الزيد: وضع توصيف واضح لجميع الوظائف ودراسة عدم تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد

تحت رعاية وزير الأشغال العامة ووزير الدولة لشؤون البلدية د.فاضل صفر عقدت اللجنة العليا للتخطيط اجتماعها «السادس» حيث ناقشت الوضع الراهن ومشاريع البلدية في الخطة التنموية للدولة. تنمية المشاريع وفي هذا السياق قال رئيس مكتب المتابعة التابع لوزير الدولة لشؤون البلدية م.عبدالكريم الزيد ان اللجنة استعرضت مشاريع ادارة تنمية المشاريع التي تتكون من تسعة مشاريع رئيسية ناقشت خلالها الوضع الراهن لكل مشروع كما ناقشت اللجنة مشاريع ادارة البيئة والمكونة من اربعة مشاريع رئيسية وبيان الخطوات التنفيذية لها. كما اطلعت اللجنة على أهم المعوقات التي يتطلب معالجتها لتحسين الأداء في إنجاز المشاريع على الوجه الأكمل كما استعرضت اللجنة ما لا يقل عن 14 مشروعا تتعلق بإدارة المخطط الهيكلي حيث تعرف الحضور على تلك المشاريع وخطوات تنفيذها والوضع الراهن لها وأهم ما توصلت إليه تلك المشاريع من انجاز. كما استعرضت اللجنة الخطوات التنفيذية للمراحل المنجزة في المشاريع ثم قامت اللجنة بمناقشة واستعراض 15 مشروعا تتعلق بإدارة الإنشاءات حيث استعرضت اللجنة الوضع الراهن لكافة المشاريع واتخذت بشأنها الإجراءات اللازمة. عرض التوصيات واستطرد الزيد قائلا قامت اللجنة باستعراض ومتابعة عرض التوصيات ذات المخاطر المرتفعة والمتعلقة بتقرير تقييم اداء النواحي الرقابية والتشغيلية في البلدية لعام 2009 حيث ناقشت البلدية التوصيات المتعلقة بدراسة الأسباب التي تحول دون تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد ووضع توصيف وظيفي واضح ومتكامل لجميع الوظائف المعتمدة بالهيكل التنظيمي وتحديد الصلاحيات المخولة لرئيس القطاع باتخاذ القرارات دون الرجوع للقيادة الأعلى الى جانب تدعيم ادارة نظم المعلومات بالموارد البشرية والإمكانيات المادية وحث القطاعات على استخدام النظم المطورة المعدة من قبل إدارة نظم المعلومات بالإضافة الى وضع آلية لرفع مستوى الكادر المادي للعاملين يساعد على جذب وإعداد كوادر بشرية مؤهلة وقادرة على تحمل مسؤوليات العمل ووضع آلية لتدوير موظفي اقسام مراقبة التدقيق على مختلف اقسام المراقبة وعلى فترات دورية والتنسيق بين إدارة شؤون الموظفين وإدارة الشؤون المالية لتجنب ما يحدث من اخطاء خاصة القرارات المتعلقة بالنقل والانتداب وقد اتخذت اللجنة القرارات اللازمة بشأن تلك المشاريع. إنجاز اللوائح وأكد الزيد أن اللجنة قامت باستعراض توصياتها السابقة وما تم بها من إنجاز حيث ناقشت اللجنة توصياتها بشأن أهمية الاستعجال في إنجاز النماذج الموحدة والخاصة بأنظمة البلدية واللوائح، حيث أكدت على أهمية انجاز تلك اللوائح بأسرع وقت ممكن. كما ناقشت اللجنة الوضع الراهن لمشروع مبنى فرع البلدية بمحافظة العاصمة ومشروع فرع البلدية بمحافظة حولي كما أحيطت اللجنة علما بالإجراءات التي اتخذت بشأن إنجاز الاقتراح الخاص بإسناد الصالة المخصصة لذبح أغنام الشركات بالمسلخ المركزي بالشويخ للقطاع الخاص للاستثمار عن طريق المزايدة. واضاف الزيد ان اللجنة ناقشت ما توصل إليه الجهاز التنفيذي بشأن انجاز لائحة تراخيص ابراج الاتصالات والمنشآت المشابهة لها حيث ستتم المراجعة القانونية للائحة. وأشار الى انه جار التنسيق بين فرعي البلدية بمحافظتي العاصمة والجهراء بشأن تطبيق قرار المجلس البلدي المتعلق بممارسة وحدة الرقابة على الأسواق في المشروع الجديد لسوق الخضار والفواكه بالصليبية. واكدت اللجنة اهمية دراسة ووضع ورصد الميزانية التقديرية للبلدية للسنة المالية 2011/2012 وبيان اهمية وضع المذكرات التفسيرية لكافة البنود المطلوب رصد مبالغ لها حتى تتمكن البلدية من استثمار تلك المذكرات التفسيرية في تخصيص البنود التي تم تقديرها للميزانية القادمة.