Note: English translation is not 100% accurate
أكد على ضرورة تحويل أرشيف العلاقات الخارجية إلى إلكتروني
عمادي اطلع على إنجازات إدارات «الأوقاف» ومعوقات عملها
14 أغسطس 2016
المصدر : الأنباء

وكيل الوزارة تابع آلية احتساب إجازة الحج المدفوعة لموظفي الدولة إلكترونياً
أسامة أبو السعود
قام وكيل وزارة الاوقاف والشؤون الاسلامية م.فريد أسد عمادي بجولة ميدانية داخل ادارات متعددة بالوزارة شملت ادارة العلاقات الخارجية والتنسيق الفني وإدارة شؤون الحج وإدارة العلاقات العامة بصحبة الوكيل المساعد للتنسيق الفني والعلاقات الخارجية والحج خليف مثيب الأذينة بهدف الاطلاع على سير العمل والوقوف على ما حققته هذه الإدارات من انجازات والاطلاع عن كثب على أي معوقات او مشكلات يمكنها ان تؤثر سلبا على سير العمل او تكون سببا في تعطيل تحقيق الاستراتيجية كاملة، وقد اطلع العمادي على آلية العمل في تلك الادارات واستمع الى مسؤولي الإدارات وتعرف على مقترحاتهم وملاحظاتهم عن سير العمل ووعدهم بتذليل كل الصعاب امامهم.
ففي إدارة شؤون الحج التقى العمادي مدير الادارة رومي الرومي ومراقب الادارة ناصر العليم ورؤساء الأقسام وموظفي المكتب وقد تحدث الرومي واطلعه على الكثير من الانجازات التي حققتها الادارة، وآخر التطورات في موسم الحج وما قامت به الادارة من استطلاعات للرأي واللقاء الدوري مع اصحاب الحملات وكيفية توفير جهاز (الجي بي اس) للحجاج وتوفير اجهزة قياس السكر للمرضى بالحملات وغيرها، كما تم استعراض التطور التقني في عملية الحج، وآلية احتساب اجازة الحج المدفوعة لموظفي الدولة الكترونيا وتعرف على النظام الآلي لاعتماد إجازة الحج، بجانب آخر ما تم في موضوع الحج منخفض التكاليف وكيفية التعاون مع بيت الزكاة والأمانة العامة للأوقاف، وفتح تراخيص العمرة وعدد المتقدمين للترخيص ودقة الاشتراطات التي ستختصر المتقدمين وتنتقي الأفضل، وكذلك استخدام التقنية الالكترونية ودورها في تخفيف الأعباء عن الموظفين.
وفي ادارة العلاقات الخارجية كان اللقاء الثاني في الجولة وكان في استقبالهم مراقب الإدارة خالد عيسى العمر الذي استعرض عددا من الموضوعات المتعلقة بعمل الإدارة واللوائح الموحدة للعمل الخيري، بالإضافة الى مقترح تمويل مقاعد دائمة للدعاة في الجامعات المرموقة لإعداد دعاة على مستوى راق، بالإضافة الى سبل تعزيز التواصل مع وزارة الخارجية لتدارس مشاكل المشاريع الخارجية للوزارة، وكان للوكيل جولة شملت مكاتب الموظفين والاطلاع على ارشيف الإدارة.
وقد اكد عمادي على ضرورة تحويل ارشيف العلاقات الخارجية من ورقي الى ارشيف الكتروني فيما كانت الجولة التفقدية الأخيرة في ادارة العلاقات العامة وكان في استقبالهم مدير الإدارة د.إبراهيم العبيدلي ورؤساء الأقسام والموظفون بالإدارة، وقد استعرض العبيدلي جملة من المتطلبات منها: الحاجة الى الإسراع في بروتوكول التفاهم مع جمعية العلاقات العامة الكويتية، وعقد دورات تدريبية لموظفي الإدارة في فنون العلاقات العامة لرفع الكفاءة.