«العدل»: استخدام رسائل SMS للتواصل مع مراجعي إدارة التوثيق

    بدأت إدارة التوثيق بوزارة العدل تطبيق نظم الاتصال الحديثة في التواصل مع مراجعي الإدارة عبر الرسائل النصية (SMS) وذلك لإبلاغ المراجعين باستكمال نواقص المعاملات الخاصة بهم واستيفاء الأوراق اللازمة للمعاملة حتى تكون جاهزة للتوقيع عليها وإنجازها في أسرع وقت ممكن، وقد تم تطبيق ذلك النظام بمراقبة توثيق عقود الشركات، وحاليا بقسم الانتقالات الخارجية، حيث يقوم ذلك القسم بإخطار المراجع عما تتطلبه كل معاملة سواء كان شهودا لحالات معتدة او غير محددي الجنسية او وجود معين لسبب عاهة مرضية تتعلق بالموكل طبقا لقانون التوثيق وللتأكيد على موعد الانتقال، وذلك تفاديا لضياع رسوم المعاملة واعتبارها كأن لم تكن حالة عدم تواجد الموكل في نفس الموعد المحدد له من قبل قسم الانتقالات الخارجية وانتقال الموثق إليه في نفس العنوان المسجل من قبل المراجع. وناشدت إدارة التوثيق المراجعين إخطار الإدارة «قسم الانتقالات الخارجية» بأي تعديل قد يطرأ قبل انتقال الموثق إليه حالة تعديل الموعد من قبلهم لأي سبب خاص بهم، وذلك عبر الرقم الظاهر بالرسالة او بحضور مندوب عن المراجع للإبلاغ بالتعديل، هذا وقد أوضحت إدارة التوثيق ان نفس ذلك النظام تم تطبيقه بمراقبة المحفوظات تحقيقا لنفس الهدف الذي تسعى وزارة العدل الى تحقيقه وهو تسهيل وتبسيط الإجراءات الخاصة بجميع قطاعات العدالة وتقريبها الى المراجعين تخفيفا عنهم.