيانات الترخيص، وثيقة التملك في حالة وجود عقار، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: النموذج الخاص بإضافة ترخيصالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.إلغاء أو تعديل بيانات ملف أو ترخيصطلب صاحب العمل بتعديل بيانات ترخيص سجل على الملف الخاص به أو إلغائه.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب تعديل بيانات الترخيص أو إلغائه، صورة الترخيص، صورة اعتماد التوقيع، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية تتضمن بيانات الترخيص، وثيقة التملك في حالة وجود عقار، إشعار تعديل من وزارة التجارة، وعقد التعديل من العدل.النماذج المطلوبة: النموذج الخاص بإضافة ترخيصالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.إلغاء ملف صاحب عملطلب صاحب العمل بإلغاء الملف الخاص به ويشترط عدم وجود عمالة مسجلة على الملف.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب إلغاء الملف، كتاب رسمي من الجهة المسؤولة عن النشاط بما يفيد إغلاق النشاط، اعتماد التوقيع، وحصر عمالة.النماذج المطلوبة: طلب إلغاء للملف أو الترخيصالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.إضافة مفوض التوقيعإضافة اسم المخول بالتوقيع عن صاحب العمل في اعتماد التوقيعالمستندات المطلوبة: اعتماد توقيع مصدق من غرفة تجارة وصناعة الكويت أو الجهة المصدرة للترخيص، صورة الترخيص، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية (الجهة المدني)، الوكالة الصادرة من وزارة العدل باسم المفوض بالتوقيع.النماذج المطلوبة: طلب إضافة مفوض بالتوقيعالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.تجديد اعتماد التوقيعالمستندات المطلوبة: اعتماد توقيع مصدق من غرفة تجارة وصناعة الكويت أو الجهة المصدرة للترخيص، صورة الترخيص، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، كتاب الهيئة العامة للمعلومات المدنية (الجهة المدني)، الوكالة الصادرة من وزارة العدل باسم المفوض بالتوقيع، وصورة العقد الحكومي.النماذج المطلوبة: طلب تجديد اعتماد بالتوقيعالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.إصدار بطاقة مندوبإصدار هوية لأحد العاملين لدى صاحب العمل تمكنه من إنجاز ومتابعة كافة المعاملات الخاصة بصاحب العمل في الإدارة التابع لها.المستندات المطلوبة: صورة شخصية للمندوب عدد 2 صورة، صورة جواز السفر صفحة الإقامة، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع وللمندوب، صورة اعتماد التوقيع، صورة إذن عمل المندوب، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: طلب إضافة مندوبالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال. تجديد بطاقة مندوبتجديد الهوية الصادرة من إدارة العمل لأحد العاملين لدى صاحب العمل التي تمكنه من إنجاز ومتابعة جميع المعاملات الخاصة بصاحب العمل.المستندات المطلوبة: صور شخصية للمندوب عدد 2 صورة، صورة جواز السفر صفحة الإقامة، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيت للعامل، صورة اعتماد التوقيع، صورة إذن العمل للمندوب، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج إجراء المعاملة.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: بيانات أصحاب الأعمال.تجديد إذن العملهو طلب تجديد إذن العمل الممنوح للعامل في حالة انتهاء مدته ورغبة صاحب العمل في تجديده لمدة معينة.المستندات المطلوبة: عقد عمل موقع من قبل الطرفين (صاحب العمل العامل)، صورة إذن العمل، صورة الجواز، صورة من اعتماد التوقيع، شهادة الرواتب صالحة صادرة من إدارة تفتيش العمل، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب تجديد إذن عمل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التجديد.تعديل المهنة أو راتبتعديل بيانات العامل المتعلقة بالمهنة او الراتب (لا يجوز تعديل هذه البيانات إلا عند تجديد إذن العمل).المستندات المطلوبة: طلب تعديل من صاحب العمل، صورة اعتماد التوقيع، صورة الجواز وصورة الإقامة، صورة هوية مقدم الطلب، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: لا يوجد.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: قسم تبسيط وتحديث البيانات.