المتروك لـ «الأنباء»: توجه لزيادة الدعم على الكتب الدراسية في «التطبيقي» إلى 60%

انتقال المكتبة إلى العارضية أغسطس المقبل وأماكن مخصصة للطلبة والطالبات بشكل منفصل عبدالله الراكان أعلن مدير مكتبة الطالب في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب حسين المتروك أن هناك «توجها لدى الهيئة لرفع الدعم المقدم على الكتب الدراسية للطــالب من 40%‏ إلى 60%‏ لارتفاع أسعارها»، لافتا إلى أن «الأسعار التي تشملها المكتبة للطلبة رمزية في ظل الدعم المقدم من الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب». وأضاف في لقاء خاص مع «الأنباء» أن «مكتبة الطالب سوف تنتقل إلى المبنى الجديد في «العارضية» بحلول أغسطس المقبل، وستكون هناك أماكن مخصصة للطالبات والطلبة بشكل منفصل، بالإضافة إلى المقر القديم في مبنى كلية الدراسات التكنولوجية في «الشويخ» الذي هو في مرحلة الترميم حاليا». ولفت المتروك إلى أن «الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب حريصة على معالجة تقرير ديوان المحاسبة بحذافيرها فيما يخص الملاحظات البسيطة على مكتبة الطالب»، مشيرا إلى «معالجة 90% من الملاحظات، كما تم إدراج مكتبة الطالب في الهيكل التنظيمي للهيئة». وهذه تفاصيل اللقاء: ما ميزانية مكتبة الطالب؟ وإلى أي إدارة ترجع تبعيتها؟ ٭ الميزانية ليست من اختصاصنا ومن مهامنا بل من اختصاص الشؤون المالية حيث تعود مسؤولية تقديرها إلى القطاع الإداري والمالي. ما فترة الدوام في مكتبة الطالب؟ ٭ فترة الدوام من الساعة 8 صباحا إلى 2 ظهرا بشكل يومي باستثناء العطل الرسمية. وماذا بخصوص طرق الدفع لشراء الكتب في مكتبة الطالب؟ ٭ في السابق كنا في المكتبة نأخذ الأموال نقدا لكن في الفصل الحالي تم تطبيق نظام الدفع الآلي (كي نت) (الفصل الثاني 2015م - 2016م) حسب تعليمات وزارة المالية حيث كانت من ملاحظات وزارة المالية وقد تمت معالجتها. ماذا عن الكتب المستعملة، هل تباع في المكتبة؟ ٭ يوجد اقتراح من عميد كلية الدراسات التجارية د.عدنان العلي أن يكون جزء من المكتبة مخصصا للكتب المستعملة من خلال وضع آلية تشمل كيفية تسلمها من الطلبة وعرضها لتكون مجانية لجـميع الفئات، وحاليا هذه الخطوة قيد الدراسة لمعرفة مدى قانونيتها. مشاركات دولية هل هناك مشاركات دولية لمكتبة الطالب؟ ٭ لا توجد لنا مشاركات رسمية في الوقت الحاضر بل تقتصر على المهمات الرسمية لحضور المعارض الدولية للكتاب، وذلك من خلال الدعوات من المعارض للمشاركة فيها، وهي مهمة جدا للاطلاع على آخر التطورات والمستجدات، والاستفادة من الكتب الأجنبية ومدى الحاجة إليها حسب توافقها من الكتب والمقررات الدراسية، كما نطلع على طريقة عرض الكتب والأنظمة والتقنيات المستخدمة لديهم واكتساب الخبرات منهم. لماذا لم توفر مكتبة الطالب كتب مقررات لبعض التخصصات مثل قسم الفرنسي؟ ٭ هذه المشكلة تعود إلى القسم نفسه وليس من اختصاص المكتبة، فنحن بدورنا في مكتبـة الطالب جهة تنفيذية حســب الكتب المتوافرة لدينا حيث نخاطب إدارة شؤون التوريدات بالعدد المطلوب من الكتب فقط دون زيادة حتى لا يكون هناك أعداد فائضة من الكتب فيصعب التعامل معها عبر (الجرد السنوي) وكيفية نقلها وتخزينها. ماذا عن شكاوى الطلاب بعدم توافر الكتب وكيفية التعامل معها؟ ٭ تمت مخاطبة الكليات والمعاهد بالكتب المتوافرة لدينا حاليـا والكتب المطلوبة من قبلهم للفصل الدراسي 2016-2017 حتى يتسنى لنا توفيرها، وطالبناهم باحتياجاتـهم للفـصل الدراسي المقبل 2016-2017 للقيام بتوفير جمـيع الكتب المطلوبة بناء على طلبهم، وترجع أي شكوى إليهم بعدم تدوين أسماء جميع المقررات. الكثير من الطلبة يشتكون من غلاء أسعار بعض الكتب في مكتبة الطالب لماذا؟ وهل يتم دعم الكتب؟ وكم نسبة الدعم؟ وما الجهة التي تدعم المكتبة؟ ٭ نقوم بتوفير دعم للطالب بنسبة 40%‏، ويوجد توجه مني برفع الدعم إلى 60%‏ كما هو الحال بجامعة الكويت، مع العلم أن نسبة أعداد طلاب الهيئة أكثر من طلاب جامعة الكويت وذلك لتحقيق العدالة بين الطلبة، ولا أعتقد أن لدينا غلاء في أسعار الكتب في المكتبة بل هي مناسبة جدا. بعد انتقال المكتبة إلى المبنى الجديد في العديلية، لماذا لم يتم نقل المكتبة إلى الكليات؟ ٭ كان هناك توجه من المدير عام الهيئة د.أحمد الأثري بنقل المكتبة من الفيحاء نظرا لعدة أسباب منها موقعها، وعدم وجود مواقف للطلبة مما يسبب إرباكا وشكاوى من سكان المنطقة المجاورين للمكتبة، بالإضـافة إلى مساحة الصالة التي لا تستوعب العدد الكبير من طلبة الهيئة علما بأن المبنى قديم جدا ويحتاج إلى كثير من الترميمات والصيانة، ولهذا تم الانتقال إلى العديلية المبنى الحالي، أما انتقال المكتبة إلى العارضية بكلية الدراسات التجارية (بنين ـ بنات) فسوف يكون بحلول أغسطس المقبل، وسيكون هناك مكتبة للبنين ومكتبة للبنات لعرض كتب كلية الدراسات التجارية وكلية التربية الأساسية، بالإضافة على مكتبة بكلية الدراسات التكنولوجية لعرض كتب باقي المعاهد والكليات وجار عمل صيانة جذرية للمكتبة وبإدارة موظفين مؤهلين لخدمة الطلبة . الكتب الراكدة ما هي المشاكل التي تواجهكم في مكتبة الطالب؟ ٭ في الحقيقة لم نكن نواجه أي مشكلة سوى كثرة الكتب الراكدة لدينا في المخازن، أما الآن فتم وضع آلية جديدة في بيع الكتب، وليس هناك أي كتب راكدة من بعد الفصل الدراسي الأول 2016-2017. ما حقيقة أن مكتبة الطالب تفتقر لبعض الكتب الدراسية، ولديها كتب غير صالحة للاستخدام؟ ٭ بناء على التطور المشهود والدراسات الجديدة والكتب العلمية الجديدة فقد تغيرت النظرة للمكتبة وهذا وضع طبيعي، أما عن تكدس الكتب فيوجد لدينا البـعض منها وليس بكميات هائلة، وهناك احتمالات بأن يتم طرح الكتب الراكدة في المزاد ويتم التصرف فيها. هل تم إدراج مكتبة الطالب ضمن الهيكل التنظيمي الجديد؟ ٭ لم تكن مكتبة الطالب مدرجة بالهيكل التنظيمي سابقا وحاليا، وهناك مخاطبات لديوان الخدمة المدنية وسوف يتم إدراجها مستقبلا فيه. ما الآلية الجديدة لتوريد الكتب العربية التي تضمن تلبية احتياجات الطلبة؟ ٭ نحن حريصون على مخاطبة كل الكليات باحتياجاتهم لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتوفير مجمل الكتب المطلوبة بالتنسيق مع إدارة التوريدات ومعدات المخازن، ويتم التعاقد معهم عن طريق المناقصات قبل بداية الفصل بفترة كافية لتوريد هذه الكتب وعرضها. وفي الواقع ما تم اعتماده من خلال آلية «رسم البيع» أي إن يتم محاسبتنا فقط على الكتب التي بيعت سوف تعالج أشياء كثيرة لدينا بالمكتبة مثل تجنب الكتب الراكدة وتكدسها، وتوفير الأماكن والمساحات الكافية بالمخازن. كيف يتم التأكد من أن الكتب تذهب للطلبة كونها بسعر مدعوم؟ ٭ من خلال مجهود من عمادة النشاط والرعاية الطلابية التي قامت مؤخرا بإصدار هويات لجميع الطلبة (هوية الطالب) فلا يوجد طالب غير مقيد بالهوية داخل الصالة الدراسية حيث نلزم الطالب إبراز هذه الهوية والجدول الدراسي للتأكد منه. هل تمت معالجة ملاحظات تقرير ديوان المحاسبة 2014-2015 والمتعلقة بمكتبة الطالب؟ ٭ نعم تمت معالجة معظم ملاحظات المكتبة بنسبة 90% وهي مجرد ملاحظات بسيطة وليست (مخالفات). وما الآلية التي تتم بها قبول مؤلفات أعضاء هيئة التدريس في المكتبة؟ ٭ من خلال لجنة للموافقة على المؤلفات، أما داخل المكتبة استقبل بدوري الكتاب بناء على عقد وفاتورة لتسلم الكتب، حيث تتم فيه مخاطبة إدارة المخازن من خلال العقد والفاتورة لإدراج الكتب بالمخزن والصالة. كلمة أخيرة ٭ نشكر مدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب د.أحمد الأثري على الاهتمام الكبيــر بمكتبة الطالب وبتقديم الخدمة للطالب فهو شخصيا قام بزيارتنا كثيرا للاطمئنان على سير العمل فهذا بحد ذاته حرص على مسؤولي مكتبة الطالب واقدم له شكرا كبيرا على هذا التطور. وبالنسبة إلى عملية بيع الكتب واستقبال أعداد هائلة من الطلاب يحتاج إلى كادر كبير ونشط مقارنة بأعداد الموظفين لدينا الذين لا يتعدون 20 موظفا وهي أهم مشكلة نواجهها في مكتبة الطالب. وقال المتروك: نقوم حاليا بدراسة مقترح نظام البيع عبر الموقع الإلكتروني حيث إن المقترح يسهل على الطالب شراء الكتب والحضور إلى المكتبة بمجرد دخوله على الموقع وتحديد هويته والجدول الدراسي للقيام بشراء الكتاب بهاتفه ودفع رسومه ونقوم بتوصيل الكتاب له وإن أمكن ستطبق هذه الآلية الفصل المقبل.