تصور نفسك مراقبا في إحدى الدوائر الحكومية التي بها 50 موظفا، وهؤلاء الـ50 موظفا يقدمون 4 استئذانات كل شهر.
هذا يعني حتما انك ستوقع وتختم 200 ورقة شهريا فقط من اجل الاذن الخاص وهذا غير الاجازة الدورية والاجازة الطارئة.
في السابق وقبل تطبيق بصمة التواجد كان طلب الاستئذانات في حدود المعقول بل تمر احيانا شهور على بعض الموظفين دون أخذ اذن، بحكم انه منظم اموره ولا يحتاجه، لكن الآن ومع بصمة التواجد لن «يطوف» أحد أيا من استئذاناته الاربعة.
المثال الذي ضربته على مراقبة واحدة فقط مع العلم ان كل وزارة تحتوي اقل شيء على 5 قطاعات، وكل قطاع يحتوي غالبا على اربع ادارات، وكل إدارة فيها اقل شيء مراقبتان يعني اضرب 50 في.. لا اعلم ضيعت الحساب، لكنني متأكد انه بالآلاف. آلاف الأوراق ومئات علب الحبر لآلات التصوير سنويا، ولكم ان تتصوروا تكلفة هذا كله. الآن وبفضل تطبيق ديوان الخدمة المدنية اختفى هذا الأمر بلمح البصر. السبب ان هذا التطبيق يسمح للموظف بالتقدم لمسؤوله المباشر لطلب اذن خاص وإجازة دورية واجازة طارئة، وحتى يستطيع طلب مهمة رسمية، كل ذلك بضغطة زر وعن طريق هاتفه الخاص.
خطوة رائعة وراقية من ديوان الخدمة وفرت على الدولة آلاف الدنانير شهريا وحررت بريد المسؤولين من مئات الاستئذانات الورقية المزعجة وتركت بريد المسؤول حصريا فقط للكتب الضرورية والأمور الملحة في العمل، بعيدا عن سيل تلك الاوراق الكثيرة التي كانت تستهلك الكثير من وقته واهتمامه.
ديوان الخدمة لم يتوقف عند هذا الانجاز الرائع بل هو يجهز لأمر آخر رائع اسمه «سجل إنجازات الموظف» وسينطلق قريبا، وهو عبارة عن ملف الكتروني يضع فيه الموظف انجازاته خلال العام الوظيفي ليتسنى للمسؤولين مكافأته وتفرقته عن الموظف الذي فقط يأتي ويذهب دون انجاز، فشكرا لهم.
نقطة أخيرة: كلمة حق تقال قيادة الدكتور عصام الربيعان لديوان الخدمة المدنية تسير به من افضل إلى افضل ومن انجاز إلى آخر، فشكرا ونسأل الله له ولزملائه في الديوان كل التوفيق والنجاح.
ghunaimalzu3by@