«التربية» تحدد آلية الصرف في «الصندوق المالي المدرسي»

أصدر الوكيل المساعد للشؤون المالية يوسف النجار قرارا بشأن الإجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي 2015/2016 والالتزام بالشروط والإجراءات والمستندات المبنية على فواتير الصرف من تحويلات الوزارة أو الموارد الأخرى. أولا: أن تكون الفواتير أصلية موقعة من البائع ومسجلا بها العنوان ورقم الهاتف والتاريخ دون شطب أو تغيير أو تحريف وأن تكون الأصناف المشتراة في حدود الأصناف المصرح بها وبشرط توقيع وختم المدير على جميع الفواتير، أما في حالة الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة باستثناء حالات الشراء من الشبرة أو سوق السمك أو النقل من المدارس بحيث لا يتعدى المبلغ المصروف 30 دينارا. ثانيا: المبالغ الخاصة بحساب تحويلات الوزارة للمدارس (الصندوق المالي المدرسي) تم تحويلها للبنوك للصرف منها حتى 31/3/2016 لمرحلة رياض الأطفال 4302 د.ك والابتدائية بنين - بنات 3439 د.ك والمتوسطة - بنين 3386 د.ك والثانوية - بنين 3578 د.ك والثانوية بنات 3795 د.ك، لتكون هذه المبالغ مخصصة فقط للصرف منها على الباب الثاني على الاحتياجات الفعلية شريطة موافقة واعتماد مدير - مديرة المدرسة على الفواتير، كما أن يكون مبلغ الدفعة مسؤولية مدير مديرة المدرسة للصرف منه على قرطاسية وأدوات مكتبية (أحبار - أقلام - ملفات - أوراق تصوير) - أدوات النجارة - أدوات الزراعة والمجلات المحددة بنشرة إدارة المكتبات - تحميض أفلام تصليح أقفال - صيانة آلات التصوير والطباعة - الفاكس - نقل من المدرسة - مصاريف بنكية - براغي - سلندر الغاز - صيانة تعبئة طفاية الحريق - بذور وشتلات - تصوير مستندات - فك وتركيب وصيانة الأثاث بأقل تكلفة وفي أضيق الحدود. وأجرة المزارع من ضمن الدفعة المحولة بحيث لا يتعدى مبلغ وقدره 30000 دينار شهريا، أما عن الصيانة تشمل أعمال الصيانة البسيطة والعاجلة والطارئة فقط وبنودها كالتالي: (صيانة بسيطة - صيانة أعمال النجارة - الدهانات البسيطة - صيانة وتوريد وتركيب زجاج - صيانة الأعمال الصحية البسيطة مثل تغطية مناهل الصرف وغرف التفتيش - صيانة خزانات المياه في حال وجود ثقب او أذى فاض الماء منها - انسداد احد المراحيض او جزء من شبكة الصرف الصحي - صيانة وتوريد وتركيب أعمال الكهرباء البسيطة ومن ضمنها إصلاح وصيانة برادات المياه وصيانة التكييف للوحدات العادية فقط للمدارس والمناطق التعليمية التنسيق مع مراقبات الصيانة في كل منطقة في حال طلب صيانة مختلفة وحسب للوائح وعدم الاتصال بشركات الصيانة مباشرة، حيث ان هناك إجراءات تعاقدية يجب الالتزام بها. ثالثا: يشمل حساب الموارد الأخرى بالبنك على إيداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي ثم يصرف منها قيمة فواتير المشتريات وقيمة فواتير مصروفات النشاط ونصيب المنطقة أو إدارتي التعليم الديني أو مدارس التربية الخاصة وأخيرا نصيب الأسهم في نهاية العام الدراسي ويجب مراعاة الدقة عند إعداد نموذج نتيجة أعمال جماعة النشاط المدرسي، والموارد الأخرى والتي تتمثل في التبرعات المالية (نقدية أو شيكات) التي تحصل عليها الجهة الخاضعة لنظام الصندوق المالي ويراعي تحرير سند قبض بقيمة هذه المبالغ ان كانت كبيرة اما إذا كانت المبالغ صغيرة فيتم عمل كشوف بأسماء المتبرعين ثم تحرير سند قبض بإجمالي مبالغ هذه الكشوف كما يجب إيداع هذه المبالغ بالبنك خلال 3 أيام عمل من تاريخ استلامها، وتصرف المبالغ المودعة بحساب الموارد الأخرى بالبنك في شراء الأصناف والحصول على الخدمات لغرض تدعيم النشاط المدرسي والمواد التعليمية وكذلك أعمال صيانة المباني والكهرباء البسيطة وشراء الجوائز وإقامة حفلات تكريم الطلاب، والالتزام بإرسال كل المستندات الخاصة بالإيرادات والمصروفات والفواتير المتعلقة بشأن نصيب المنطقة (100 فلس لكل طالب) الى الإدارة المالية لمراجعتها أسوة بما هو متبع بالصندوق المالي تنفيذا للمادة السادسة (رقم 1) من القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2000 تلافيا لملاحظات ديوان المحاسبة المتكررة بهذا الشأن. رابعا: يجب الحصول على موافقة إدارة الشؤون المالية خطيا قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنهما وكذلك في حال الصرف من حساب الموارد الأخرى والإدارة المالية غير مسؤولة عن تسديد فواتير مخالفة للبنوك بما جاء بالنشرة. خامسا: بناء على تعليمات وزارة المالية يجب ارسال كشف شهري لكل من حسابي الصندوق المالي والمقصف المدرسي والموارد الأخرى للإدارة المالية وترسل صورة عنها للوحدة المحاسبية بالمناطق التعليمية. سادسا: تلتزم الجهات الخاضعة لنظام الصندوق المالي باستخدام النماذج المعتمدة ولا يجوز استبدالها بأخرى أو إعادة طباعتها، وتتولى إدارة التوريدات والمخازن تزويد هذه الجهات بالنماذج وهي: ٭ نموذج رقم 1 إشعار بنماذج التواقيع. ٭ نموذج رقم 2 سند صرف. ٭ نموذج رقم 3 سند قبض. ٭ نموذج رقم 4 كشف موارد المدرسة. ٭ نموذج رقم 5 كشف تفريغ مصروفات. ٭ نموذج رقم 6 طلب أسعار. ٭ نموذج رقم 7 استمارة تزويد. ٭ نموذج رقم 8 عقد تنفيذ أعمال الصيانة البسيطة. ٭ نموذج رقم 9 عقد صيانة الآلات والأجهزة. على أن يراعى التقيد بالأرقام المسلسلة لكل من سندات الصرف والقبض. سابعا: استنادا لنص المادة الثانية من القانون رقم 18 لسنة 2000 بتعديل بداية السنة المالية على أن تبدأ في الأول من شهر أبريل من كل عام وتنتهي في الآخر من شهر مارس في العام التالي وعلى ذلك تكون جميع المبالغ التي تم تحويلها لحسابات الصندوق المالي المدرسي لجميع المدارس يتم الصرف منها حتى 31/3/2016.