الروضان: بدأنا تطبيق معايير الجودة الإدارية وإنجاز المعاملات بالسرعة الممكنة

مريم بندق   عممت وكيلة الوزارة بالإنابة عائشة الروضان نشرة لجميع الوكلاء المساعدين ومديري عموم المناطق التعليمية ومديري الإدارات المركزية بشأن الإجراءات العملية الواجب اتباعها حال إنهاء خدمة موظف جاء فيها: بالإشارة الى الموضوع أعلاه، وحرصا من قطاع الشؤون الإدارية على تطبيق الإجراءات القانونية تطبيقا صحيحا، ولزيادة الثقافة الإدارية لدى الموظف والمراجع. يرجى تعميم نشرة داخلية لإعلام الموظفين بالإجراء المتبع والمستندات المطلوبة في حال انهاء الخدمة وفق المذكور بالكتاب المنشور، وذلك حتى يتم انجاز المعاملة بالسرعة الممكنة تطبيقا لمعايير الجودة الإدارية. عند انهاء خدمة الموظف يرجى مراعاة التالي: 1- التأكد من تاريخ العلاوة الدورية والدرجة والمستوى الوظيفي الذي سيحصل عليه الموظف. 2- ما يخص العلاوة الاجتماعية (الزوجة والأبناء): ٭ في حالة عمل ابن او ابنة الموظف يتم ارفاق صورة من قرار التعيين او الشهادة الصادرة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في حالة عمل او استقالة الأبناء. ٭ في حالة زواج ابنة الموظف يتم ارفاق صورة عقد الزواج وفي حالة الطلاق يتم ارفاق صورة من اشهار الطلاق. ٭ في حالة زواج او طلاق الموظف يتم ارفاق صورة من عقد زواج او شهادة الطلاق. ٭ في حالة الإحلال (اضافة ابن او ابنة محل الابن السابع) يتم ارفاق صورة من شهادة الميلاد والبطاقة المدنية. ٭ في حالة وجود ابن معاق يتقاضى مخصصا شهريا (مساعدة) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل يتم ارفاق شهادة لمن يهمه الأمر صادرة من وزارة الشؤون، وفي حال تقاضيه معاش اعاقة يتم ارفاق شهادة لمن يهمه الأمر صادرة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. ٭ في حالة وفاة ابن او ابنة الموظف يتم ارفاق صورة من شهادة الوفاة. 3- على الموظفين التابعين للمناطق التعليمية ارفاق صورة من بطاقة تدرج المستوى الوظيفي. 4- عند كتابة اقرار العلاوة الاجتماعية يلزم حضور الموظف شخصيا او وكيل عنه لديه توكيل رسمي بالإجراء، وفي حالة الوفاة يحضر من ينوب عنه من أفراد أسرته.