تحويل آلي لعمالة ملفتحويل عمالة ترخيص إلى ترخيص آخر لنفس صاحب العمل في حالة إلغاء الترخيص السابق بناء على الكتاب الصادر من وزارة التجارة بإلغاء التراخيص المسجلة عليه العمالة المراد تحويلهم.المستندات المطلوبة: شهادة المعلومات المدنية للترخيص المراد تحويل عمالته، طلب التحويل من صاحب العمل، صورة الاعتماد، شهادة الرواتب صالحة من إدارة تفتيش العمل، كتاب وزارة التجارة الخاص بإلغاء الترخيص، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز المعاملة.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: قسم تبسيط وتحديث البيانات.التحويل من القطاع الأهلي إلى القطاع الأهليقيام صاحب العمل بطلب تحويل عامل مسجل على ملف صاحب عمل آخر إلى الملف الخاص به.المستندات المطلوبة: عقد عمل موقع من قبل الطرفين (صاحب العمل العامل)، اعتماد توقيع الكفيل القديم والجديد، صورة الجواز والإقامة، شهادة الرواتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، إذن العمل السابق، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب التحويل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم الإلغاء والتحويل.التحويل من القطاع الأهلي إلى شريكقيام صاحب العمل بتحويل إذن عمل العامل المسجل على ملف صاحب عمل آخر الى الملف الخاص به وتسجيله كشريك في إذن العمل.المستندات المطلوبة: اعتماد توقيع صاحب العمل القديم والجديد، صورة الجواز والإقامة، شهادة الرواتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، إذن العمل السابق، صورة عقد التأسيس وميزانية معتمدة من وزارة التجارة والصناعة تفيد بأن رأسمال الشركة يزيد على 100 ألف دينار، كتاب من المدير العام للهيئة العامة للقوى العاملة أو نائبه بالموافقة على الطلب، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب التحويل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم الإلغاء والتحويل.التحويل من القطاع الحكومي إلى الأهليتحويل عامل يعمل بالقطاع الحكومي بإحدى الجهات الحكومية إلى صاحب عمل في القطاع الأهلي (لا يشترط إتمام العامل لمدة معينة في القطاع الحكومي لإتمام عملية التحويل).المستندات المطلوبة: عقد عمل موقع من قبل الطرفين (صاحب العمل الجديد العامل)، اعتماد توقيع صاحب العمل الجديد، صورة الجواز والإقامة، شهادة الراتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، كتاب الجهة الحكومية موجهة للهيئة العامة للقوى العاملة بالموافقة على التحويل، حضور العامل شخصيا، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب التحويلالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم الإلغاء والتحويل.التحويل من القطاع الأهلي إلى القطاع الحكوميتحويل عامل من ملف صاحب العمل في القطاع الأهلي إلى إحدى الجهات الحكومية (ولا يشترط إتمام العامل لمدة معينة لدى صاحب العمل ليتمكن من التحويل).المستندات المطلوبة: صورة الجواز والإقامة، شهادة الراتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، موافقة الجهة الحكومية موجه للهيئة العامة للقوى العاملة، حضور العامل شخصيا، كتاب من إدارة علاقات العمل باستلام العامل لمستحقاته، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب التحويلالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التحويل والإلغاء.الإلغاء النهائي للسفرطلب صاحب العمل بإلغاء إذن عمل العامل بسبب انتهاء علاقة العمل لاستكمال إجراءات سفر العامل نهائيا عن البلاد.المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، إذن عمل العامل، جواز سفر العامل، كتاب من إدارة علاقات العمل باستلام العامل لمستحقاته، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج الإلغاء النهائي للسفرالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: الإلغاء والتحويل.الإلغاء النهائي بسبب وجود العامل خارج البلادطلب صاحب العمل بإلغاء إذن عمل العامل بسبب وجود العامل خارج البلاد وفق الضوابط المعتمدة من الهيئة العامة للقوى العاملة ووزارة الداخلية.المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، إذن عمل العامل، كتاب الإدارة العامة لإجراءات الدخول والخروج (برنت منافذ) تفيد وجود العامل لأكثر من 6 اشهر خارج البلاد او انتهاء اقامة العامل وهو خارج البلاد، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج الإلغاء النهائي لتواجد العامل خارج البلاد.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: الإلغاء والتحويل.الإلغاء النهائي بسبب وفاة العاملطلب صاحب العمل بإلغاء إذن عمل العامل بسبب وفاة العاملالمستندات المطلوبة: شهادة الوفاة، جواز السفر للعامل، إذن عمل العامل، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج الإلغاءالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: الإلغاء والتحويل.تجديد إذن العملقيام صاحب العمل بتجديد الإذن الصادر للعامل من قبل الهيئة العامة للقوى العاملة.المستندات المطلوبة: عقد عمل موقع من قبل صاحب العمل والعامل، إذن العمل السابق، صورة الجواز والإقامة، اعتماد توقيع صاحب العمل الأصلي وصورة عنه، شهادة الراتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب تجديدالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: التجديدتقديم الضمان الماليكتاب ضمان من أحد البنوك بواقع مبلغ 250 دينارا عن كل عامل موجه للهيئة العامة للقوى العاملة في حالة إذا ما طلب من صاحب العمل من قبل الإدارة المختصة.المستندات المطلوبة: كتاب الضمان المالي من احد البنوك المحلية، صورة اعتماد التوقيع، كتاب تفويض للهيئة العامة للقوى العاملة بسحب الضمان المالي.النماذج المطلوبة: نموذج تقديم الضمان الماليالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التحصيل والضمان المالي.الإفراج عن الضمان الماليهو الإفراج عن الضمان المالي عند تلافي اسباب طلبه من قبل الإدارة المختصة.المستندات المطلوبة: صورة من كتاب الضمان المالي، صورة من إلغاء التصريح او سمة الدخول او إلغاء بلاغ التغيب او كتاب الإفراج من إدارة التفتيش، صورة اعتماد التوقيع.النماذج المطلوبة: نموذج طلب الإفراج عن الضمان الماليالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العمل المختصة، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التحصيل والضمان المالي. إجراءات إدارة تقدير الاحتياج في المحافظات الست فيما يلي إجراءات تقدير الاحتياج في المحافظات الـ 6: تقدير الاحتياج وهو تقدير احتياج صاحب العمل من العمالة لتنفيذ أعماله ويخضع هذا التقدير لأنظمة وإجراءات إدارة تقدير الاحتياج التابعة للهيئة العامة للقوى العاملة. المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، صورة عن شهادة الراتب صالحة صادرة عن إدارة التفتيش، صورة الترخيص التجاري، صورة عقد الإيجار للمنشأة، صورة وصل الإيجار، شهادة لمن يهمه الأمر من الهيئة العامة للمعلومات المدنية حديثة، كشف من الإدارة العامة للمرور بعدد السيارات، شهادة من وزارة المواصلات بمزاولة النشاط (لنشاط نقل البضائع)، كتاب التنسيق والمتابعة من الإدارة العامة للمرور (لنشاطي النقل والأجرة)، إرفاق صور عن المستندات التي تثبت حجم النشاط (عقود، فواتير، تصنيف...). النماذج المطلوبة: طباعة نموذج الطلب الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة تقدير الاحتياج، المراقبة: مراقبة تقدير الاحتياج، القسم: قسم تقدير الاحتياج تقدير الاحتياج العمالة المقدرة وهو تقدير احتياج صاحب العمل من العمالة لتنفيذ اعماله من الجهات الحكومية المصدرة للترخيص. المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، صورة عن شهادة الرواتب صالحة صادرة عن إدارة التفتيش، صورة الترخيص التجاري، صورة الترخيص الصادر عن الجهة المختصة بالنشاط، صورة عقد الإيجار للمنشأة، صورة وصل الإيجار، شهادة لمن يهمه الأمر من الهيئة العامة للمعلومات المدنية حديثة، كشف من الإدارة العامة للمرور بعدد السيارات، إرفاق صور عن المستندات التي تثبت حجم النشاط (عقود، فواتير، تصنيف...)