وفد التعليم العالي أشاد بالتجربة التقنية لنظم المعلومات في بيت الزكاة

    استقبل بيت الزكاة وفدا من وزارة التعليم العالي برئاسة مدير مركز نظم المعلومات طارق المرزوق للاطلاع على تجربة البيت في استخدام البريد الالكتروني في المؤسسة. وكان في استقبال الوفد مدير مركز نظم المعلومات في بيت الزكاة عبدالرحمن بوبشيت والذي رحب بوفد وزارة التعليم العالي وبين اهمية ونظرة بيت الزكاة ممثلة بالادارة العليا على اهمية تطبيق نظرية «Paperlees»، وقدم عرضا عمليا وحيا حول استخدامات البريد الالكتروني من الناحية الادارية والفنية. وخلال شرحه لعرض كيفية استخدام البريد الالكتروني في بيت الزكاة استعرض بوبشيت بدايات استخدام البريد الالكتروني للمراسلات الالكترونية العادية بين الموظفين والمسؤولين في مرحلة التجارب، وكذلك المراسلات الخارجية (Email) الى ان صدر القرار الاداري باعتماد البريد الالكتروني في المراسلات الادارية بين الادارات وتم الاستغناء تماما عن المراسلات الورقية التي تخص القرارات الادارية مثل (التعاميم، الاجازات، الاستئذان، اعلانات التهنئة والعزاء، مواعيد الاجتماعات، متابعة الكتب الصادرة والواردة، متابعة الفاكستان) وغيرها من المراسلات. كما استعرض بوبشيت ارتباط النظام بالانظمة الآلية الاخرى في المؤسسة مثل نظام ادارة الاجتماعات «الآلي» ونظام ضبط الدوام، وبعض الانظمة الآلية الاخرى والتأكيد على سهولة تعامل الموظفين مع الرسائل الواردة والرد على الاستفسارات الادارية التي تصلهم وسرعة تداول الوثائق وحفظها وارشفتها بالنظام للاطلاع عليها عند الحاجة. واكد انه توجد امكانية لدخول الموظفين الى البريد الالكتروني الخاص بهم من خارج بيت الزكاة واثناء قيامهم بالاجازات او المهمات الرسمية، من خلال نظام «ستركس» بعد منحهم الصلاحيات الخاصة بذلك، مما يتيح للجميع التواصل الدائم مع المؤسسة، علاوة على الرد على اي استفسارات عاجلة اضافة الى اتاحة فرصة التعامل مع الانظمة الآلية المستخدمة في بيت الزكاة للموظفين الذين لديهم الصلاحيات الخاصة بكل نظام. وفي نهاية الزيارة اشاد الحضور بتجربة بيت الزكاة، وتم الاتفاق على ان يتم بحث سبل التعاون والتنسيق في المستقبل لتطبيق التجربة والاستفادة مما تتيحه من سرعة في التعامل مع القرارات والتوصيات او التعليمات التي تصدر للموظفين والجهات الادارية المختلفة داخل المؤسسة.