اليتامى: استغلال التكنولوجيا الإلكترونية والشفافية في العمل من أهم مشاريعنا المقبلة لرفع كفاءة الأداء الوظيفي

تحت رعاية وحضور أمين عام الجامعة د.أنور اليتامى تواصلت أنشطة البرنامج التدريبي الاداري تأهيل صف ثان للقياديين الإداريين الذي تنظمه ادارة التطوير الاداري والتدريب بجامعة الكويت تحت شعار «قادة المستقبل3» ومدته 9 أسابيع من الفترة 5 مايو الى 3 يوليو 2008، وذلك بمشاركة قياديي صف ثان من مساعدي مديري ادارات ورؤساء أقسام، حيث بدأ الجانب العملي للبرنامج للإدارات الجامعية وذلك بحضور مدير ادارة التطوير الاداري والتدريب سعاد الزيد ومساعد مدير ادارة الشؤون المالية محمد الشاهين وعدد كبير من قياديي الجامعة. وبدأ اللقاء بكلمة للدكتور أنور اليتامى أكد من خلالها على الأهمية الخاصة للبرنامج التدريبي كونه يمثل جزءا اساسيا من استراتيجية الأمانة العامة والتي تهدف الى تطوير العمل الاداري، مضيفا ان البرنامج بدأ بفكرة وتحول الى عمل وانتهى بثمرة، شاكرا رؤساء مراكز العمل على ترشيحهم لأفضل العناصر في مراكزهم ممن لديهم قدرة على تسلم زمام المسؤولية وللمشاركين الذين اثبتوا بالفعل تميزهم. وذكر د.اليتامى ان انطباع قياديي الجامعة وكل من شارك بالبرنامج بزيارة او قام بإلقاء محاضرة حول برنامج تأهيل القياديين ايجابي جدا حيث اشاد الجميع بحماس المشاركين وتميزهم، مشيرا الى ان الأمانة العامة مقبلة على مشاريع متميزة وضخمة من اهمها ميكنة العمل الاداري بصورة آلية وشاملة في الجامعة. وشدد د.اليتامى على اهمية التمسك بأخلاقيات المهنة التي يعتبرها من اهم العناصر التي سيركز عليها في منصبه، فحين يبدأ الموظف ببذل الجهد والمثابرة واداء عمله على اكمل وجه فإنه سيلقى نجاحا كبيرا. وفي السياق ذاته، اضاف د.اليتامى قائلا ان رفع كفاءة العمل بالجامعة من العناصر المهمة، وابرز مثال على تركيز الجامعة على هذه القضية هو وضعها للشروط المتعلقة بطلبات الالتحاق بالوظائف الادارية في الجامعة وذلك لزيادة ورفع مستوى الاداء الوظيفي. واضاف د.اليتامى ان من اهم العوامل التي تؤثر على كفاءة الموظف في العمل هي عملية الرضا الوظيفي والشفافية بالعمل، مشيرا الى ان الأمانة العامة ستدرس وضع لجنة تسمى بـ «العمل المرن» وذلك لتسهيل مهمة موظفي الجامعة من أولياء أمور طلبة المدارس الحكومية والخاصة. وأكد د.اليتامى ان الأمانة العامة ستكرم الإدارات المتميزة والموظفين المتميزين لأن عملية التكريم تعتبر حافزا مشجعا لجميع الموظفين ليقوموا بأداء أعمالهم على أكمل وجه. وأوضح د.اليتامى ان الجامعة ستركز على استخدام التكنولوجيا الحديثة في اعمالها المقبلة بداية بوضع قسم النشر الالكتروني في ادارة العلاقات العامة والاعلام بالجامعة لايصال الرسالة الاعلامية الجامعية الى اعضاء هيئة تدريسها وطلبتها. وأفاد د.اليتامى بأن استغلال التكنولوجيا سيزيد من سرعة العمل، كما سيقضي على العديد من الاجراءات البيروقراطية بالجامعة. وأوضح د.اليتامى ان الأمانة العامة ستوفر العديد من الخدمات لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة، ومنها توظيف الموظف الشامل المسؤول عن الخط الساخن في خدمة الموظفين ممن لديهم مشكلات أو شكاوى وتحويلهم للجهة او الادارة المعنية بحل المشكلة. واشار د. اليتامى قائلا: على جميع الموظفين التركيز ليصبحوا قادة المستقبل فهنالك فرق شاسع بين ان يفكر الموظف كقيادي او اداري، فالقيادي يجب ان يكون مثلا اعلى وقدوة للجميع مما سيعمل على تحفيز الموظفين وسعيهم ليحذو حذوه، متمنيا لمجتازي البرنامج الاستفادة من الدورة في تطبيقها بأعمالهم اليومية. من جانبها، ألقت مديرة ادارة التطوير الاداري والتدريب سعاد الزيد كلمة وجهتها للمشاركين في البرنامج قالت فيها ان اليوم هو يوم قطف ثمار جهودكم التي بذلت على مدى 3 اسابيع فاجعلوا هذا اليوم انطلاقة فاعلة في اثبات الذات وتطوير القدرات واعملوا على استثمار ما حصلتم عليه من هذا البرنامج من معلومات ومهارات في تطوير مراكز عملكم. وتقدمت الزيد بكل الشكر لأمين عام الجامعة د.انور اليتامى على دعمه للبرنامج وتذليل جميع الصعوبات التي واجهت الادارة، كما شكرت المحاضرين آملة ان تكون ادارة التطوير الاداري والتدريب قد وفقت في تنظيم هذا البرنامج كما هو مرجو، متمنية ان يستفيدوا من الدورة في مجال عملهم. من جانب آخر، تحدثت مشرفة قسم الإصدارات بإدارة العلاقات العامة والإعلام بجامعة الكويت فاتن بوعامر نيابة عن مدير ادارة العلاقات والإعلام وذلك لسفره في الخارج عن دور الإدارة والهيكل الاداري والأقسام التابعة لها، فضلا عن آلية العمل بتلك الأقسام، كما تم عرض فيلم مشوق عن نشأة الادارة منذ 31 عاما.صفحات الجامعة والتطبيقي في ملف ( PDF )