الوتيد تطالب بإرسال «المهمات» قبل الموعد بأسبوعين

عادل الشنان أصدر وزير التربية ووزير التعليم العالي د.نايف الحجرف قرارا بشأن استحداث إدارة التنسيق والمتابعة بمكتب الوزير تختص بأعمال المتابعة والتنسيق بين جميع الوحدات التنظيمية التابعة للوزير، وتتولى القيام بالتنسيق مع الأجهزة التابعة للوزير بما يكفل حسن أداء العمل ومتابعة الموضوعات الصادرة من الوزير إلى القطاعات المختلفة، والحصول على الرد اللازم بشأنها وعرض الموضوعات والمذكرات والمكاتبات التي ترد من الجهات المختلفة على الوزير ومتابعة تنفيذ قراراته بشأنها، وترتيب المواعيد والاجتماعات بناء على موافقة الوزير وإعداد تقارير بشأنها، واستقبال وتوديع ضيوف الوزير والرد على الاستفسارات الواردة من داخل أو خارج الوزارة وفقا لتعليماته بهذا الشأن والإشراف على تسلم وفتح البريد الوارد للوزير وتقديمه حسب الأهمية بالإضافة إلى تسلم البريد الشخصي واستقبال وتوديع ضيوف الوزير، والرد على الاستفسارات الواردة من داخل الوزارة أو خارجها وفقا لتعليماته بهذا الشأن والمشاركة في الإعداد والتحضير للمؤتمرات واللقاءات الصحافية التي يعقدها الوزير بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي. وفي السياق، أصدر الحجرف قرارا بشأن منح مديري عموم المناطق التعليمية صلاحية الرد مباشرة على طلبات الموافقة على الاستعانة بالخدمات المقدمة من جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي، وذلك حرصا على تبسيط الإجراءات واختصار الدورة المستندية من خلال منح المناطق التعليمية مزيدا من الصلاحيات. من جهة أخرى، أصدرت وكيل وزارة التربية مريم الوتيد تعميما للوكلاء المساعدين ينص على الحرص على إرسال المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية قبل موعد المهمة بأسبوعين على الأقل، ليتسنى الانتهاء من الإجراءات المطلوبة وإصدار القرار في موعد مناسب، وذلك في إطار الاهتمام بسرعة انجاز المعاملات وعدم تأخرها أو إلغائها، وخاصة التي تكون مرتبطة بإجراءات وزمن محدد مثل المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية.