بيت الزكاة يواكب التقنيات المتطورة في مجال تكنولوجيا المعلومات

صرح مدير مركز نظم المعلومات في بيت الزكاة عبدالرحمن البشير بأن البيت يسعى دوما الى مواكبة التطور التقني في مجال تكنولوجيا المعلومات وتهيئة البيئة المناسبة لذلك ليتم استخدام اجهزة الكمبيوتر بما فيها من انظمة وتطبيقات بكل دقة وكفاءة. وقال البشير ان بيت الزكاة دأب على الاستمرار في مواكبة التطور التكنولوجي مما يدعم تميزه وريادته في خدمة فريضة الزكاة، مبينا ان البيت يعتبر من اولى الجهات الحكومية التي قامت باعتماد المراسلات عبر البريد الالكتروني على مستوى العاملين داخل بيت الزكاة بدلا من الطريقة الورقية لاختصار الوقت والجهد. كما اشار الي أن العمل جار في مشروع المبنى الذكي من خلال الاطلاع على التقنيات الحديثة في هذا المجال والاجتماع مع الشركات المتخصصة، وقد تم تقديم وعرض الدراسة الفنية والمالية على الادارة العليا لأخذ الدعم والموافقة، مضيفا أن البيت يملك العديد من الأنظمة الآلية في مختلف المجالات المالية والإدارية والتي يصل مجموعها الى 30 نظاما آليا منها على سبيل الحصر لا الذكر، النظام المالي المحاسبي وانظمة الخدمة الاجتماعية والنظام الآلي للاجتماعات ونظام المساعدات والصرف، وبرنامج المستكشف وبرنامج الايصالات الآلية. وأوضح أن البيت قام بتطوير أنظمة آلية جديدة تتعلق بمتابعة عقود إدارة مركز نظم المعلومات والقوى العاملة ومكتب التدقيق وتحليل الزكاة والخيرات (المرحلة الأولى) ومتابعة نظام الرسائل القصيرة للمدير العام وتطوير نظام الأرشيف المركزي الالكتروني للبيت وأيضا نظم أمن وسرية المعلومات والصدقة الجارية وإدارة الجودة والنشاط الخارجي (طالب العلم والكافلين). ولفت البشير إلى أن بيت الزكاة يقوم دوريا بتطوير الخدمات المقدمة عن طريق بوابة بيت الزكاة الالكترونية بما يتناسب مع متطلبات البيت التي تتغير بين الفترة والأخرى والتي تتعلق بتسويق المشاريع الجديدة واستخراج تقارير الحملات العاجلة وتحديث الموسوعة الالكترونية بحيث تكون اسهل في التعامل والتصفح، وتطوير نظام الخدمة الاجتماعية أون لاين حيث أصبح بالإمكان تقديم طلبات القروض وتجديد طلب المساعدة للحالات الدائمة إلكترونيا بدلا من الحضور شخصيا. وبخصوص مشروع الربط الشبكي مع الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات وباقي وزارات وهيئات الدولة، صرح البشير بأن بيت الزكاة سباق في ذلك، وأنه بحمد الله تم الربط مع شبكة المعلومات الكويت (KIN) التي يوفرها الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات حيث يتم استخدام نظام التراسل الالكتروني الحكومي G2G، وأيضا الربط مع النظام الآلي للمناقصات، وتم مؤخرا الربط مع وزارة العدل وتطبيق النظام بصورة تجريبية وجار تعميمه على باقي إدارات البيت المعنية بالمشروع.