وكلاء رقابة «التعاون» اعتمدوا «أساليب التخطيط للمهمات»

اختتمت لجنة الوكلاء بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية اجتماعها الـ 16 في مقر الأمانة العامة بالرياض والذي أقيم خلال يومي 4 و5 الجاري بحضور ممثلي دواوين المراقبة والمحاسبة في الدول الأعضاء، حيث خرج بعدة توصيات مهمة تفيد العمل الرقابي الخليجي. شارك في الاجتماع وفد رسمي من ديوان المحاسبة برئاسة وكيل الديوان بالإنابة إسماعيل الغانم وعضوية مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري. وقد ناقشت اللجنة تقريرا حول متابعة القرارات الصادرة عن اجتماع رؤساء الدواوين الـ 11 واجتماع لجنة الوكلاء الـ 15 والتي من بينها بحث زيادة عدد الدورات التدريبية وفقا للاحتياجات الفعلية للأجهزة، على أن تكون موضوعاتها فنية مهنية متخصصة، وذات صلة وثيقة مباشرة بالعمل الرقابي وتطبيقاته العملية. وأوضحت اللجنة المجالات المتعددة المتاحة للتدريب على مختلف المستويات وأوصت بالاكتفاء بالعدد الحالي للدورات التدريبية على أن يتم حصر الزيادة حسب الحاجة والضرورة، كما أوصت بضرورة التأكيد على إقامة البرامج التدريبية التي تتضمنها خطط التدريب السنوية للعاملين بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون في موعدها المحدد ووفقا لما هو مخطط. كما اطلعت اللجنة على خطة التدريب السنوية للعام 2013 والتي تضمنت إقامة أربعة برامج: البرنامج الأول نفذه ديوان المراقبة العامة بالمملكة العربية السعودية بعنوان «الرقابة البيئية»، والبرنامج الثاني ينفذه ديوان المحاسبة بدولة الإمارات العربية المتحدة، بعنوان «الرقابة المالية من منظور الحوكمة المؤسسية» خلال سبتمبر 2013، والبرنامج الثالث ينفذه جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة بسلطنة عمان بعنوان «تقييم جودة العمل الرقابي» خلال أكتوبر 2013، والبرنامج الرابع ينفذه ديوان المحاسبة في الكويت، بعنوان «أساليب التخطيط للمهمات الرقابية وفقا للمعايير الدولية» خلال ديسمبر 2013. وأوصت اللجنة بضرورة التأكيد على الأجهزة الأعضاء بحث منتسبيها على المشاركة بفاعلية في هذه البرامج، وحث الأجهزة المستضيفة بإعداد أدلة البرامج التدريبية متضمنة محاور البرامج، وتطبيق المنهجية الحديثة للتدريب والتركيز على الجوانب العملية والتطبيقية لتحقيق أهدافها، كما أوصت بمتابعة موضوع مشاركة الدواوين في مراجعة حسابات الأمانة العامة والوحدات التابعة. وحول طلب الأمانة العامة الانضمام للمنظمة العربية (الأرابوساي) بصفة مراقب دائم، فقد أوصت لجنة الوكلاء الأمانة العامة التواصل مع رئاسة المنظمة العربية (الأرابوساي) بشأن ما يتم حول السعي لانضمام الأمانة العامة في اجتماعات الجمعية العامة للمنظمة (الأرابوساي) بصفة مراقب دائم. أما بخصوص تفعيل مقترح تنفيذ برنامج إعداد مدرب وفق منهجية مبادرة تنمية الإنتوساي IDI فقد أوصت لجنة الوكلاء بأن يقوم ديوان المراقبة العامة بالمتابعة مبادرة الإنتوساي، وإخطار الدواوين بما يتم بهذا الشأن. كما وافقت اللجنة على توصيات لجنة التدريب والتطوير بخصوص التقرير الذي قدمه ديوان المحاسبة في الكويت حول نتائج وتوصيات الزيارات الرسمية التي تمت مع بعض الأجهزة الرقابية، وكذلك العرض الموجز الذي قدمه ديوان الرقابة المالية والادارية بمملكة البحرين حول الموضوع والتي تتلخص في حث الأجهزة الأعضاء على القيام بمثل تلك الزيارات وتعميم توصياتها على باقي الأجهزة للاستفادة منها، والعمل على ترتيب لقاءات على هامش اجتماعات ومؤتمرات المنظمات الدولية التي تتم المشاركة بها (الإنتوساي ـ الآسوساي ـ الأرابوساي) مع المسؤولين في الأجهزة المستضيفة للاستفادة من خبرات وتجارب تلك الأجهزة. أما بشأن دراسة جدوى إنشاء مكتبة إلكترونية (مكتبة رقمية) للمساعدة في توفير أكبر عدد من المصادر العلمية ذات الصلة على جميع الدواوين والتي أعدها ديوان المحاسبة بالكويت، فقد أوصت اللجنة بإحالة الموضوع على لجنة التدريب والتطوير لدراسة تقديم بدائل لتنفيذ المشروع مع الأخذ في الاعتبار التدرج في تطبيق المشروع والاستفادة من المكتبة الرقمية في الكويت والنظر في العمل على تخفيض تكاليف المشروع. وناقشت لجنة الوكلاء مقترح ديوان الرقابة المالية والادارية بمملكة البحرين بأن يتم تبني منهجية برنامج الإنتوساي (i3) والمشاركة فيه عند البدء بتنفيذه على مستوى الأرابوساي وأوصت بأن تطبق الأجهزة نفس تجربة مملكة البحرين حسب ظروف ومرئيات كل جهاز.