- مرزوق العتيبي: لا يوجد حد أقصى لعدد أذونات المغادرة خلال العام ما دامت هناك موافقة من صاحب العمل
- الشخص المفوض بالتوقيع يحق له اعتماد إذن المغادرة بشرط أن يكون معتمداً لدى أنظمة وإجراءات «الهيئة»
- ينصح بتقديم طلب إذن المغادرة قبل السفر بمدة كافية والتواصل مع صاحب العمل في الحالات الطارئة لتسريع الموافقة
- عند التعسف أو التعطيل المتعمد أو رفض منح الإذن للعامل رفع شكوى بوحدة علاقات العمل المختصة وفق الإجراءات
بشرى شعبان - محمد الجلاهمة - مبارك التنيب
في خطوة تنظيمية تهدف إلى تعزيز الرقابة على حركة العمالة الوافدة وضمان التوازن بين حقوق العمال وأصحاب العمل، أصدر النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء ووزير الداخلية الشيخ فهد اليوسف تعميماً وزارياً يلزم العمالة الوافدة في القطاع الأهلي «مادة 18» بالحصول على «إذن مغادرة» من أصحاب العمل المسجلين عليهم قبل مغادرة البلاد. وأعلنت الهيئة العامة للقوى العاملة تنفيذا للتعميم الوزاري الصادر عن النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء ووزير الداخلية، أنه يتوجب على العامل الوافد تقديم طلب إذن مغادرة إلى صاحب العمل، يتضمن بياناته الشخصية وتاريخ السفر المحدد، وذلك باستخدام النموذج الرسمي المعتمد من قبل الهيئة، وسيتم رفع هذه الطلبات إلكترونيا عبر المنصة المخصصة لضمان السرعة والدقة في المعالجة.
وأكدت الهيئة أن هذا الإجراء يهدف إلى تنظيم عملية مغادرة العمالة الوافدة وضمان التزامها باللوائح القانونية وحماية حقوق العمال وأصحاب العمل وتقليل المخالفات المرتبطة بمغادرة البلاد من دون إشعار مسبق. كما دعت الهيئة أصحاب العمل والعمالة الوافدة إلى الالتزام التام بهذا الإجراء، ويأتي هذا التعميم ضمن جهود الحكومة لتطوير بيئة العمل، ويبدأ العمل بهذا التعميم ابتداء من 1 يوليو 2025.
وأكدت الهيئة أن القرار يسري على كل فئات ودرجات الموظفين الذي يحملون المادة «18» العاملين بالقطاع الخاص.
وأضافت أن الطلبات تقدم عن طريق تطبيق «سهل أفراد» (العامل) أو موقع «بوابة أسهل للقوى العاملة»، ويقدم الطلب معتمدا من صاحب العمل عن طريق «سهل أعمال» أو خدمة «أسهل» للشركات الخاصة بالهيئة العامة للقوى العاملة، ويمكن لصاحب العمل التقديم على الخدمة بالنيابة عن العمالة للحالات الطارئة أو للعمالة البسيطة التي ليس لديها تطبيق «سهل» ويعتمد من قبل صاحب العمل. وأكدت الهيئة أن الخدمة متوافرة 24 ساعة وليست بها أي تعقيدات، ويمنح مباشرة في أي حالة عبر المنصات الإلكترونية «سهل» أو «أسهل».
وقالت الهيئة إنه من يرغب في المغادرة عليه سحب النموذج المعتمد من خدمة «سهل» أو «أسهل» ويقوم بطباعته ويقدم للمنافذ ومن ثم تتم قراءته عن طريق «باركود»، مبينة أنها لا تتدخل في مدة الإجازة.
في هذا الإطار، كشف مدير الهيئة العامة للقوى العاملة بالتكليف مرزوق العتيبي عن أنه يمكن للعامل الوافد التقدم بطلب إذن مغادرة من خلال البوابة العمالية «أسهل» التابعة للهيئة، عبر الموقع الالكتروني أو من خلال تطبيق «سهل أفراد» الحكومي، مشددا على ضرورة موافقة صاحب العمل على الطلب عبر بوابة «أسهل ـ شركات» أو تطبيق «سهل ـ أعمال». وبشأن الوقت المستغرق للحصول على إذن المغادرة لاسيما في حالات الطوارئ والحاجة العاجلة إلى السفر، قال العتيبي إن ذلك يعتمد على سرعة اعتماد الطلب من قبل صاحب العمل، لذا ينصح بتقديم طلب إذن المغادرة قبل السفر بمدة كافية، والتواصل المباشر مع صاحب العمل في الحالات الطارئة لتسريع الموافقة، وطباعة إذن المغادرة أو استخدام تطبيق «سهل/ أفراد «لعرضها على موظف المنافذ قبل المغادرة».
وأكد العتيبي أنه «في حال تعسف صاحب العمل أو تعطيله المتعمد أو رفضه منح الإذن بالمغادرة للعامل، يمكن للعامل مراجعة وحدة علاقات العمل المختصة حسب ملف شركته، لرفع شكوى وفقا للإجراءات القانونية المتبعة، موضحا أنه لا يوجد حد أقصى لعدد أذونات المغادرة خلال العام، خصوصا أن النظام مفتوح دون قيود عددية، ما دامت هناك موافقة من صاحب العمل».
وبشأن الشخص المخول من قبل الشركة منح إذن المغادرة، وعما إذا كان يحق لأي شخص لديه اعتماد توقيع الموافقة على الإذن أم لا، ذكر العتيبي أن الشخص المفوض بالتوقيع يحق له اعتماد إذن المغادرة، شريطة أن يكون (المفوض بالتوقيع) معتمدا لدى أنظمة وإجراءات الهيئة العامة للقوى العاملة، وهو فقط من يحق له الموافقة على إذن المغادرة للعامل، مشيرا إلى أن «خدمة إصدار الإذن بالمغادرة للعمالة بالقطاع الأهلي متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع حتى خلال العطل والإجازات الرسمية».
وفي السياق ذاته، قال مصدر أمني إن تطبيق «أسهل» التابع للهيئة العامة للقوى العاملة اجري عليه تحديث امس بموجبه اضيفت خاصية وصلاحية لصاحب العمل أو من ينوب عنه إصدار إذن مغادرة للعمالة المسجلة على الملف، مؤكدا أن إصدار الإذن لا يقتصر على الكفيل بمفرده، وإنما يجوز للقائم على متابعة تطبيق أسهل عمل نموذج خروجية للعامل وبالتالي لا يشكل التحديث او القرار ضغطا على صاحب العمل اذ باستطاعة من ينوب عنه استصدار اذن بالخروج للعاملين.
وعلى صعيد ذي صلة، قال مصدر أمني ان اجتماعا سيعقد اليوم في الإدارة العامة لشؤون المنافذ للوقوف على آلية تطبيق القرار ومدة صلاحية اذن الخروج.
خطوات إصدار إذن المغادرة
٭ تقديم طلب إذن مغادرة إلى صاحب العمل يتضمن البيانات الشخصية وتاريخ السفر المحدد من تطبيق «سهل» أو بوابة «أسهل».
٭ التوقيع الإلكتروني من صاحب العمل ورفعه.
٭ الموافقة على الطلب من الهيئة وإشعار عبر «سهل» أو الموافقة عبر بوابة «أسهل».
٭ يظهر «الباركود» على النموذج ويقدم عبر الهاتف أو ورقيا في المنافذ.