نظم القسم القنصلي والتجاري في السفارة الاميركية ندوة لوكلاء مكاتب السفر يوم 9 الجاري في فندق راديسون بلو بعنوان «مساعدة العملاء على التقدم بطلب للحصول على تأشيرة الولايات المتحدة بالطريقة الصحيحة»، بهدف رفع مستوى الوعي لموظفي مكاتب السفر في الكويت ممن يعملون مباشرة مع العملاء حول كيفية التقدم للحصول على تأشيرات السفر الى الولايات المتحدة، وتضمنت الندوة عدة نصائح عملية حول كيفية ملء نموذج طلب تأشيرة الولايات المتحدة بشكل صحيح لتجنب الاخطاء الشائعة التي قد تؤدي الى حصول تأخير في الطلبات المقدمة.
وحث المتحدثون على ضرورة اكمال طلبات التأشيرة بدقة وبشكل كامل بما في ذلك ذكر جميع رحلات السفر السابقة الى البلدان الاخرى خلال السنوات الخمس الماضية وجميع الرحلات التي قام بها الشخص الى اميركا سابقا، وان يتضمن الطلب رقم الهاتف الشخصي لطالب التأشيرة وعنوان البريد الالكتروني وعنوان المنزل الحالي وليس المعلومات الخاصة بمكتب السفر، كما يجب على مكاتب السفر الاشارة الى قيام طرف ثالث بمساعدة مقدم الطلب على اكمال النموذج وذكر اسم الفرد والجهة التي يعمل لديها.
وأشار نائب القنصل روبن بوسه الى قيام العديد من الكويتيين والوافدين باستخدام مكاتب السفر لتحديد موعد المقابلة القنصلية كجزء من قرارهم بزيارة الولايات المتحدة، ونظرا لدورهم البارز في عملية طلب التأشيرة يرى القسمين القنصلي والتجاري التابعين للسفارة في مكاتب السفر جهات مهمة لايصال وتوفير المعلومات الدقيقة عن تأشيرات الدخول الى الولايات المتحدة.
وتضمنت الندوة عرضا عن طبيعة الخدمات التي يقدمها القسم التجاري للترويج للولايات المتحدة كوجهة سياحية، وشارك في الجلسة حوالي 50 موظفا من وكالات السفر، تبعتها فقرة خاصة بالاسئلة والاجوبة، كما قام موظفو السفارة بتبديد المعلومات غير الدقيقة حول التأشيرة الاميركية مع تقديم النصائح للمشاركين لتسهيل وتطوير تجربة التقدم بطلب التأشيرة لدى المسافرين.