عمادة شؤون الطلبة تستخدم المراسلات الإلكترونية

أكد عميد شؤون الطلبة بجامعة الكويت د.عبدالرحيم ذياب أن عمادة شؤون الطلبة قد بدأت باستخدام البريد الالكتروني الجامعي للتواصل بين العمادة والإدارات التابعة لها (الشؤون الطلابية، الرعاية الاجتماعية، الارشاد الأكاديمي، الأنشطة الثقافية والفنية، الانشطة الرياضية، الإسكان الطلابي، وشؤون الطلبة الوافدين) مع بداية شهر أكتوبر، وذلك كخطوة تطويرية من العمادة لتسهيل عملية التواصل بين العمادة وأصحاب المناصب الاشرافية في الادارات من جانب وبين المديرين والمراقبين ورؤساء الاقسام والموظفين من جانب آخر. من جهتها، أشارت مساعد عميد شؤون الطلبة بجامعة الكويت د.هيفاء الكندري أنه بناء على توصيات مديري ادارات العمادة في الاجتماع الخامس بدأ العمل باستخدام البريد الالكتروني بجامعة الكويت للتواصل بين الادارات، والذي من شأنه أن يساعد على تسهيل وسرعة وصول البريد وحفظ البيانات المرسلة لفترات زمنية طويلة دون الحاجة لحفظها في ملفات خاصة بالأرشيف، وهي أكثر امانا وتحافظ على سرية المعلومات المرسلة وتضمن عدم ضياع البريد من خلال تنقل المراسلين من جهة الى أخرى وتسرع من وصول المعاملات لأصحابها كما أن التواصل الالكتروني سيساعد في المحافظة على البيئة والتقليل من الكميات الكبيرة من الاوراق المستخدمة في البريد العادي واستهلاك الأحبار في الطباعة والتقليل من استخدام الطابعات. وأوضحت د.الكندري أن عمادة شؤون الطلبة تقدم خدمات جليلة لجميع طلبة الجامعة من مختلف الكليات والأقسام العلمية وهدفها الأساسي جودة وسرعة تقديم الخدمات الطلابية لما تعود بالمنفعة على الطالب، لذلك أكد عميد شؤون الطلبة د.عبدالرحيم ذياب أن جميع إدارات العمادة ستشهد مرحلة تجريبية باستخدام البريد الالكتروني الجامعي المعتمد من مركز نظم المعلومات بالجامعة وذلك خلال شهر أكتوبر الجاري على أن يتم البدء فعليا في استخدام البريد الجامعي ابتداء من الأول من نوفمبر القادم، وسيتم بعدها ابلاغ كليات الجامعة ومراكز العمل المختلفة للتواصل الكترونيا مع العمادة لتحقيق الهدف المرجو من ذلك.