، شهادة لمن يهمه الأمر صادرة عن الجهة المختصة بالنشاط. النماذج المطلوبة: طباعة نموذج الطلب الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة المختصة: إدارة تقدير الاحتياج، المراقبة: مراقبة تقدير الاحتياج، القسم: قسم العمالة المقدرة تقدير الاحتياج للعقود والمشاريع الحكومية وهو تقدير احتياج صاحب العمل من العمالة لتنفيذ تعهداته المتعاقد عليها مع الجهات الحكومية وفقا لتقديرات الجهة الحكومية صاحبة المشروع. المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، صورة عن شهادة الرواتب صالحة صادرة عن إدارة التفتيش، صورة الترخيص التجاري، صورة الترخيص الصادر عن الجهة المختصة بالنشاط، صورة عقد الإيجار للمنشأة، صورة وصل الإيجار، شهادة لمن يهمه الأمر من الهيئة العامة للمعلومات المدنية حديثة. النماذج المطلوبة: طباعة نموذج الطلب الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة المختصة: إدارة تقدير الاحتياج، المراقبة: مراقبة تقدير الاحتياج، القسم: قسم العمالة المقدرة التابع للعقود والمشاريع الحكومية    إجراءات إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية فيما يلي الإجراءات الخاصة بإدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية: استخراج سمة دخولقيام الإدارة المختصة باستخراج تأشيرة الدخول للعمالة التي صدر لها تصريح عمل.المستندات المطلوبة: صورة تصريح العمل.النماذج المطلوبة: لا يوجد.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العقود الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: تصاريح العمل، إعادة إرسال سمة دخول.إعادة إرسال سمة دخولقيام الإدارة المختصة من خلال القسم المكلف بإعادة إرسال سمة الدخول لوزارة الداخلية قبل 3 أشهر من صدور إذن العمل وذلك إذا ما كانت الأسباب فنية أو تقنية.المستندات المطلوبة: كتاب رقابة أمنية، التصريح الأصلي.النماذج المطلوبة: الإدارة: عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، قسم: تصاريح العمل.إصدار تصريح عملهو استخراج تصريح عمل باستقدام عامل من خارج البلاد بناء على مستندات واجراءات معينة يتم اتخاذها من قبل قطاع الاستقدام والاستخدام في الهيئة العامة للقوى العاملة.المستندات المطلوبة: صورة اعتماد التوقيع، شهادة الهيئة العامة للمعلومات المدنية (الجهة المدنية)، شهادة الرواتب صالحة من إدارة تفتيش العمل، العلامة التجارية أو الوكالة التجارية، صورة عن المؤهل العلمي مصدقة من سفارة دولة الكويت في بلد العامل، صورة من البطاقة المدنية لصاحب العمل أو هوية المندوب، صورة الجواز، صورة من رخصة القيادة مصدقة من الجهة المختصة في بلد العامل في حالة تسجيله كسائق، صورة من كتاب شركة الطيران، دفع الرسوم المقدرة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب إصدار تصريح عمل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: تصاريح العمل.إلغاء تصريح عملإلغاء تصريح العمل بعد صدوره بناء على طلب صاحب العمل أو لأسباب تقدرها إدارة العمل أو بناء على طلب الجهات الأمنية أو لانتهاء مدة التصريح وهي 60 يوما من تاريخ صدوره لعدم دخول العامل البلاد.المستندات المطلوبة: التصريح الأصلي، صورة من جواز سفر العامل، صورة اعتماد التوقيع، الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب الغاء تصريح عمل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تبسيط وتحديث البيانات.التجديدقيام صاحب العمل بطلب تجديد إذن العمل الصادر من قبل الهيئة العامة للقوى العاملة للعامل المسجل على العقد الحكومي في حالة تجديد الجهة الحكومية للعقد أو تمديده.المستندات المطلوبة: صورة الجواز، صورة شهادة الرواتب صالحة صادرة من إدارة تفتيش العمل، صورة اعتماد التوقيع، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج تجديد.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التجديد.تعديل المهنة والراتب عند التجديدقيام صاحب العمل بطلب تعديل لمهنة العامل او تعديل راتب العامل عند عملية التجديد.المستندات المطلوبة: صورة الجواز، صورة شهادة الراتب صالحة صادرة من إدارة التفتيش، اعتماد التوقيع، صورة من عقد العمل المبرم بين صاحب العمل والعامل، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج تجديد.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التجديد.التحويل من عقد حكومي لعقد حكوميتحويل عمالة عقد حكومي الى عقد حكومي آخر لنفس صاحب العمل.المستندات المطلوبة: عقد عمل موقع من قبل الطرفين (صاحب عمل ـ العامل)، اعتماد التوقيع للعقد القديم والجديد، الجواز الاصلي وصورة الجواز والاقامة، شهادة الراتب صالحة صادرة من ادارة التفتيش، اذن عمل قديم، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب التحويل.الجهة المنفذة للاجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التحويل والالغاء.