حلول مبتكرة من «تقنية المعلومات» لأفضل استثمار لموارد «التطبيقي»

عبدالله الراكان إيمانا من الإدارة العليا في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي بإيجاد حلول تعتمد على أسس علمية وحلول ابتكارية لحل المشاكل التي تواجهها الهيئة في القبول والتسجيل، أعلن مدير إدارة تقنية المعلومات والحاسب الآلي د. جاسم الاستاد أن توجيهات مدير عام الهيئة د.احمد الأثري منذ عدة أشهر تقضي بإيجاد حلول تكنولوجية ابتكارية تقوم بحل المشاكل التي تواجهها الهيئة من التوزيع غير المتكافئ على أقسام الكليات المختلفة، ما يؤثر على تكدس أعداد من الطلبة في أقسام اكبر من طاقتها الاستيعابية، بالإضافة إلى ايجاد حلول للطلبة الموجودين في هذه الأقسام، وذلك بإيجاد عدد مقاعد أكثر للتسجيل مما هو عليه حاليا، وذلك من خلال استغلال الموارد التدريسية بالشكل الأمثل، ما يعطي أماكن استيعابية أكبر. وأضاف د.الاستاد أن مركز تقنية المعلومات يعكف على عمل نظام الارشاد الاكاديمي الآلي والذي له ثلاث فوائد، أولها للطالب حيث من خلاله سوف يتعرف على خطته الدراسية وسيتم إرشاده إلكترونيا لتحديد المواد التي يجب أن يسجلها حتى لا يتأخر دراسيا وإعطاؤه الإرشادات اللازمة، وكذلك يتعرف على مواده الدراسية وتحديد التاريخ المتوقع للتخرج، أما الفائدة الثانية لمكتب الإرشاد فهي تمكين الطالب من التعرف على الطلبة الذين يواجهون تعثرا دراسيا أو يحتاجون للقاء تعريفي يمكنهم من النجاح بالشكل الأمثل. والفائدة الثالثة للنظام هي للإدارة العليا للهيئة من خلال إعطاء الإدارة صورة كاملة عبر الحاجة الفعلية للمواد الدراسية وسعتها، وإعطاء الحاجة الفعلية للطلبة والأساتذة الذين بحاجة الى تعيينهم أو انتدابهم وتحديد الميزانية المالية الفعلية، وتحديد التصورات المستقبلية. هذا، وأشار د.الاستاد الى أنه سوف يتم عقد عدة ورش لهذه المواضيع مع متخصصين في هذا المجال خلال شهر مايو القادم. علما بأن باكورة هذه الأعمال سوف يتم انطلاقها في عرض نظام دراسة ميزانية القبول الذي سيتم عرضه خلال اللجنة العليا للقبول في الأسبوع القادم لتعريف اللجنة بأهمية ودور هذا النظام.