اليتامى: نسعى لتطوير النظام المالي واستحداث إدارة لتقييم أداء الجامعة

بيان عاكوم تقديرا منها للموظف المثالي ولتأصيل روح الابداع والابتكار في العمل ارتأت الامانة العامة في جامعة الكويت تنظيم الاحتفال السنوي لجائزة التميز في العمل لعام 2009. وبدأ الاحتفال، الذي نُظم تحت رعاية مدير جامعة الكويت د.عبدالله الفهيد وبحضور مسؤولي الجامعة، بإلقاء أمين عام الجامعة د.انور اليتامى كلمة عرض فيها استراتيجية الامانة العامة ورؤيتها انطلاقا من رسالة الجامعة التي تسعى للمساهمة في توطين وتطوير ونشر المعرفة الانسانية واعداد الثروة البشرية. وأشار د.اليتامى الى سعي الامانة لتعزيز القيم والمبادئ الوطنية العربية والاسلامية وتطوير العنصر البشري. وعرض د.اليتامى المحاور التي وضعتها الامانة كهدف تسعى لتحقيقه، مركزا على محور نظم المعلومات والتكنولوجيا والذي تهدف من خلاله الى زيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات لتوفير الخدمات المتصلة بالانترنت المتكاملة المرتبطة به. وتوفير احدث الاساليب التكنولوجية لرفع كفاءة الخدمات الطلابية. كما اشار د.اليتامى الى توجه الامانة الى توفير اعضاء هيئة التدريس والموظفين بأجهزة الحاسب الآلي. وكشف د.اليتامى عن تشكيل لجنة الفصول الذكية، وذلك لتوفير فصل ذكي بكل كلية، لافتا الى انه سيكون مشروعا تجريبيا للتمكن من استخدامه بنسبة لا تقل عن 50% من الفصول الدراسية. هذا الى جانب تزويد الطلاب الذين لديهم اجهزة نقالة بإمكانية الدخول لخدمة المكتبة والانترنت. واشار د.اليتامى الى السعي لتطوير النظام المالي والموارد البشرية وانشاء انظمة ارشفة الكترونية للجامعة. أما بخصوص محور الشؤون الادارية والمالية فبين سعي الامانة لاستخدام الدليل الموحد للمراسلات بداية العام المقبل. وكشف د.اليتامى عن استحداث ادارة لتقييم أداء الجامعة، خصوصا في العمل الاداري وستكون تابعة لمجلس الجامعة بحيث يتم رفع التقارير اليه. لافتا الى انهم في الخطوات النهائية لإنشائها. واضاف: نحن ايضا بصدد انشاء قسم لإدارة المعارض والمؤتمرات بحيث تكون هناك ادارة تهتم بتجهيز المعارض واقامة المؤتمرات داخل جامعة الكويت. كما ركز د.اليتامى على اعتماد الشفافية في العمل، مشيرا الى انها من احد المحاور الرئيسية، ولفت الى ان اول خطوة بدأت بها الامانة العامة في هذا الاطار هي في الوظائف الاشرافية باعتماد الاعلانات ونشر الشروط واعلان النتائج على الموقع الالكتروني. كما بين ان الامانة بصدد اصدار دليل يتضمن كل ما تقدمه الامانة من خدمات، والذي سينتهي قريبا. وفي ختام كلمته، شكر اليتامى مدير الجامعة على دعمه للامانة العامة، كما وجه شكره للامناء المساعدين معتبرا ان ما يميزهم في العمل هو حبهم للعطاء وللاجيال المقبلة. ومن ثم كانت هناك كلمة للأمين العام المساعد للشؤون الادارية غسان العصفور والذي اكد فيها ان الموظف المتميز هو من تكون له بصمة في مجال عمله. وابتكار كل ما هو مفيد غير العمل الروتيني المطلوب منه. مشيرا الى انه تم تشكيل لجنة محايدة لدراسة طلبات الموظفين التي قدمت من الادارات التابعين لها، بحيث تم اختيار 3 موظفين متميزين لهذا العام. وبعد ذلك، قام كل من الامين العام د.أنور اليتامى والامين العام المساعد للشؤون الادارية غسان العصفور والامين العام المساعد للشؤون المالية عواطف الصانع، بتوزيع الجوائز على المتميزين، حيث تم تكريم مراكز العمل المتميزة، وحصلت كلية العلوم الاجتماعية ـ وحدة المعلومات والتكنولوجيا على الجائزة وقام بتسلمها عميد الكلية د.عبدالرضا اسيري، وفازت ادارة التطوير الاداري والتدريب بالجائزة، وقامت بتسلمها د.سعاد الزيد. أما الموظفون المثاليون ففازت فوزية عبدالمحسن معرفي من مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر، ومحمد علي الكندري من مطبعة الجامعة، ونادية الراشد من ادارة العلاقات العامة والاعلام. أهم مشاريع الأمانة العامة إنشاء قطاع ادارة المرافق. إنشاء ادارة تقييم الأداء وإدارة المعارض والمؤتمرات. مشروع استخدام البريد الالكتروني. مشروع ميكنة الأعمال الإدارية والمالية. مشروع الرعاية الصحية والبيئية والأمنية. إنشاء قطاع ادارة المرافق والمنشآت. مشروع الشفافية في العمل وتطوير معايير وآلية التعيين في الوظائف الإشرافية. مشروع الكروت الذكية. مشروع الأرشفة الالكترونية وتقليل استخدام الأوراق. مشروع ميكنة محاضر الاجتماعات. إنشاء غرفة العمليات المركزية والطوارئ لجميع إدارات المرافق مثل: الصيانة، الأمن، نظم المعلومات.. الخ. دليل خدمات الأمانة. مؤشرات الأداء ومقياس الأساس (Benchmarking). دراسة اعادة هندسة العمليات في ادارة المشتريات. مشروع توعية العاملين بأهمية الالتزام بأخلاق المهنة. مشروع حقيبة الموظف الجديد وهدية المتقاعد. مشروع الأخبار الاجتماعية. المؤتمر الداخلي السنوي للأمانة. مشروع توحيد أوراق وكتابة دليل المراسلات. مشروع اللقاء الدوري للمدراء واستضافة شخصية قيادية. مشروع رعاية وتعيين ذوي الاحتياجات الخاصة. مشروع القاعات الذكية. جهاز حاسب آلي للهيئة التدريسية والطلبة. مشروع ساعات الدوام المرنة. مشروع الإدارة المتميزة والموظف المتميز. صفحات الجامعة والتطبيقي في ملف ( PDF )