- يمنع الإخلال بفترة السماح 15 دقيقة في بداية أو نهاية الدوام للموظفين ..إضافة إلى فترة مثلها للإناث في نهاية الدوام
- هذه المواعيد حتى الآن إلا إذا ارتأى "الديوان" التعديل
- بداية مواعيد العمل في الفترة المسائية تحددها كل جهة حكومية وفقاً لظروف عملها
- " الخدمة المدنية " يعقد البرنامج التعاقدي بعنوان" إستراتيجيات التميز المؤسسي" وورشة تدريبية حول إدارة أداء الموظف
مريم بندق
قالت مصادر لـ «الأنباء» إن مواعيد العمل الرسمية بالجهات الحكومية خلال شهر رمضان المبارك 2025 ستكون «مرنة» طوال أيام الأسبوع من يوم الأحد حتى الخميس وبواقع 4 ساعات ونصف الساعة يوميا.
وأكدت المصادر أن التعميم بهذا الشأن ينص على أنه يمنع الإخلال بفترة السماح المقررة للموظفين - وتسري على الموظف والموظفة - والتي تبلغ 15 دقيقة في بداية الدوام أو نهايته، بالإضافة إلى فترة السماح 15 دقيقة المقررة للإناث في نهاية الدوام.
وينص التعميم أيضا على أنه تحسب فترة السماح في بداية الدوام بعد انتهاء آخر ميعاد للحضور، وتحسب دقائق التأخير في بداية الدوام بعد انتهاء آخر موعد للحضور مضافا إليه فترة السماح المقررة في بداية الدوام، وتحسب ساعات الاستئذان من الوقت الذي يحدده الموظف.
كما ينص على أن الجهات التي لديها ظروف أو طبيعة عمل خاصة وترغب في مواعيد عمل خاصة بها عليها التقدم بمقترح مواعيد العمل الرسمية المناسبة لها، وذلك لاعتمادها من ديوان الخدمة المدنية مع التقيد في مقترحها بعدد الساعات المقررة للدوام خلال شهر رمضان بـ 4 ساعات ونصف يوميا.
هذا، وذكرت مصادر أنه حتى الآن فإن الفترة المرنة للدوام صباحا خلال شهر رمضان 2025 ستكون هي نفسها الفترة المرنة التي طبقت في رمضان 2024، والتي حددت من الساعة 8:30 صباحا حتى الساعة 10:30 صباحا لبدء الدوام ويسمح للموظف بالحضور في أي وقت خلالها على أن ينصرف بعد استكمال 4 ساعات ونصف من موعد حضوره، وأيضا يجوز للجهة الحكومية إلزام الموظفين بميعاد عمل واحد محدد حضورا وانصرافا أو إلزامهم بالاختيار بين أكثر من ميعاد عمل ليختار الموظف ميعادا واحدا محددا حضورا وانصرافا، وفي هذه الحالة لا يسمح للموظف بالحضور في أي وقت خلال الفترة المرنة صباحا، ويتقيد بالميعاد الذي تحددها له الجهة حضورا وانصرافا، وفي حالة إلزام الموظف بما لا يخرج عن المواعيد الـ 5 التالية:
1- من الساعة الثامنة والنصف صباحا حتى الساعة الواحدة ظهرا.
2- من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة الواحدة والنصف ظهرا.
3- من الساعة التاسعة والنصف صباحا حتى الساعة الثانية ظهرا.
4- من الساعة العاشرة صباحا حتى الساعة الثانية والنصف ظهرا.
5- من الساعة العاشرة والنصف صباحا حتى الساعة الثالثة عصرا.
وعلى الصعيد نفسه، أفاد ديوان الخدمة المدنية بأن بداية مواعيد العمل في الفترة المسائية خلال شهر رمضان تحددها كل جهة حكومية وفقا لظروف عملها، في إجراء يعد خطوة نحو «لا مركزية الإدارة» ويعكس فهما عميقا لتنوع احتياجات القطاعات الحكومية والمواطنين، مع الحفاظ على التوازن بين متطلبات العمل وروح الشهر الكريم.
وأوضحت المصادر أن أبرز إيجابيات قرار ديوان الخدمة المدنية بمنح كل جهة حكومية صلاحية تحديد بداية الفترة المسائية خلال رمضان وفق ظروف عملها، هو تمكين كل جهة من تكييف ساعات العمل مع طبيعة خدماتها، ما يحسن الكفاءة ويقلل الهدر ومراعاة الظروف الصحية والنفسية للموظفين خلال الصيام، مثل تأخير بدء العمل المسائي لتتناسب مع أوقات الراحة أو الصلاة، وتجنب إرهاق الموظفين عبر توزيع العمل.
وبينت أن الجهة الحكومية هي الأقدر على تلبية احتياجات الجمهور، ويمكنها تخصيص أوقات مسائية تزامنا مع ذروة إقبال المواطنين بعد الإفطار مثل مراكز الخدمات وغيرها.
وشددت على أن هذا الإجراء من شأنه تعزيز الالتزام الثقافي والديني، وتوفير وقت للموظفين لأداء العبادات كالتراويح والتفرغ للعائلة، ما يعزز التوازن بين العمل والحياة الدينية، فضلا عن التأكيد على الشفافية والمساءلة من خلال إلزام كل جهة بتوضيح معايير تحديد ساعات العمل، ما يزيد ثقة الموظفين والجمهور في القرارات الإدارية.
هذا، وتنفيذا لمذكرة التفاهم المبرمة بين حكومتي الكويت والمملكة المتحدة اختتم ديوان الخدمة المدنية البرنامج التعاقدي بعنوان «ورشة عمل في استراتيجيات التميز المؤسسي».
وحسب بيان الديوان تخللت فعاليات البرنامج زيارة لبعض الجهات البريطانية الرقابية والتنفيذية المعنية بصنع القرار ومناقشة أفضل ممارسات الحوكمة والشفافية.
وحضر ختام البرنامج كل من عضو مجلس اللوردات اللورد بيلنغهام والمستشار زيد الحرب القائم بالأعمال بالإنابة في سفارتنا لدى المملكة المتحدة العظمى وأيرلندا الشمالية.
وتأتي هذه الورشة ضمن جهود إدارة التدريب الخارجي التابع لقطاع البعثات والإجازات الدراسية المسؤولة عنه الوكيلة المساعدة نرجس دشتي، وتهدف هذه الجهود لتأهيل القيادات وتعزيز مهاراتهم في مجال التميز المؤسسي بما يسهم في تخفيف الأهداف الاستراتيجية للجهات الحكومية في البلاد.
وعقد الديوان أيضا ورشة تدريبية بعنوان «إدارة أداء الموظف»، حيث استحوذت المناقشات المباشرة بين المحاضرين والحضور من الموظفين والعاملين في الوظائف الإشرافية على جزء من وقت الورشة.
وأكدت مصادر لـ «الأنباء» أن الهدف من المناقشات المباشرة خلال أو عقب الشرح، التأكيد على وصول المفاهيم المطروحة إلى الحاضرين، فضلا عن طرح أي إيضاحات مطلوبة لزيادة فاعلية التدريب وتحقيق الأهداف الموضوعة بسهولة.
وأضافت ان الحوار والمناقشات من شأنهما تحويل النص النظري إلى مفاهيم عملية قابلة للتطبيق.