الإلغاء لإحدى اجراءات التحويلالمستندات المطلوبة: برنت منافذ دخول وخروجالنماذج المطلوبة: وفق نموذج الغاء.الجهة المنفذة للاجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: قسم التحويل والالغاء.إلغاء نهائي للسفرطلب صاحب العمل الغاء اذن عمل العامل بسبب نهاية عقد العمل لاستكمال اجراءات سفر العامل نهائيا من البلاد.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب الغاء اذن العمل، صورة اعتماد التوقيت، اذن العمل للعامل، جواز سفر العامل، ما يفيد استلام العامل لكل مستحقاته العمالية، كتاب شركة الطيران، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج الالغاء النهائي للسفر.الجهة المنفذة للاجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: الالغاء والتحويل.إلغاء نهائي بسبب وجود العامل خارج البلادطلب صاحب العمل إلغاء اذن عمل العامل بسبب وجود العامل خارج البلاد ويكون وفق الضوابط المعتمدة من الهيئة العامة للقوى العاملة ووزارة الداخلية.المستندات المطلوبة: كتاب من صاحب العمل بطلب الغاء اذن العمل، صورة اعتماد التوقيع، اذن العمل للعامل، كتاب الادارة العامة لاجراءات الدخول والخروج (برنت منافذ) تفيد وجود العامل لاكثر من 6 اشهر خارج البلاد، ودفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج الالغاء النهائي لتواجد العامل خارج البلاد.الجهة المنفذة للاجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: الالغاء والتحويل.إلغاء نهائي بسبب وفاة العاملطلب صاحب العمل الغاء اذن عمل العامل بسبب وفاة العامل.المستندات المطلوبة: شهادة الوفاة، جواز السفر للعامل، اذن العمل للعامل، دفع الرسوم المقررة، وكتاب ادارة علاقات العمل لحفظ مستحقات العامل المتوفى.النماذج المطلوبة: نموذج الالغاء.الجهة المنفذة للاجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: الالغاء والتحويل.إذن عمل أول مرةاصدار اذن العمل من قبل الهيئة العامة للقوى العاملة الذي تأذن من خلاله للعامل العمل لدى صاحب العمل.المستندات المطلوبة: صورة جواز السفر، عقد العمل المبرم بين صاحب العمل والعامل (تصديق عقد العمل من وزارة الخارجية بلد العامل وكذلك سفارة الكويت)، شهادة الرواتب صالحة صادرة من ادارة تفتيش العمل، تصريح عمل، التأشيرة، صورة اعتماد التوقيع، وصورة ختم الدخول.النماذج المطلوبة: نموذج طلب اصدار اذن عمل بناء على تصريح عمل.الجهة المنفذة للإجراء: الادارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة الاستخدام، القسم: تصاريح العمل.فتح ملف عقد حكومي (مقاول رئيسي)يتم فتح ملف لصاحب العمل عند تعاقده مع الجهات الحكومية او العقود المساندة (الجيش الأميركي) من قبل إدارة العقود والمشاريع الحكومية.المستندات المطلوبة: كتاب من الجهة الحكومية المتعاقد معها صاحب العمل، شهادة بنكية بقيمة الضمان المالي مسجل به رقم العقد، تكون سارية لمدة 6 أشهر، بعد تاريخ انتهاء العقد، إيصال دفع رسوم فتح ملف، جدول مهن، كتاب إدارة تفتيش العمل، صورة الترخيص التجاري للملف الرئيسي لصاحب العمل، صورة الاعتماد الرئيسي للشركة، صورة البطاقة المدنية للمفوض بالتوقيع، العقد المبرم بين صاحب العمل والجهة المانحة للمناقصة (صورة العقد الحكومي)، صورة اعتماد التوقيع للمفوض بالتوقيع للملف الرئيسي، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب تسجيل العقد الحكومي.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة تسجيل البيانات، القسم: بيانات أصحاب الأعمالفتح ملف عقد حكومي (مقاول بالباطن)يتم فتح ملف لصاحب العمل عند تعاقده مع صاحب عمل المتعاقد مع الجهات الحكومية من قبل إدارة العقود والمشاريع الحكومية ويشترط ان يكون العقد الرئيسي مسجلا في إدارة العقود الحكومية.المستندات المطلوبة: كتاب من الجهة الحكومية المتعاقد معها صاحب العمل، شهادة بنكية بقيمة الضمان المالي مسجل به رقم العقد، تكون سارية لمدة 6 أشهر بعد تاريخ انتهاء العقد، إيصال دفع رسوم فتح ملف، جدول مهن، كتاب ادارة تفتيش العمل، صورة الترخيص التجاري للملف الرئيسي لصاحب العمل، صورة اعتماد التوقيع لصاحب العمل، صورة البطاقة المدنية للمفوض، العقد المبرم بين صاحب العمل والجهة المانحة للمناقصة (صورة العقد الحكومي)، العقد المبرم بين صاحب العمل الرئيسي والمقاول بالباطن، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: نموذج طلب تسجيل.الجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة تسجيل البيانات، القسم: بيانات أصحاب الأعمالتمديد عقد حكوميفي حالة تمديد الجهة الحكومية العقد مع صاحب العمل يلزم ذلك ملف صاحب العمل لكي لا يتم اتخاذ الاجراءات القانونية والادارية اتجاه صاحب العمل.المستندات المطلوبة: كتاب من الجهة المانحة للمناقصة يفيد بتمديد خطاب الضمان، ضمان مالي يغطي فترة التمديد، اعتماد التوقيع المراد تمديده، دفع الرسوم المقدرة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز المعاملةالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة تسجيل البيانات، القسم: بيانات أصحاب الأعمالتمديد عقد حكومي (المقاول في الباطن)في حالة تمديد صاحب العمل المتعاقد مع الجهة الحكومية للعقد واستمرار التعاقد بين صاحب العمل والمقاول الباطن يلزم ذلك ملف صاحب العمل لكي لا يتم اتخاذ الاجراءات القانونية والادارية تجاه صاحب العمل.المستندات المطلوبة: كتاب من الجهة المانحة للمناقصة يفيد بالتمديد للعقد، خطاب ضمان مالي يغطي فترة التمديد، اعتماد التوقيع المراد تمديده، صورة الترخيص التجاري، دفع الرسوم المقدرة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز الإجراءالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: مراقبة تسجيل البيانات، القسم: بيانات أصحاب الأعمالرفع الحظر عن الملفات الموقوفةيتم هذا الإيقاف عند انتهاء العقد الحكومي ويتم رفع الحظر عن الملف عند تلافي أسباب الإيقاف.المستندات المطلوبة: اعتماد التوقيع، كتاب انتهاء العقد من الجهة المالكة للعقد الحكومي (كتاب براءة الذمة)، حصر بعدد العمال، كتاب من صاحب العمل.النماذج المطلوبة: لا يوجدالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الحاسب الآلي، القسم: تسجيل البياناتإلغاء تأشيرة الدخولالمستندات المطلوبة: كتاب إلغاء من قبل صاحب العمل يذكر فيه اسباب إلغاء تأشيرة الدخول، التأشيرة، أصل التصريح المراد إلغاء تأشيرته او صورة عنه، دفع الرسوم المقررة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد للإجراءالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، قسم: تصاريح العملدفع رسم فتح الملفالآلية المتبعة لدفع الرسوم عند فتح ملف في إدارة العقود والمشاريع الحكوميةالمستندات المطلوبة: خطاب الضمان المالي الأصلي، صورة من كتاب الجهة الحكومية بتقدير الاحتياج لعمالة العقد، طلب تسجيل العقد الحكومي، طلب تسجيل مفوض بالتوقيع (نسخة إدارة العمل)، طلب تسجيل مفوض بالتوقيع (نسخة إدارة العقود الحكومية)، صورة العقد الحكومي، دفع الرسوم المقدرة.النماذج المطلوبة: نموذج المعاملة المعتمدالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التحصيل والضمان الماليتمديد الضمان الماليإجراء لتمديد الضمان المالي عند تجديد صاحب العمل للعقد مع الجهة الحكومية المتعاقد معها.المستندات المطلوبة: الكفالة الأصلية القديمة، صورة من كتاب الجهة الحكومية بتمديد العقد، صورة اعتماد التوقيع، حصر عمالة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز المعاملةالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: إدارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التحصيل والضمان الماليالإفراج عن الضمان الماليهو الإفراج عن الضمان المالي الخاص بالعقد الحكومي في حالة انتهاء العقد.المستندات المطلوبة: الكفالة الأصلية + صورة، صورة من كتاب الجهة الحكومية بانتهاء العقد، كتاب إدارة تفتيش العمل، حصر بعدد العمالة، صورة اعتماد التوقيع، كتاب انتهاء العقد.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز الإجراءالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التحصيل والضمان المالياستبدال الضمان الماليالمستندات المطلوبة: كتاب من الشركة، صورة الضمان المالي القديم، الضمان المالي الجديد الأصلي، صورة من كتاب جهة العقد الحكومي، صورة اعتماد التوقيع، حصر عمالة.النماذج المطلوبة: النموذج المعد لإنجاز الإجراءالجهة المنفذة للإجراء: الإدارة: ادارة عمل العقود والمشاريع الحكومية، المراقبة: الاستخدام، القسم: التحصيل والضمان المالي.